Gestionnaire Administratif ou Administrative

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1’000 collaboratrices et collaborateurs, le Département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche. Ainsi le département a pour mission de dépister et soigner efficacement des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patients, des patientes et de leurs proches.

**Description du poste**:
En qualité de gestionnaire administratif ou administrative, vous assurez la fonction de personne référente logistique et informatique du département.

En cette qualité, vous avez la charge de la gestion administrative des équipements (mobiliers, techniques, biomédicaux), des travaux de maintenance et des locaux en interaction avec les directions métiers (Département d’exploitation, Direction infrastructures et immobilière, Centrale d’achats et d’ingénierie biomédicale).

Vous conduisez également la gestion administrative du parc informatique (équipements informatiques, audiovisuels et télécoms) en coordination avec la Direction des systèmes d’information.

Vous assurez de manière autonome, le traitement intégral des dossiers en évaluant les besoins, analysant les demandes, récoltant des informations nécessaires, et prenant les actions appropriées.

Vous vous chargez de préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes confiés par la hiérarchie.

Vous prenez part à des groupes de travail et des commissions tout en développant et entretenant les contacts nécessaires à la réalisation des missions mentionnées ci-dessus.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'une maturité gymnasiale ou professionnelle commerciale/économique, complété par une formation complémentaire en gestion administrative et financière (IFAGE, CAS...) ou d'une formation jugée équivalente.

Vous avez une expérience réussie de 3-5 ans dans un poste similaire en lien avec la gestion administrative en logistique et informatique.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels (MS Office, Business Object, business intelligence).

Vous possédez des compétences techniques et informatiques, de coordination et de planification complexes, ainsi que d’excellentes capacités relationnelles.

Vous êtes capable d’assumer de multiples activités avec polyvalence dans un environnement exigeant tout en étant apte à analyser les informations reçues.

Vous mettez en évidence des compétences avérées en analyse et synthèse et possédez une vision transversale ainsi qu'une rigueur et une organisation exemplaires.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : 01.05.2024
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 70%
- Classe de fonction : en cours d'évaluation
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : M. P. Spiess, responsable administratif et financier, tél. 022 305 57 88

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Gestionnaire Administratif ou Gestionnaire

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitantes et habitants de notre Cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la...

  • Gestionnaire Administratif de Projets

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Production**, nous recherchons un - **Gestionnaire administratif de projets (H/F)**, dont la mission principale sera d’apporter un soutien administratif dans le cadre de projets industriels.- Responsabilités_ - Apporter un soutien administratif aux chefs de projets dans le cadre d’un programme de projets industriels - Réaliser...

  • Employe Administratif ou Employee Administrative

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Par son positionnement transversal et son expertise, LA CENTRALE MUNICIPALE D'ACHAT ET D'IMPRESSION (CMAI) est l'interlocutrice de l'ensemble de l'administration pour toutes les problématiques liées aux achats, aux impressions et aux assurances. L'Unité administration, composée de 9 collaborateurs et collaboratrices, apporte un soutien administratif au...

  • Employe Administratif ou Employee Administrative

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une EMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE. Entrée en fonction: 1er mai 2023 Délai d’inscription: 24.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: Vous apportez un support administratif à...

  • Gestionnaire Administratif(-ive) Gemmologie

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 92470**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(-IVE) GEMMOLOGIE - 80%**: - Genève, GE, CH- PermanentDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d’excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelle dans tout ce qui est rare, précieux...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...

  • Gestionnaire Administratif

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, maison horlogère genevoise, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F). - Préparation de divers documents: courriers, présentations, procès-verbaux, etc. - Collecter, établir, contrôler les documents propres à son activité. - Support administratif à l'équipe. - Gestion des agendas et des appels. - Classement,...

  • Gestionnaire Administratif

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, maison horlogère genevoise, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F). - Préparation de divers documents: courriers, présentations, procès-verbaux, etc. - Collecter, établir, contrôler les documents propres à son activité. - Support administratif à l'équipe. - Gestion des agendas et des appels. - Classement,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, située dans la région de **Genève**, nous recrutons leur: **Gestionnaire Administratif et Financier** Dès que possible et pour une durée de 3 mois à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer que tous les requérants d'asile soient couverts au titre de la LAMal et que l'ensemble des factures de...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées. **Descriptif des tâches**: - Accueil et contact avec la clientèle - Gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Arobase Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Gestionnaire Administratif & Recrutement (80%) En moins de 20 ans, Interiman Group est devenu un acteur incontournable du placement de personnel fixe et temporaire en Suisse. Nous sommes le leader du marché du recrutement en Suisse, avec près de 500 collaborateurs et plus de 60 agences ouvertes à ce jour sur l'ensemble du territoire...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client genevois, nous sommes à la recherche d'un(e)** Gestionnaire administratif(ve)**. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et soutiendrez l'équipe dans diverses tâches administratives. - Gestion des appels téléphoniques et courriels. - Accueil et orientation des visiteurs. - Organisation et planification des réunions. -...

  • Collaborateur Administratif ou Collaboratrice

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, le Service des sports de la Ville de Genève recherche un ou une COLLABORATEUR ADMINISTRATIF OU COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Service des sports **Votre mission et vos responsabilités**: Prendre en charge en tant que référent/e...

  • Gestionnaire Administratif

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients, une PME en...

  • Assistants Administratifs ou Assistantes

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une ASSISTANTS ADMINISTRATIFS OU ASSISTANTES ADMINISTRATIVES à 80%. Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription: 31.03.2023 Rattachement: Direction du patrimoine bâti **Votre mission et vos responsabilités**: **Votre profil**: Vous êtes...

  • Gestionnaire Administratif en Assurances

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Administratif en Assurances (H/F) Pour la division **Finance**, nous recherchons un **Gestionnaire administratif en assurances (H/F) **dont la mission principale sera de collaborer à la gestion courante du service assurances choses et patrimoine: -...

  • Gestionnaire Administratif Et Communication

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif et communication. Dans le cadre de cette fonction, rattachée à la division RH, le gestionnaire administratif et communication est responsable de la création et du déploiement des actions de communication et d’engagement permettant...

  • Gestionnaire Administratif

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une PME...

  • Gestionnaire Administratif-ve Pour L'activité Droit

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz SIG Vollzeit

    Nous allons réaliser ensemble En qualité de gestionnaire administratif-ve pour l’activité Droit, vous aurez l’opportunité d’apporter un soutien direct au Directeur de l’Activité Droit ainsi qu’un support aux deux responsables d’unité. Rattaché-e à la Direction Droit, Achats & Risques, l’activité Droit est un partenaire transversal de...

  • Assistanat Administratif Et Gestionnaire Clientèle

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en cours d'études ou récemment diplômé.e et tu possèdes un première expérience (même courte) dans l'assistanat administratif ? Tu es à l'aise avec la suite Office ? Mais surtout, tu es une personne dynamique, polyvalente et dotée d'un excellent relationnel ? Alors postule ! **À propos du rôle**: Tu intègreras une équipe...