Gestionnaire Administratif-ve Pour L'activité Droit

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz SIG Vollzeit

Nous allons réaliser ensemble
En qualité de gestionnaire administratif-ve pour l’activité Droit, vous aurez l’opportunité d’apporter un soutien direct au Directeur de l’Activité Droit ainsi qu’un support aux deux responsables d’unité.

Rattaché-e à la Direction Droit, Achats & Risques, l’activité Droit est un partenaire transversal de toutes les activités de SIG, avec pour mission d'accompagner le développement des affaires tout en garantissant la maîtrise des risques juridiques. Cet environnement varié, étroitement lié aux stratégies énergétiques fédérales et cantonales, requiert de l'Office juridique une capacité à intervenir dans des domaines multiples et en rapide évolution.

Votre énergie au service d’une Genève durable

**Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené-e à**:
Collaborer étroitement avec le Directeur ainsi que les Responsables d’Unités de l’Activité Droit pour assurer le bon fonctionnement de l’activité (suivi messagerie, agenda) ;
Assurer la rédaction de correspondances diverses et PV en veillant à la qualité rédactionnelle des documents sortants, présentations, communications ;
Organiser l’année opérationnelle de l’activité et d’une société en participation, des séances internes et externes ainsi que la logistique y relative ;
Contribuer activement au processus d’amélioration continue en suggérant de nouvelles idées et pratiques à apporter pour assurer une visibilité et une bonne compréhension de l’Activité Droit ;
Gérer conjointement avec une autre personne le support administratif de l’activité Droit (divers processus, reportings, archivage, économat).

Votre personnalité et vos compétences
Doté-e d’une capacité à travailler de manière autonome et indépendante tout en conservant le sens de la collégialité et de l’esprit d’équipe, vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles. On vous reconnaît ainsi un esprit de rigueur et de synthèse avec une bonne compréhension des sujets juridiques. Vous manifestez un réel intérêt dans l’implication et la connaissance des dossiers de votre Directeur. Pro actif-ve, vous êtes force de propositions pour améliorer les procédures administratives. Ce poste exige une bonne gestion du stress, la capacité d’être multitâche et une faculté de pouvoir assumer la gestion de dossiers spécifiques au sein d’environnements professionnels exigeant rigueur, précision et confidentialité.

**Votre parcours**:
Maturité commerciale ou CFC d’employé-e de commerce / Diplôme de l’Ecole Supérieure de Commerce. Bonne maîtrise de l’ensemble des outils de bureautique ;
Une expérience avérée dans un secrétariat de Direction ou une étude d’avocats est souhaitable. Une affinité à un environnement juridique et une sensibilité au monde des affaires, sont considérés comme un atout.

Ce poste requiert aussi de remplacer l’assistante de Direction, du Directeur exécutif Droit, Achats & Risque, lors de ses congés.

Rejoindre SIG, c’est participer au changement
A SIG, nous favorisons également l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle par plus de flexibilité dans les horaires, les taux d’activité et les espaces de travail. Consciente que nos différences sont une force, SIG adopte une politique de recrutement visant à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes. Par cet engagement, nous souhaitons être une entreprise actrice d’un changement culturel et nous prenons soin d’avoir des conditions de recrutement et de travail exemptes de toutes distinctions de genre, d’orientation sexuelle, d’origine ethniques ou sociales, de situation de handicap ou d’âge.
Mise au concours n° 6888 Délai de postulation
23 février 2024

  • Avocat(E) en Droit de La Concurrence

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Nous souhaitons renforcer le **département de droit de la concurrence** de notre bureau de Genève. Nous recherchons un-e **Avocat(e) en droit de la concurrence** Vous êtes titulaire d’un brevet d'avocat suisse et disposez de bonnes qualifications académiques (formation juridique suisse). Vous maîtrisez le français et l'anglais, et avez de bonnes...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Permed Soins à Domicile Vollzeit

    **Permed Spitex SA **actif dans les soins à domicile à Genève recrute un-e assistant-e administratif-ve dans le cadre d'un contrat de 6 mois avec possibilité de CDI. - Entrée en fonction : dés que possible ou à définir_ **RESPONSABILITES**: **1- Support aux responsables administratives**: Mise en ligne des annonces d'emplois selon cahier des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate - Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...

  • Gestionnaire Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Arobase Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Gestionnaire Administratif & Recrutement (80%) En moins de 20 ans, Interiman Group est devenu un acteur incontournable du placement de personnel fixe et temporaire en Suisse. Nous sommes le leader du marché du recrutement en Suisse, avec près de 500 collaborateurs et plus de 60 agences ouvertes à ce jour sur l'ensemble du territoire...

  • Gestionnaire Administratif RH

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Verwaltung - Rechnungswesen / Human Resources- Stelle: - Gestionnaire Administratif RH H/F- Region: - Genève- Ortschaft: - Genève- Typ: - Temporär- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 4 Wochen- Startdatum: - Dès que possible- Gestionnaire Administratif RH H/FSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing - Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **50 %** Ta...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/ang/all

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** Pour notre client, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve FR/ANG/ALL **Votre profil** Votre mission sera de: - Effectuer des tâches administratives variées pour soutenir les services de la section - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des contrôles de...

  • Gestionnaire Administratif en Assurances

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Administratif en Assurances (H/F) Pour la division **Finance**, nous recherchons un **Gestionnaire administratif en assurances (H/F) **dont la mission principale sera de collaborer à la gestion courante du service assurances choses et patrimoine: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services**: - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?- Postulez maintenant- Geneva - 01.10.2023 - 80 % - 100 % **Ta contribution chez KPMG****: - Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus)...

  • Collaborateur-trice Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz MK AUTOMATISATION SARL Vollzeit

    **Collaborateur adminstratif-ve - Secteur du bâtiment** MK Automatisation est une société spécialisée dans la pose et fournitures de portes de garages, portails et l’automatisation des systèmes de fermeture. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour un contrat de durée indéterminée à 80%-100% et une entrée en fonction de...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées. **Descriptif des tâches**: - Accueil et contact avec la clientèle - Gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, leader dans le secteur des assurances aéronautiques, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) (f/m/x), afin d'assister une équipe commerciale basée à Genève. Il s'agit d'un rôle permanent (CDI) à pourvoir directement chez notre client (création de poste) **Missions** - Gestion des...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Fundraising

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse Vollzeit

    **Contexte & Mission**: Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...

  • Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandatés par une organisation...

  • Assistant/e Administratif/ve RH Fr-ang

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...

  • Secrétaire Juridique Et Administratif(Ve)

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans l'aéronautique, nous recherchons un/e: **Secrétaire Juridique et Administratif(ve)** Pour un poste temporaire à 80-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Relecture, saisie et mise en forme de documents ; - Préparation de factures ; - Organisation, gestion, classement, archivage de...

  • Assistant/e Administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se. Postulez maintenant Geneva, Lausanne Août 2023 ou dès que...