Facility & Office Manager 100%

vor 19 Stunden

Horgen, Schweiz CEIBS Switzerland AG Vollzeit

**Facility & Office Manager 100%**

CEIBS offers world class MBA, Global EMBA and Executive Education programmes. We are a truly global institution with campuses in Shanghai, Beijing, Shenzhen, Accra in Ghana, and Zurich in Switzerland.

You are responsible for the management of our existing facilities and our equipment of the CEIBS campus in Horgen. Furthermore you are going to play a key role as the operative representative in the upcoming expansion projects. Additionally, you are running our daily operations as an Office Manager. Your role is therefore multifaceted and involves collaborating with all internal departments. You report directly to the CEO Switzerland.

**Main responsibilities**
- Facility Management_
- Negotiating, managing, and supervising external partners for cleaning, maintenance, construction, catering, IT-support etc.
- Managing FM budgets and ensuring cost-effectiveness
- Managing expansion projects, renovations, and refurbishments
- Representing the interests of CEIBS in construction projects and a major campus expansion project
- Managing and executing health & safety policies and governmental facility regulations
- Allocating and managing room availability on the campus
- Dealing with building & liability insurance cases
- Office Management_
- Organising meetings, conferences, and events in collaboration with other departments, the CEO and CEIBS Advisory Council
- Organising business trips and accommodation for guests at the campus
- Preparing correspondence, presentations, and reports in English and German
- Implementing and maintaining business processes
- Organisational support of HR function, e.g. onboarding for new employees, setting up interviews, managing correspondence

**What we are looking for**
- Strong Team spirit combined with a huge dose of flexibility and adaptability
- Your role includes extensive communication and coordination with departments & partners.
- Self-driven and autonomous
- Excellent written and verbal communication skills
- Relevant job experienced in facility management of 5 years
- You are fluent in English (at least C1) and in German (at least C1). Mandarin and other languages are a huge plus
- Bachelor in Facility Management or comparable professional education
- Proficiency in MS office products, MS dynamics (preferred) and a strong preference toward IT and audiovisual systems

**What we offer**
- You will be part of a multi-cultural and diverse team for a truly global and renowned global business school
- A flexible and entrepreneurial environment
- Personal development
- A competitive salary and benefits package
- A beautiful lakeside work setting in Horgen

**Job Type**: 80-100%

**Benefits**:

- Company pension
- Free parking
- Professional development assistance
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental Pay:

- Bonus pay

**Language**:

- English fluently (required)
- German fluently (required)

  • Assistent in Aemp

    Vor 4 Tagen

    Horgen, Schweiz See-Spital Vollzeit

    Für unsere Sterilisation im See-Spital Horgen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n **Assistent*in AEMP** **40-90%**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Sie reinigen, desinfizieren, sterilisieren und kontrollieren alle Instrumente und Materialien aus den OP- und Pflegeabteilungen - Sie sind für Etikettierung, Verpackung und Versorgung des Sterilguts...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz Arethia Vollzeit

    **Role description**: We are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team. As our Office Manager,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Horgen, Schweiz Arethia Vollzeit

    **Role description**: We are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team. As our Office Manager,...

  • Facility Techniker, NIL Technology, Switzerland

    vor 1 Monat

    Horgen, Schweiz Zoomcar Vollzeit

    NIL Technology wächst und wir suchen eine engagierte und vielseitige Person zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Facility Management. Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus eigenständiger Arbeit, der Koordination mit externen Partnern und der aktiven Unterstützung unseres technischen Teams. Auch wenn Vorerfahrung im...

  • Facility Techniker, Nil Technology, Schweiz

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz NILT Switzerland GmbH Vollzeit

    Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position:Eigenständige Durchführung von Facility-ArbeitenOrganisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern zur Umsetzung von Unterhalts- und ReparaturarbeitenPlanung und Durchführung von Umbauten und InstallationenDurchführung und Koordination präventiver Wartungsarbeiten an...

  • Facility Techniker, NIL Technology, Schweiz

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz NILT Switzerland GmbH Vollzeit

    Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position:Eigenständige Durchführung von Facility-ArbeitenOrganisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern zur Umsetzung von Unterhalts- und ReparaturarbeitenPlanung und Durchführung von Umbauten und InstallationenDurchführung und Koordination präventiver Wartungsarbeiten an...

  • Facility Techniker, NIL Technology, Schweiz

    vor 4 Wochen

    Horgen, Schweiz NILT Switzerland GmbH Vollzeit

    Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position:Eigenständige Durchführung von Facility-ArbeitenOrganisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern zur Umsetzung von Unterhalts- und ReparaturarbeitenPlanung und Durchführung von Umbauten und InstallationenDurchführung und Koordination präventiver Wartungsarbeiten an...

  • Office Assistant

    vor 8 Monaten

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    **Office by the Lake AG (to be incorporated)**: Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. **Position description**: Office...

  • Office Assistant

    vor 8 Monaten

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office by the Lake AG (to be incorporated): Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. Position description: Office by the...

  • Office Assistant

    vor 8 Monaten

    Horgen, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office by the Lake AG (to be incorporated): Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing companies, such as the Inventa Group. Position description: Office by the...

  • Inventa Projects

    Vor 3 Tagen

    Horgen, Schweiz JOIN Solutions AG Vollzeit

    Inventa Projects (Switzerland) AG is looking for an Office Assistant.Office by the Lake AG (to be incorporated): Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals. The customers of Office by the Lake include start-ups in the sustainable chemical sector as well as existing...

  • Mitarbeiter/in Office

    vor 19 Stunden

    Horgen, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • Key Account Manager

    vor 8 Monaten

    Horgen, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. **Key Account Manager*** **min. CHF 115´000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Verantwortlich für zugewiesene bestehende Kunden in der Schweiz - Gezielte Umsetzung der Geschäftsstrategie und Verfolgung von Sales Opportunities - Festlegung der Verkaufspreise und Margenverantwortung - Erstellung von Jahres-Businessplänen für...

  • Operations Expert

    vor 7 Monaten

    Horgen, Schweiz CDR-Life AG Vollzeit

    **Responsible for general lab & facility management; supporting CMC operations.** In this role you will work across all research and development functions to support our research activities. You will be responsible for the lab & purchasing management team, as well as operational activities including management of service and equipment contracts and general...

  • Junior Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Horgen, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. Wir suchen laufend. **Junior Key Account Manager*** **min. CHF 115´000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Verantwortlich für zugewiesene Kunden - Gezielte Umsetzung der Geschäftsstrategie und Verfolgung von Sales Opportunities - Festlegung der Verkaufspreise und Margenverantwortung - Erstellung von Jahres-Businessplänen für...

  • Junior Key Account Manager

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich. Wir suchen laufend. **Junior Key Account Manager*** **min. CHF 115´000.00**: **MEINE AUFGABEN** - Verantwortlich für zugewiesene Kunden - Gezielte Umsetzung der Geschäftsstrategie und Verfolgung von Sales Opportunities - Festlegung der Verkaufspreise und Margenverantwortung - Erstellung von Jahres-Businessplänen für...

  • Operations and Project Administration Manager

    vor 7 Monaten

    Horgen, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit

    **CEIBS Switzerland**: CEIBS ist ein weltweit führender Anbieter von MBA, Global EMBA und Executive Education Programmen und ist eine global operierende Organisation mit Campussen in Shanghai, Beijing, Shenzhen, Accra (Ghana) und Zurich. **Deine Aufgaben**: Als unser neuer **Operations and Project Administration Manager** bist du das **organisatorische...

  • Operations Expert

    vor 7 Monaten

    Horgen, Schweiz CDR-Life Inc. Vollzeit

    CDR-Life is a young and innovative biotech company based in Horgen, Zurich, where we develop novel immunotherapies against cancer based on our unique tumor targeting technology. It is a dynamic mission-driven company with a highly collaborative approach. Smooth lab and facility operations are essential to deliver the scientific data for our success_....

  • Operations Expert

    vor 8 Monaten

    Horgen, Schweiz CDR-Life Inc. Vollzeit

    CDR-Life is a young and innovative biotech company based in Horgen, Zurich, where we develop novel immunotherapies against cancer based on our unique tumor targeting technology. It is a dynamic mission-driven company with a highly collaborative approach. Smooth lab and facility operations are essential to deliver the scientific data for our success_....

  • Customer Service Support Officer

    Vor 7 Tagen

    Horgen, Schweiz Philips International Vollzeit

    Customer Service Support Officer (m/w/d) In der Funktion als Customer Service Support Officer (m/w/d) bist du verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Service-Störungsmeldungen, die Koordination von Servicetechnikern und die Bereitstellung eines hervorragenden Kundensupports. Du trägst entscheidend dazu bei, die Kundenzufriedenheit zu...