Gestionnaire de Département Académique

vor 1 Monat

Geneve, Schweiz graduate institute Vollzeit

L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une

**Gestionnaire de département académique (F/H/D)**

**Contrat **à durée indéterminée**
**Taux d’activité **:60%, soit 24h/semaine**

**Delai de postulation **:17.03.2024**

**Début du contrat **:à convenir**

**Présentation de l’Institut**:
L’Institut de hautes études internationales et du développement est un établissement de recherche et d’enseignement supérieur spécialisé dans l’étude des affaires mondiales, en particulier de celles qui se trouvent à l'intersection des relations internationales et des questions du développement. Nous sommes une institution cosmopolite et notre siège, la Maison de la paix, se situe au cœur de la Genève internationale.

**Votre rôle**:
Rattaché.e au service Academic Department’s Office, vous assumez la gestion, la coordination et le suivi des tâches administratives en lien avec la mise en place des enseignements du département de Sciences politiques et relations internationales. Vous secondez de manière proactive le-la responsable de département dans leur mission liée au bon fonctionnement académique du département et assumez un rôle de médiation entre le personnel académique et administratif en renforçant la collaboration transversale. Vous organisez et coordonnez de manière autonome les événements, les conférences, les colloques, les workshops, les ateliers du département. Vous géré le budget du département et assurez le respect des règles administratives et financières de l’institut. Vous assurez et monitorer la communication interne et vers l’extérieur du département.

Faisant preuve d’aisance relationnelles et de diplomatie, vous travaillez en coopération et cultivez l’esprit d’équipe. Vous menez avec autonomie et proactivité les différentes activités et projets au rythme du calendrier académique. Doté.e d’une solide expérience professionnelle en planification, gestion de projets et organisation, vous connaissez bien le milieu académique ou international. Doté d’un sens de l’analyse vous reconnaissez en vous un.e professionnel.le efficient.e, rigoureux.se et orienté.e solution et agile.

**Vos principales responsabilités**:

- Gérer les tâches génériques impartis au département académique ;
- Apporter un soutien informé et proactif au responsable de département ;
- Assurer la réalisation de tâches requises au département académique par la Direction des études, la Direction, la Direction exécutive:

- Organiser et coordonner les événements, les conférences, les colloques, les workshops, les ateliers du département ;
- Assurer et monitorer la continuité des pratiques et des règlements du département ainsi que la communication interne et vers l’extérieur ;
- Gérer le budget du département.

**Pour réussir dans ce rôle vous devrez**:

- Être diplômé.e d’une université de niveau master ou équivalent, d’une business-school ou justifiant d’une formation et expérience équivalentes.
- Avoir 5 à 7 années de pratique professionnelle idéalement en milieu académique et/ou international.
- Avoir une expérience avérée en planification, gestion de projets et organisation
- Faire preuve d’aisance à travailler indépendamment et de manière proactive
- Avoir des facilités relationnelles et un sens de la diplomatie
- Avoir de l’expérience dans la gestion de budgets
- Maitriser les outils bureautiques ou autres technologies
- Avoir un excellent niveau d’anglais et de français à l’écrit et à l’oral (C2 minimum)

**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:
Un poste attractif alliant autonomie et responsabilisation dans un cadre professionnel international. Une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique en pleine évolution.

Ce profil est le vôtre? Alors, c'est avec plaisir et en toute confidentialité que nous étudierons votre dossier. Veuillez nous faire parvenir votre CV, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail.

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.

Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.

  • Gestionnaire de Subventions

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DÉPARTEMENT DE LA COHÉSION SOCIALE ET DE LA SOLIDARITÉ (DCSS) regroupe les politiques sociales visant à promouvoir le bien-être des habitant-e-s et le « vivre ensemble » en Ville de Genève. Il est composé de six services fournissant des prestations à la population et collabore activement avec les partenaires institutionnels, associatifs et...

  • Gestionnaire de Subventions

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

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  • Gestionnaire de Paie, Cdi, Genève ou Lausanne

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Rattaché e au département des Relations Humaines, le la gestionnaire de paie gère efficacement la paie et les prestations associées des collaborateurs trices, tout en veillant à une collaboration étroite avec divers départements et services. Afin de renforcer notre équipe, nous cherchons une personne dynamique et collaborative, alliant compétences...

  • Gestionnaire de Litiges Expérimenté

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz VIA SWISS TRADING SA Vollzeit

    Via Swiss Trading SA fait partie d’un groupe international actif dans l’importation et l’exportation de marchandises. Nous recherchons pour renforcer notre équipe en Suisse un/une: **GESTIONNAIRE DE LITIGES EXPERIMENTE** **Description du poste et tâches**: - Identifier les enjeux de la gestion des réclamations - Négocier avec le client et le...

  • Gestionnaire de Contrats Et Relation Clients

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Pour une entreprise spécialisée dans l'assurance santé internationale, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrats et Relation Clients,** entrepreneur, dynamique et motivé(e) **à rejoindre une belle équipe. **Responsabilités**: **Relation Clients**: - Assister la nouvelle clientèle dans l’acquisition de nouveaux contrats, établir et suivre...

  • Gestionnaire de Commandes Retour

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    Code de référence: 95249**Gestionnaire de Commandes Retour (12 mois)**: - Geneva, GE, CH- Fixed Term**Gestionnaire de Commandes Retour** Plan-les-Ouates CDD - 12 mois Dans l'univers de la Maison, nos collaborateurs de tous horizons partagent avec passion un but commun : la quête permanente de l'excellence portée par les compétences et l'engagement...

  • Gestionnaire Administratif ou Administrative

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Gestionnaire de Risques

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Imprimer - Délai de réponse 29.02.2024 - Entité FER CIAM - Département Audit & Risques - Taux d'activité 100% - Date de début A convenir - Lieu Genève **Missions principales**: **Votre mission**: Affectée.e auprès du service Audit & Risques, vous accompagnerez le responsable du Service Audit & Risques internes dans la surveillance de...

  • Gestionnaire Immobilier Et Locaux

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Gestionnaire Immobilier Et Locaux

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Gestionnaire de Salaire

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: LHH The Adecco Group Switzerland Description du poste Notre client, une manufacture horlogère à Genève recherche un gestionnaire de salaire pour rejoindre son équipe RH. Ce poste est à temps plein et est fixe. Contrôler le dossier du collaborateur à son entrée et saisir sa sortie (solde de tout...

  • Gestionnaire de Salaire

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client, une manufacture horlogère à Genève recherche un gestionnaire de salaire pour rejoindre son équipe RH. Ce poste est à temps plein et est fixe. - Contrôler le dossier du collaborateur à son entrée et saisir sa sortie (solde de tout compte) - Effectuer le contrôle des éléments de la paie et assurer le cas échéant la saisie des...

  • Gestionnaire Administratif ou Gestionnaire

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitantes et habitants de notre Cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la...

  • Gestionnaire de Contrats Achats

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz SIG Vollzeit

    Nous allons réaliser ensemble En qualité de gestionnaire des contrats, rattaché-e à la Directrice de l’activité Achats, votre poste combine un travail paralégal, interservices et administratif, ainsi que la gestion des contrats fournisseurs. En étroite collaboration avec l’ensemble des Achats (les responsables des Unités, les acheteurs-ses et...

  • Gestionnaire de Stock

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Industrie - Uhrmacherei- Stelle: - Gestionnaire de stock- Region: - Genève- Typ: - Festanstellung- Erforderliche Sprachen: - Anglais- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 5 Stunden- Gestionnaire de stockSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und generalistische Personalvermittlungsagentur, die in der ganzen Schweiz...

  • Assistant/e Administratif/ve Pour Un Département

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as terminé tes études en business administration ou tu es en année sabbatique ? Tu es disponible le plus rapidement possible à hauteur de 50%-60% jusqu'au 31 décembre 2023? L’anglais est une langue que tu maîtrises parfaitement ? Tu recherches un poste en administratif mais tu as également un intérêt pour le domaine des RH ?N’attends plus et...

  • Gestionnaire de Stock

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur: - Industrie - Horlogerie- Poste: - Gestionnaire de stock- Région: - Genève- Type: - Emploi Fixe- Langues requises: - Anglais- Date de parution: - Publié il y a 4 heures- Gestionnaire de stockDepuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs...

  • Un(E) Gestionnaire de Projets Commerciaux À 100%

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    bracelets de montres haut de gamme dédiée aux plus grandes marques horlogères. Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre & de la maroquinerie de luxe. - « Savoir-faire, compétences, pilotés par une équipe au service de ses clients »Pour renforcer notre équipe, nous recherchons: **UN(E) GESTIONNAIRE DE PROJETS COMMERCIAUX À...

  • Un(E) Gestionnaire de Projets Commerciaux À 100%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    bracelets de montres haut de gamme dédiée aux plus grandes marques horlogères. Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre & de la maroquinerie de luxe. - « Savoir-faire, compétences, pilotés par une équipe au service de ses clients »Pour renforcer notre équipe, nous recherchons: **UN(E) GESTIONNAIRE DE PROJETS COMMERCIAUX À...

  • Apprentissage de Gestionnaire Du Commerce de Détail

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz URBAK Vollzeit

    Objet : Candidature pour le poste d'apprenti gestionnaire de commerce Nous sommes à la recherche d'un(e) apprenti(e) gestionnaire de commerce pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre magasin de réparation de téléphone. Nous sommes engagés à offrir des services de qualité à nos clients et à maintenir une expérience client...