Employe Administratif ou Employee Administrative
vor 2 Wochen
Afin de compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti de la Ville de Genève recherche un ou une EMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE.
Entrée en fonction: 1er mai 2023
Délai d’inscription: 24.03.2023
Rattachement: Direction du patrimoine bâti
**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous apportez un support administratif à l'équipe des architectes et à la direction du service dans le flux des commandes fournisseurs (impressions, photocopies, envoi). Vous assurez différentes saisies dans des tableaux simples. Vous gérez complètement l'économat du service et effectuez les commandes et suivi qui en découlent. Sous la supervision de l'assistante de direction, vous assurez la gestion des archives du service selon les procédures et les directives en vigueur. Vous serez également en charge de l'accueil téléphonique ainsi qu'au guichet et assurez la transmissions d'information et le bon aiguillage des visiteurs. Vous assurez entre autre, l'ouverture et la distribution du courrier ainsi que de menus travaux administratifs.
**Votre profil**:
Vous êtes idéalement titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce mais au minimum d'une AFP d'employé-e de bureau, ou d'une formation jugée équivalente et justifiez d'au moins 3 ans de pratique dans un domaine administratif. Une bonne réactivité aux sollicitations est essentielle à cette fonction de même que de bonnes facultés d'organisation. Vous vous exprimez avec aisance et vous maîtrisez la langue française. Vous êtes apte à travailler de manière autonome ou en équipe et avez un grand sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie D de l’échelle des traitements.
**Adresse de retour**:
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Geneve, Schweiz Careerplus VollzeitVous avez de l'expérience en tant que responsable administratif et financier en Suisse ? Vous possédez un brevet fédéral de spécialiste en finances et comptabilité ? Alors postulez sans attendre ! Pour notre client, une entreprise d'évènementiel basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un/une: Responsable administratif et financier **Vos...
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Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit**Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dés que possible ou à définir_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Mise en ligne des annonces d'emplois selon cahier des...
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Ipb Employee
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