Assistante de Direction

Vor 5 Tagen

Carouge GE, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste, au sein du magazine Les Éditions COTE basé à Genève, dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, offre également une opportunité de continuer au sein de l’équipe à l'issue du congé maternité, en fonction des besoins et de la situation au retour de l’assistante actuelle.

Nous sommes à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue pour compléter notre équipe de talent. Un environnement majoritairement féminin (mais pas uniquement ), où l'esprit d'équipe et la convivialité sont nos maîtres mots.

Messieurs, ne soyez pas timides Dans ce monde de femmes formidables, nous serions ravis d’accueillir un homme pour apporter encore plus de diversité et d’énergie à notre groupe.

Si vous êtes motivé(e), créatif(ve) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, alors n’hésitez plus et postulez

On attend votre candidature avec impatience.

Cahier des charges:

1. Assistanat de direction pour le CEO

  • Travailler en étroite collaboration avec le CEO pour assurer la gestion de ses priorités et de son emploi du temps.
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers stratégiques en toute confidentialité.
  • Divers tâches administratif pour s’assurer du bon fonctionnement des équipes
  • Economat

2. Commercial et suivi

- Élaboration des offres commerciales :

Propositions aux clients et renouvellement de contrats (grands comptes et nouveaux clients).

- Gestion des contrats validés avec la collaboration d’un comptable senior :

  • Suivi hebdomadaire des ventes dans un tableau.
  • Bilan annuel (chiffre d’affaires).
  • Bilan mensuel des ventes.
  • Bilan par commerciale.
  • Classement des clients par numéro.

- Suivi interne des publicités :

  • Création d’un tableau publicitaire pour chaque édition.
  • Suivi des publicités et BAT rédactionnels.
  • Enregistrement et suivi des reports.

3. Administration, facturation et suivi

- Création des factures pour chaque parution (14 éditions par an) :

  • Mise à jour d’un fichier Excel. (Formation ERP en cours)
  • Intégration des factures dans le tableau des impayés.

- Envoi des factures :

  • Par courrier avec justificatif.
  • Par email personnalisé.

- Relance des factures impayées :

  • par email et téléphone.

- Gestion administrative :

  • factures fournisseurs, suivi des emails et appels téléphoniques

4. Partenariats de diffusion

- Gestion des partenariats hôteliers (COTE Genève) :

  • Renouvellement des contrats de diffusion.
  • Suivi des publicités et BAT.
  • Actualisation du fichier.

- Mise e à jour des fichiers de livraison par édition :

  • Collaboration avec le livreur.

- Mise à jour des fichiers des envois postaux par édition :

  • Collaboration avec l’imprimeur et le responsable qualité.

- Gestion des abonnements :

  • Traitement des données via un fichier Excel.
  • Envoi des emails de confirmation.

5. Collaboration et coordination

  • Travail étroit avec le CEO, les rédacteurs, commerciales et autres membres de l’équipe pour garantir le respect de la vision globale du magazine.

Votre profil:

  • Vous avez une expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement dans les secteurs des médias ou du luxe.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et êtes à l’aise avec les échanges professionnels par email et téléphone.
  • Vous avez un excellent sens de la communication et un bon esprit d’équipe.

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail dynamique et enrichissante au sein d’une équipe passionnée.
  • Un rôle polyvalent et stimulant dans un cadre prestigieux.
  • La possibilité de rester au sein de l’équipe à l’issue du remplacement, selon les besoins de l’entreprise.

  • Assistant ou Assistante de Direction Á

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DéPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMéRIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 4 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Assistants de Direction

    vor 5 Monaten

    1211 Genf, GE, Schweiz Rolex Vollzeit

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.**Responsabilités**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Agir...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Assistant ou Assistante de Direction Pour L’audit

    vor 1 Monat

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz X PROJECTS Vollzeit

    **Nous recrutons !** **X Projects**, société jeune et dynamique active dans l'architecture, l'assistance à maîtrise d'ouvrage et la physique du bâtiment, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) à Maîtrise d’Ouvrage / Direction de Travaux (100%)** pour rejoindre notre équipe sur l'arc lémanique. **Votre mission**: - Assister le Maître...

  • Assistant.e de Direction

    vor 1 Monat

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction

    vor 3 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Secrétaire à La Direction Des Affaires Juridiques

    vor 4 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistante de Facturation

    vor 4 Monaten

    Carouge, Schweiz Nova Gestion Vollzeit

    Pour le compte de l’un de nos clients, un leader dans son domaine sur le marché genevois, nous recherchons un(e): **Assistant**(**e) de Facturation** **Vos Missions**: - Gérer le processus complet de facturation : préparation, émission et suivi des factures - Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard - Effectuer les...

  • Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de

    vor 1 Monat

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...

  • Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...

  • Assistant de direction H/F

    vor 1 Monat

    Carouge GE, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts réguliers avec les autres départements, vous êtes l'intermédiaire et...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    vor 1 Monat

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DES ESPACES VERTS (SEVE) gère et développe le patrimoine vert de la Ville de Genève de façon durable et dans l'intérêt du public. Afin de compléter l'équipe du Bureau d'études, le SEVE recherche un ou une : ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION - RESPONSABLE DU BUREAU D'ETUDES Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription:...

  • Assistant ou Assistante Sociale Responsable

    vor 3 Monaten

    1226 Thônex, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Analyste Programmeur de Système

    vor 4 Monaten

    Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Analyste programmeur de système / Direction des systèmes d’information / à 80% -100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Service solutions métiers Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des systèmes d'information Classe de fonction:...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Monaten

    1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 3 Monaten

    1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...

  • Assistant-e (A2) Section Des Sciences de

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Univesité de Genève (CH) Vollzeit

    Assistant-e (A2) **Entité organisationnelle**: Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation **Section / Division**: Section des sciences de l'éducation **Fonction**: Assistant-e (A2) **Code fonction**: A2 **Classe maximum**: 8 **Corps**: Assistant - maître assistant **Lieu de travail**: UNI MAIL **Délai d'inscription**:...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Commercial(e) (ref : 239)**: ***Nous Offrons**: - Un poste à temps partiel flexible, - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - Un plan de prévoyance attractif et modulable, -...