Gestionnaire Administratif ou Gestionnaire

vor 4 Wochen

Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitantes et habitants de notre Cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité, l'intégration et l'insertion des personnes en situation de vulnérabilité, en collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs. Pour compléter son équipe, le SOC recherche un ou une GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE

Entrée en fonction: 1er juillet 2024

Délai d’inscription: 21.06.2024

Rattachement: Service social

**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous assurez, de manière autonome la gestion administrative de la mise à disposition de locaux du SOC (63 salles dans 11 Espaces de quartier) pour les habitantes et habitants et associations en Ville de Genève. Vous effectuez le suivi des échéanciers et établissez des statistiques. Vous assurez le rôle de responsable de la solution informatique (logiciel de planification et réservation) et êtes garant-e de la gestion des bases de données (locaux / salles, utilisatrices et utilisateurs des Espaces de quartier). Vous êtes le-la référent-e technique du logiciel et assurez le lien avec le service informatique de l'administration municipale (maintenance évolutive, expression des besoins, etc.). Vous êtes également le-la référent-e métier pour l'ensemble des utilisatrices et utilisateurs du logiciel de réservation (soutien, production de supports, formation, etc.). Vous prenez également en charge des tâches administratives transversales au sein du Dispositif social de proximité. Vous proposez des améliorations pour faire évoluer les processus.

**Votre profil**:
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou au bénéfice d'une formation équivalente et vous attestez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vos compétences en gestion administrative et votre aisance avec les outils informatiques sont reconnues (des formations spécifiques sont un atout). Vous avez la capacité d'accomplir les tâches y afférentes en autonomie. Orienté-e service client, vous fournissez naturellement un service et un soutien de qualité à vos interlocutrices et interlocuteurs. Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Personne responsable, vous êtes reconnu-e pour votre proactivité, rigueur, polyvalence ainsi que pour votre entregent et travaillez avec méthode et précision. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l’échelle des traitements.

**Adresse de retour**:

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    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

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  • Gestionnaire Administratif(-ive) Gemmologie

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    Geneve, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 92470**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(-IVE) GEMMOLOGIE - 80%**: - Genève, GE, CH- PermanentDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d’excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelle dans tout ce qui est rare, précieux...

  • Gestionnaire Administratif de Projets

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division - **Production**, nous recherchons un - **Gestionnaire administratif de projets (H/F)**, dont la mission principale sera d’apporter un soutien administratif dans le cadre de projets industriels.- Responsabilités_ - Apporter un soutien administratif aux chefs de projets dans le cadre d’un programme de projets industriels - Réaliser...

  • Assistant Administratif

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    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées. **Descriptif des tâches**: - Accueil et contact avec la clientèle - Gestion...

  • Gestionnaire Administratif ou Administrative

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    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Gestionnaire Administratif en Assurances

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    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Administratif en Assurances (H/F) Pour la division **Finance**, nous recherchons un **Gestionnaire administratif en assurances (H/F) **dont la mission principale sera de collaborer à la gestion courante du service assurances choses et patrimoine: -...

  • Gestionnaire Administratif Et Communication

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif et communication. Dans le cadre de cette fonction, rattachée à la division RH, le gestionnaire administratif et communication est responsable de la création et du déploiement des actions de communication et d’engagement permettant...

  • Gestionnaire Administratif.ve

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    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

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  • Gestionnaire Administratif Et Financier

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    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, située dans la région de **Genève**, nous recrutons leur: **Gestionnaire Administratif et Financier** Dès que possible et pour une durée de 3 mois à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer que tous les requérants d'asile soient couverts au titre de la LAMal et que l'ensemble des factures de...

  • Gestionnaire Facturation

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    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

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    Pour notre client genevois, nous sommes à la recherche d'un(e)** Gestionnaire administratif(ve)**. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et soutiendrez l'équipe dans diverses tâches administratives. - Gestion des appels téléphoniques et courriels. - Accueil et orientation des visiteurs. - Organisation et planification des réunions. -...

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    Geneve, Schweiz Arobase Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Gestionnaire Administratif & Recrutement (80%) En moins de 20 ans, Interiman Group est devenu un acteur incontournable du placement de personnel fixe et temporaire en Suisse. Nous sommes le leader du marché du recrutement en Suisse, avec près de 500 collaborateurs et plus de 60 agences ouvertes à ce jour sur l'ensemble du territoire...

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    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

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  • Gestionnaire RH

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes gestionnaire RH ? Vous avez une expérience confirmée dans la gestion des salaires ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une structure étatique basée à Genève, nous sommes à la recherche **d'un(e) gestionnaire RH pour un CDD de 3 mois avec une entrée en fonction urgente.** **Vos activités chez votre futur...

  • Gestionnaire Opérations Clients

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons un-e gestionnaire opérations clients pour un de nos clients genevois dans le cadre d'une mission temporaire à 100%. Les missions principales: - Elaborer les contrats, offres, factures et avenants en réponse à une demande ou à un besoin client - Maîtriser certains aspects de clients stratégiques afin d'identifier proactivement leurs...

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