Assistante de Direction
vor 3 Monaten
**Vos missions**:
- Accueillir et gérer la réception, le téléphone, ainsi que le courrier (mail et postal).
- Administrer l'économat, trier, scanner, classer, et référencer des ouvrages et des rapports, tout en gérant les consommables et l'archivage.
- Gérer la comptabilité, incluant la facturation, les rappels, les bilans de mandats, la saisie des pièces comptables, la préparation des paiements, et la gestion de la caisse.
- Prendre en charge la gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, et contrôle des heures de présence, tout en contribuant à la stratégie de l'entreprise en matière de ressources humaines.
- Participer au maintien des certifications ISO 9001 et ISO 45001.
**Votre profil**:
- Diplôme, CFC d’école de commerce ou équivalent, avec une expérience d’au moins 10 ans.
- Langue maternelle française avec une parfaite maîtrise de l'orthographe.
- Maîtrise courante des outils Word, Excel et PowerPoint ; la connaissance de Cresus et Cresus Salaire est un atout.
- Bonnes compétences informatiques en général.
- Capacité d’adaptation et résistance au stress.
- Esprit d'équipe.
- Résidence dans le canton de Genève.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps et à gérer les interruptions dans les activités principales.
Type d'emploi : 100%, Temps de travail : 90-100%
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant ou Assistante de Direction Á
vor 2 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DéPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMéRIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...
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Stage Assistant-e de Direction
vor 4 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo VollzeitStage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...
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Stage Assistant-e de Direction
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo VollzeitStage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...
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Assistants de Direction
vor 5 Monaten
1211 Genf, GE, Schweiz Rolex VollzeitNous recherchons des **Assistants de direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.**Responsabilités**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Agir...
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Assistant ou Assistante de Direction Pour L’audit
vor 2 Monaten
1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...
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Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz X PROJECTS Vollzeit**Nous recrutons !** **X Projects**, société jeune et dynamique active dans l'architecture, l'assistance à maîtrise d'ouvrage et la physique du bâtiment, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) à Maîtrise d’Ouvrage / Direction de Travaux (100%)** pour rejoindre notre équipe sur l'arc lémanique. **Votre mission**: - Assister le Maître...
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Responsable de Projet Assistant Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitVous êtes le candidat idéal pour occuper le rôle de Résponsable de Projet Assistant Direction chez Accès Personnel SA? Vous gérirez les missions de plusieurs managers de haut niveau, prendrez en charge la gestion des rendez-vous et des réunions, et ferez office de liason entre les départements. Le salaire estimé est de 65 000 CHF annuels. Pour ce...
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Assistante de Direction
vor 2 Wochen
Carouge GE, Schweiz LES EDITIONS COTE VollzeitDans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste, au sein du magazine Les Éditions COTE basé à Genève, dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, offre également une opportunité de continuer au sein de l’équipe à l'issue du congé...
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Secrétaire à La Direction Des Affaires Juridiques
vor 4 Monaten
1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...
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Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de
vor 2 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...
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Assistant ou Assistante de Responsable RH
Vor 4 Tagen
1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...
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Analyste Programmeur de Système
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitAnalyste programmeur de système / Direction des systèmes d’information / à 80% -100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Service solutions métiers Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des systèmes d'information Classe de fonction:...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
vor 2 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe SERVICE DES ESPACES VERTS (SEVE) gère et développe le patrimoine vert de la Ville de Genève de façon durable et dans l'intérêt du public. Afin de compléter l'équipe du Bureau d'études, le SEVE recherche un ou une : ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION - RESPONSABLE DU BUREAU D'ETUDES Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription:...
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Junior Assistanat de direction
vor 1 Tag
Genf, Schweiz LS Partners VollzeitAssistant(e) de Direction – Jeune Talent Dynamique et RigoureuxEntreprise à taille humaine cherche un(e) Assistant(e) de Direction passionné(e) et prêt(e) à s’investir pleinement pour accompagner la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles.Vos missions :Accueil et coordination : Offrir un support attentif et professionnel à la...
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Assistant.e de Direction
vor 2 Monaten
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...
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Assistant.e de Direction
vor 3 Monaten
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...
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Assistant-e (A2) Section Des Sciences de
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz Univesité de Genève (CH) VollzeitAssistant-e (A2) **Entité organisationnelle**: Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation **Section / Division**: Section des sciences de l'éducation **Fonction**: Assistant-e (A2) **Code fonction**: A2 **Classe maximum**: 8 **Corps**: Assistant - maître assistant **Lieu de travail**: UNI MAIL **Délai d'inscription**:...
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Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitMise en place des processus d'organisationL'assistant(e) de direction est chargé(e) de mettre en place les processus d'organisation nécessaires pour soutenir les managers de haut niveau dans leur travail quotidien. Cela comprend la gestion et l'organisation des rendez-vous, la prise et la rédaction de procès-verbaux réguliers, ainsi que la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Monaten
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...