Operations and Project Administration Manager

vor 5 Monaten

Horgen, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit

**CEIBS Switzerland**:
CEIBS ist ein weltweit führender Anbieter von MBA, Global EMBA und Executive Education Programmen und ist eine global operierende Organisation mit Campussen in Shanghai, Beijing, Shenzhen, Accra (Ghana) und Zurich.

**Deine Aufgaben**: Als unser neuer **Operations and Project Administration Manager** bist du das **organisatorische Herzstück** unseres Unternehmens am Campus in Horgen. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, insbesondere dem CEO, mit dem du direkt zusammenarbeitest, und allen weiteren internen und externen Stakeholdern.

Deine Expertise im Projektmanagement und in administrativen Prozessen ermöglicht es dir, den operativen Betrieb effizient und effektiv zu steuern. Du koordinierst nicht nur Projekte und Events, sondern optimierst auch unsere administrativen Abläufe und trägst massgeblich zur strategischen Planung bei.** Deine Rolle ist geprägt von Vielseitigkeit und bietet enormen Gestaltungsfreiraum**, um Innovationen voranzutreiben und die Unternehmensziele aktiv zu unterstützen. Bei uns findest du die ideale Plattform, um dein Organisationstalent und deine strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld voll zu entfalten

Hauptverantwortlichkeiten:

- ** Projektmanagement**: Koordination und Durchführung von Sonderprojekten, die vom CEO zugewiesen werden. Verantwortlich für die Planung, Organisation und Überwachung von Projektfortschritten und die Gewährleistung einer zeitgerechten Umsetzung durch funktionsübergreifende Teams.
- ** Administrative Aufgaben**: Effiziente Koordination und Verwaltung alltäglicher Campus/Büroabläufe und -prozesse. Zuständig für die Organisation von Geschäftsreisen und die Überwachung der Büromaterialbeschaffung.
- ** Unterstützung der Geschäftsleitung**:Teilnahme an und Protokollierung von Management-Meetings, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenzen im Namen der Geschäftsleitung.
- ** Event-Koordination**: Planung, Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Kurse, Meetings und Workshops. Verantwortlich für die Gesamtorganisation und das Management von Firmenevents.
- ** IT-Management**: Übernahme der Verantwortung für die IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Dienstleister. Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Aktualisierung von IT-Systemen und -Ausrüstungen.
- ** Weitere Aufgaben**:Organisationsunterstützung, Empfang und Gästebetreuung sowie die Übernahme spezieller Aufgaben im Bereich Administration und Facility Management.

**Dein Profil**:

- Erfahrung in Projektmanagement und administrativen Tätigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Affinität für multikulturelles Arbeitsumfeld
- Proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Teamfähigkeit und Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
- Technisches Verständnis und Erfahrung in IT-Management.

**Deine Vorteile**:

- Multikulturelles Team mit hervorragendem Spirit an einer wahrhaft globalen und renommierten Wirtschaftshochschule.
- Viel Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung.
- Persönliche Entwicklung in einem unternehmerischen Umfeld.
- Herausfordernde und vielfältige Tätigkeiten.
- Ein konkurrenzfähiges Lohn
- und Sozialleistungspaket.
- Ein wunderschönes Arbeitsumfeld direkt am See in Horgen.

Bist Du ein “Tausendsassa” ? Come and and join us

  • Office Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Horgen, Zürich, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Administrative Support SpecialistInventa Projects (Switzerland) AG is a dynamic and modern business services company that offers administrative support and services to companies and individuals. We are seeking a self-driven and hands-on Administrative Support Specialist to join our team.Key ResponsibilitiesEnsure seamless administrative operationsWelcome and...

  • Operations Expert

    vor 5 Monaten

    Horgen, Schweiz CDR-Life AG Vollzeit

    **Responsible for general lab & facility management; supporting CMC operations.** In this role you will work across all research and development functions to support our research activities. You will be responsible for the lab & purchasing management team, as well as operational activities including management of service and equipment contracts and general...

  • Operations Expert

    vor 4 Monaten

    Horgen, Schweiz CDR-Life Inc. Vollzeit

    CDR-Life is a young and innovative biotech company based in Horgen, Zurich, where we develop novel immunotherapies against cancer based on our unique tumor targeting technology. It is a dynamic mission-driven company with a highly collaborative approach. Smooth lab and facility operations are essential to deliver the scientific data for our success_....

  • Operations Expert

    vor 5 Monaten

    Horgen, Schweiz CDR-Life Inc. Vollzeit

    CDR-Life is a young and innovative biotech company based in Horgen, Zurich, where we develop novel immunotherapies against cancer based on our unique tumor targeting technology. It is a dynamic mission-driven company with a highly collaborative approach. Smooth lab and facility operations are essential to deliver the scientific data for our success_....

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office Assistant RoleWe are seeking a highly motivated and organized Office Assistant to join our team at Inventa Projects (Switzerland) AG. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our clients and colleagues.Key ResponsibilitiesEnsure seamless office operations,...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office Assistant - Join our team at Inventa Projects (Switzerland) AG and contribute to a dynamic, international, and modern working environment.We are looking for a self-driven and hands-on Office Assistant to report directly to our office manager. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring seamless office operations, welcoming and...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Horgen, Zürich, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Administrative Support SpecialistInventa Projects (Switzerland) AG is a dynamic and modern business services company that offers a range of services to companies and individuals. We are seeking a highly motivated and organized Administrative Support Specialist to join our team.Key ResponsibilitiesEnsure seamless day-to-day office operationsWelcome and host...

  • Technical Coordinator and Client Representative

    vor 5 Monaten

    Horgen, Schweiz LHH Vollzeit

    **Who is our client? Our client is the leading supplier of **sophisticated high-end frameless sliding systems (doors and windows)** worldwide. **Customers of our client are mainly metal construction companies and architects**. Whether it's creating custom metal façades for commercial buildings, designing intricate interior fittings for luxury spaces, or...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Monat

    Horgen, Zürich, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    About Inventa Projects (Switzerland) AGInventa Projects (Switzerland) AG is a company of the Inventa Group, a chemical engineering company founded over 30 years ago.Job DescriptionWe are seeking a self-driven and hands-on Office Assistant to join our team. This role will report directly to the office manager and will be responsible for ensuring the seamless...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office Assistant Opportunity at Inventa Projects (Switzerland) AGWe are seeking a highly motivated and organized Office Assistant to join our team at Inventa Projects (Switzerland) AG, a company of the Inventa Group. As an Office Assistant, you will play a vital role in ensuring the seamless functioning of our office and providing exceptional support to our...

  • System Manager

    vor 5 Monaten

    Horgen, Schweiz Swisscard AECS GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Region Zürich & Remote Work, Teilzeit ab 80% möglich Unser Team stellt in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern den Reibungslosen und sichern Betrieb der uns anvertrauten Softwarelösungen sicher. Wir unterstützen unsere Business- und IT Kollegen bei der optimalen Nutzung unserer Angebote und verbessern...

  • System Manager

    vor 5 Monaten

    Horgen, Schweiz Swisscard AECS GmbH Vollzeit

    Arbeitsort : Region Zürich & Remote Work (Teilzeit ab 80% möglich) Unser Team stellt in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern den Reibungslosen und sichern Betrieb der uns anvertrauten Softwarelösungen sicher. Wir unterstützen unsere Business- und IT Kollegen bei der optimalen Nutzung unserer Angebote und verbessern...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    At Inventa Projects (Switzerland) AG, we are seeking a highly motivated and organized Office Assistant to join our team. As a key member of our office, you will be responsible for ensuring seamless operations and providing exceptional support to our clients and colleagues.Key responsibilities include:Welcoming and hosting clients, managing incoming phone...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized Office Assistant to join our team at Inventa Projects (Switzerland) AG. This is a fantastic opportunity to work in a dynamic and international environment with a focus on sustainability.Key ResponsibilitiesAs an Office Assistant, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office. This...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Horgen, Zürich, Schweiz Inventa Projects (Switzerland) AG Vollzeit

    Office Assistant RoleWe are seeking a highly motivated and organized Office Assistant to join our team at Inventa Projects (Switzerland) AG. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the seamless functioning of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our office teamWelcome and host clients, manage...

  • Consultant - Project Manager

    vor 5 Monaten

    Horgen, Schweiz Aproda AG Vollzeit

    Aproda AG ist der führende Dynamics 365 Integrator für Schweizer KMUs. Teamspirit, deine Weiterentwicklung sowie eine Vertrauenskultur stehen bei uns an erster Stelle. Damit uns das gelingt, setzen wir das Vertrauen in unsere 140 Mitarbeitenden und in unsere Partnerschaft mit Microsoft.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...

  • Head of Finance and Legal

    vor 2 Wochen

    Horgen, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Head of Finance & Legal Hello and pleasure to meet you!We are Cultivated, and we are looking for a great new team member to join us on our amazing journey to improve the food system with creamy, dairy-free, ingredient solutions! LOCATION Horgen, Zurich, Switzerland EMPLOYMENT TYPE Permanent Hybrid About Cultivated Biosciences We're building a world in which...

  • Optical Testing Manager

    vor 1 Woche

    Horgen, Schweiz NILT Switzerland GmbH Vollzeit

    We are seeking an experienced and motivated Optical Testing Team Manager to lead our optical characterization teams. This role requires a strong leader with excellent management skills to oversee the execution of our testing roadmap, manage supplier relationships, and drive the development of our optical test capabilities. You will also ensure the seamless...

  • Head of Innovation and Growth

    vor 2 Monaten

    Horgen, Zürich, Schweiz Arethia Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced and driven professional to lead our Research and Development (R&D) and Business Development functions as our Head of Innovation and Growth. As a key member of our leadership team, you will be responsible for driving innovation, growth, and commercial success within our Food and Beverage product division.Key...

  • System Manager

    vor 4 Wochen

    Horgen, Schweiz Swisscard AECS Vollzeit

    Arbeitsort : Region Zürich & Remote Work (Teilzeit ab 80% möglich)Unser Team stellt in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern den Reibungslosen und sichern Betrieb der uns anvertrauten Softwarelösungen sicher. Wir unterstützen unsere Business- und IT Kollegen bei der optimalen Nutzung unserer Angebote und verbessern diese...