Assistante de Département
vor 2 Wochen
**Description**:
- Gestion des activités quotidiennes de votre responsable : organisation de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers)
- Contacts permanents avec les prestataires externes, fournisseurs et partenaires et assurer le lien et la correspondance
- Gestion d’agendas
- Gestion des priorités
- Coordination avec les autres départements
- Gestion de l’accueil du département
- Etre force de propositions
- Rédaction de comptes-rendus, rapports, procès-verbaux et courriers divers.
- Gestion de la facturation liée à votre activité
- Réservation de voyages
- Gestion du budget
- Commander, réceptionner et manipuler du matériel / produits / matières.
- Suivre leurs acheminements et présenter des solutions en cas d’anomalies.
- Renseigner les systèmes d’information et identifier les écarts éventuels.
- Lancer des appels d’offres selon demande de sa hiérarchie.
- Participer activement au processus d’amélioration continue.
**Compétences**:
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience similaire d’au moins 5 ans au sein d’une grande strcuture
- FR et ANG
- Gestion du stress, sérieux et professionnalisme sont les qualités attendues
- Disponibilité rapide, mission temporaire de quelques mois
- Résidence en Suisse
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Assistant ou Assistante de Direction
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DÉPARTEMENT DE LA SÉCURITÉ ET DES SPORTS (DSSP) est formé d'une direction et de cinq services (Espace public, Logistique et manifestations, Police municipale, Sports et Voirie-Ville propre) et compte plus d'un millier de collaborateurs et collaboratrices. Ses priorités sont le renforcement de la sécurité de proximité, la valorisation du domaine...
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Assistant(E) - Département Juridique
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Brodard Executive Search VollzeitDescription du poste - Pour notre client, une banque de renom basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) - Département Juridique - Responsabilités: - Soutien à deux juristes - Accueil de la clientèle interne et externe - Réception, tri et communication des courriers, faxes et téléphones internes et externes - Recherches auprès du...
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Assistant/e - Département Juridique - 100%
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit**Assistant/e - Département Juridique - 100% -**: **Description**: L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140 milliards à fin décembre 2023.La Banque, dont...
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Assistant-e de Recherche à 50%
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Université de Genève (CH) VollzeitAssistant-e (A2) **Entité organisationnelle** Faculté de médecine **Section / Division** Section de médecine clinique **Fonction** Assistant-e (A2) **Code fonction** A2-FA **Classe maximum** 8 **Corps** Assistant - maître assistant **Délai d'inscription** 31-01-2024 **Référence** 5630 **Pièce(s) jointe(s)** Pr Wullschleger Cahier_des_charges...
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Assistant Administratif ou Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...
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Assistant ou Assistante de Direction RH
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
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Assistant ou Assistante de Responsable RH
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...
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Assistants ou Assistantes de Responsable RH
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...
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Assistant (E) de Direction/ Assistant (E) de
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Cabinet Liengme VollzeitLe cabinet Liengme situé à Genève est un cabinet des soins médicaux et psychologiques. Nous aidons nos patients à surmonter leurs moments difficiles. Nous proposons des soins ambulatoires sous forme de consultations psychiatriques, pédopsychiatriques, ainsi que psychothérapeutiques. Les consultations sont individuelles, familiales ou en groupe. Le...
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Apprentissage - Assistante ou Assistant
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...
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Assistant Administratif ou Assistante
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (DRH) de la Ville de Genève apporte son concours à la gestion des ressources humaines de près de 4'000 membres du personnel réparti-e-s dans 6 départements couvrant des domaines d'activité extrêmement variés. Ce service, composé d'une soixantaine de personnes, délivre des prestations RH transversales dans des...
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Assistant/e de Direction RH
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e): **Assistant/e de direction RH** Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis - Saisir des...
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Assistant/coach Athlétisme-cross-country
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ecole Internationale de Genève VollzeitPour compléter notre équipe au département des Sports du Campus des Nations, nous recherchons un: **ASSISTANT/COACH ATHLÉTISME-CROSS-COUNTRY**: **Temps partiel : 1h30 par semaine (le mardi de 15h30 à 17h et possibilité de tournois en journée ou week-end)**: Responsabilités: - Encadrer et animer des entraînements hebdomadaires de cross country pour...
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Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Assistant ou Assistante Technique en Stimulation
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Assistant ou Assistante Médicale Au Service Des
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Assistante Administrative Département Formation
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une importante...
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Assistante Administrative Département Formation
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une importante institution...
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Gestionnaire de Département Académique
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz graduate institute VollzeitL'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une **Gestionnaire de département académique (F/H/D)** **Contrat **à durée indéterminée** **Taux d’activité **:60%, soit 24h/semaine** **Delai de postulation **:17.03.2024** **Début du contrat **:à convenir** **Présentation de l’Institut**: L’Institut de hautes...
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Secrétaire Au Département de Médecine de Premier
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...