Receptionist/ Administration Support

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

**_Join us Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**:
Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG.

Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport Ambassadors.

Rapport ist spezialisiert auf sämtliche Front-of-House Gästeservices, wie Rezeption, Reservationen, Concierge, Meeting Room Mangement, Helpdesk und Telefonzentralen. Die auf unsere Kunden zugeschnittenen Services verfolgen unsere Vision «every guest experience shall be unique».

Compass Group (Schweiz) AG ist stolz darauf, über 170 Restaurants und Cafeterias schweizweit zu führen. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice - mit über einer halben Million Beschäftigten in mehr als 50 Ländern - wird internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und Relevanz verbunden. Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport und Compass Catering sind wir in der Gemeinschaftsgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig.

Zur Ergänzung und Unterstützung von unseren Teams in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Receptionist/ Administration Support** (100%, m/w/d).

Für uns bildet die personalisierte Betreuung und der Service am Gast das Herz jeder Unternehmung. Hier setzen wir Akzente und kreieren eine unvergessliche Gastreise.

**Receptionist/ Administration Support (m/w/d) 100%**:
**_Ihre Aufgaben_**:

- Unser Supportteam ist das Herzstück unseres Unternehmens und für die Unterstützung der Receptions des Rapport-Portfolios (Stadt Zürich) verantwortlich. Es sind unsere Helden, welche an vorderster Front bei betrieblichen Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und vorübergehenden Vakanzen auch ad-hoc einspringen.
- In Zeiten in denen in unseren Betrieben alles rund läuft, übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben am Hauptsitz (teilweise auch im HomeOffice möglich).
- Ihre Hauptaufgaben sind Mitarbeitenden und Besuchern Zutritt zum Gebäude gewähren (Türöffnung) und mit einem herzlichen und professionellen Willkommen begrüssen, Ausstellung von Badges, Zutritt
- und Sicherheitsprozesse durchführen (Check-In).
- Betreuung der Gäste und Begleitung zum Meeting Point, Mails und Telefonate beantworten und/oder weiterleiten, Taxi oder andere Transportmöglichkeiten, Blumen, Geschenke organisieren und Lieferungen annehmen und korrekt weiterleiten.

**_Ihre Kenntnisse_**:

- Every guest experience should be unique - unser Kredo steht auch bei Ihnen bei jeder Handlung an oberster Stelle.
- Flexible GastgeberIn aus Leidenschaft, serviceorientiert, professionell, diskret.
- Teamplayer mit erster administrativer Erfahrung in der Premium-Dienstleistungsbranche, beispielsweise Empfangsbereich in der Vier
- oder Fünf-Sterne-Hotellerie oder im Retail.
- Zwingend fliessende Sprachkenntnissen in Schweizerdeutsch/ Deutsch und Englisch (mündlich/ schriftlich).

**_Das bieten wir Ihnen_**:

- Abwechslungsreiche Einsätze im Raum Zürich in einer 100% Festanstellung
- Regelmässige Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 8.00 - 18.00 Uhr
- Wochenende und sämtliche Feiertage frei
- Zugang zum vollen Schulungsprogramm von Rapport Guest Services
- Interessante Fringe Benefits Compass Group (Schweiz) AG

**_Konnten wir Sie begeistern?_**: Sie haben nur eine Chance, einen brillanten ersten Eindruck zu hinterlassen.
- Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse und Diplome über den «Bewerber-Button» unten.
- und Papierbewerbungen berücksichtigt.
- Wir bitten Stellenvermittlungen Kandidaten nicht online zu erfassen.
- Frau Christine Wegner

  • Receptionist/in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Heimstätte Rämismühle Vollzeit

    Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeitpflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 100 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut und ernst genommen werden. Zum ZENTRUM...

  • Receptionist/in

    vor 9 Stunden

    Zurich, Schweiz Heimstätte Rämismühle Vollzeit

    Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeitpflege, mitten im romantischen Tösstal. Ein motiviertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die 100 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches Zuhause finden und ihren Bedürfnissen entsprechend liebevoll betreut und ernst genommen werden. Zum ZENTRUM...

  • Receptionist & Facility Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Receptionist & Facility Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Receptionist

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz PICTET Vollzeit

    **Your team**: - Real Estate & Logistics & Physical Security Group provides a large variety of services to clients and the Group’s staff. Its teams manage the Group’s headquarters buildings in Geneva along with those of its offices and subsidiaries in Switzerland and abroad. They also ensure the physical security of the buildings. - We are looking for...

  • Receptionist & Back Office Associate, 45% (Bei

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz RAHN AG Vollzeit

    Wir sind ein in den Bereichen Spezialchemikalien und Kosmetik international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation sowie kundenorientiertes Denken und Handeln sind die Grundsteine unseres Erfolgs. Zur Verstärkung des Bereiches ICT & Prozesse suchen wir per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Robeco Vollzeit

    Department Position & Requirements Receptionist 60% We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative tasks...

  • Receptionist & Office Support (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz GroupM Vollzeit

    **DAS BEWEGST DU**: Als Receptionist & Office Support bist du für den Empfang und Betreuung unserer Kunden & Geschäftspartner zuständig. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben: - Du betreust auf Deutsch und auf Englisch verschiedenste Mediaagenturen und bist für die allgemeine Postverarbeitung zuständig - Auch das Bestellwesen fällt in...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Robeco Vollzeit

    Department Position & Requirements Receptionist 60% We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Robeco Vollzeit

    Department Position & Requirements Receptionist 60% We are currently seeking an enthusiastic and driven receptionist to join our Front Desk Team, which currently comprises three people. As the calling card of our company, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the reception area and handling organizational and administrative...

  • Receptionist 40% (Working Days: Wednesday &

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Kuoni Tumlare Vollzeit

    At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japanspecialist travel...

  • Receptionist 40%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Kuoni Tumlare Vollzeit

    At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japanspecialist travel...

  • Coordinator, Administration Support

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Mondelēz International Vollzeit

    **Job Description**: **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** **How you will contribute** You will: Provide administrative support executing activities and build an effective relationships with those you support Perform duties as needed related to budget,...

  • Corporate Receptionist

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Corporate Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Receptionist/front Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Take care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...

  • Receptionist/front Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Take care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...

  • Receptionist / Front Office Agent (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Radisson Hotel Group Vollzeit

    Can you be our guests’ superhero? Is guest service your ultimate passion? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our first class Front Office Team is the heart of the house, providing a warm welcome and happy smile and where we strive to deliver a...

  • Receptionist (100%, M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Receptionist (100%, M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us! Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**: Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...

  • Receptionist 60% for 8 Months

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PICTET Vollzeit

    **Your team**: - Real Estate & Logistics & Physical Security Group provides a large variety of services to clients and the Group’s staff. Its teams manage the Group’s headquarters buildings in Geneva along with those of its offices and subsidiaries in Switzerland and abroad. They also ensure the physical security of the buildings. - We are looking for...