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Gestionnaire de Département Académique

vor 1 Monat

Geneve, Schweiz graduate institute Vollzeit

L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une

**Gestionnaire de département académique (F/H/D)**

**Contrat **à durée indéterminée**
**Taux d’activité **:60%, soit 24h/semaine**

**Delai de postulation **:17.03.2024**

**Début du contrat **:à convenir**

**Présentation de l’Institut**:
L’Institut de hautes études internationales et du développement est un établissement de recherche et d’enseignement supérieur spécialisé dans l’étude des affaires mondiales, en particulier de celles qui se trouvent à l'intersection des relations internationales et des questions du développement. Nous sommes une institution cosmopolite et notre siège, la Maison de la paix, se situe au cœur de la Genève internationale.

**Votre rôle**:
Rattaché.e au service Academic Department’s Office, vous assumez la gestion, la coordination et le suivi des tâches administratives en lien avec la mise en place des enseignements du département de Sciences politiques et relations internationales. Vous secondez de manière proactive le-la responsable de département dans leur mission liée au bon fonctionnement académique du département et assumez un rôle de médiation entre le personnel académique et administratif en renforçant la collaboration transversale. Vous organisez et coordonnez de manière autonome les événements, les conférences, les colloques, les workshops, les ateliers du département. Vous géré le budget du département et assurez le respect des règles administratives et financières de l’institut. Vous assurez et monitorer la communication interne et vers l’extérieur du département.

Faisant preuve d’aisance relationnelles et de diplomatie, vous travaillez en coopération et cultivez l’esprit d’équipe. Vous menez avec autonomie et proactivité les différentes activités et projets au rythme du calendrier académique. Doté.e d’une solide expérience professionnelle en planification, gestion de projets et organisation, vous connaissez bien le milieu académique ou international. Doté d’un sens de l’analyse vous reconnaissez en vous un.e professionnel.le efficient.e, rigoureux.se et orienté.e solution et agile.

**Vos principales responsabilités**:

- Gérer les tâches génériques impartis au département académique ;
- Apporter un soutien informé et proactif au responsable de département ;
- Assurer la réalisation de tâches requises au département académique par la Direction des études, la Direction, la Direction exécutive:

- Organiser et coordonner les événements, les conférences, les colloques, les workshops, les ateliers du département ;
- Assurer et monitorer la continuité des pratiques et des règlements du département ainsi que la communication interne et vers l’extérieur ;
- Gérer le budget du département.

**Pour réussir dans ce rôle vous devrez**:

- Être diplômé.e d’une université de niveau master ou équivalent, d’une business-school ou justifiant d’une formation et expérience équivalentes.
- Avoir 5 à 7 années de pratique professionnelle idéalement en milieu académique et/ou international.
- Avoir une expérience avérée en planification, gestion de projets et organisation
- Faire preuve d’aisance à travailler indépendamment et de manière proactive
- Avoir des facilités relationnelles et un sens de la diplomatie
- Avoir de l’expérience dans la gestion de budgets
- Maitriser les outils bureautiques ou autres technologies
- Avoir un excellent niveau d’anglais et de français à l’écrit et à l’oral (C2 minimum)

**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:
Un poste attractif alliant autonomie et responsabilisation dans un cadre professionnel international. Une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique en pleine évolution.

Ce profil est le vôtre? Alors, c'est avec plaisir et en toute confidentialité que nous étudierons votre dossier. Veuillez nous faire parvenir votre CV, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail.

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.

Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.

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