Gestionnaire de Contrats Achats

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz SIG Vollzeit

Nous allons réaliser ensemble
En qualité de gestionnaire des contrats, rattaché-e à la Directrice de l’activité Achats, votre poste combine un travail paralégal, interservices et administratif, ainsi que la gestion des contrats fournisseurs. En étroite collaboration avec l’ensemble des Achats (les responsables des Unités, les acheteurs-ses et le(s) gestionnaire(s) d’achats) et l’Office juridique interne, vous êtes responsable de la gestion de la base de données numérique relative aux contrats (SAP Ariba) et à l’avenir de la gestion de la base de données fournisseurs ainsi que des revendications exprimées par ceux-ci avant contentieux.

Ce rôle prend une part active au sein de l’activité Achats qui a pour mission:
Assurer l’acquisition des biens et services en créant de la valeur sur les axes économiques, environnementaux et sociaux.

Définir le cadre d’exécution sur la base des règles applicables et des valeurs de l’entreprise, et accompagner les Directions dans l’amélioration de leur performance en matière d’achats.

Si les défis vous stimulent, alors vous êtes le talent que nous attendons.

Votre énergie au service des Achats

Gérer et faire évoluer la base de données numérique SAP Ariba constituée des données des contrats fournisseurs de SIG, permettant de suivre et maîtriser dans un cockpit les risques importants liés à ces relations contractuelles ;
Concevoir avec la responsable de l’activité Achats le référentiel critériel permettant de savoir quelles rubriques suivre dans les contrats et les KPI’s associés, nécessaires à la mitigation des risques économiques et juridiques, et à la performance de la Direction Droit, Achats et Risques à SIG, ainsi que de créer des reporting réguliers pour l’Activité Achats ;
Conseiller pro-activement les parties prenantes internes à SIG sur l’élaboration des contrats avec leurs conditions générales ou particulières associées en se coordonnant avec l’Office juridique, responsable de la gestion des risques juridiques à SIG ;
Piloter le fonctionnement du processus de validation interne des documents contractuels fournisseurs et optimiser la mise en place d’un workflow de validation correspondant ;
Piloter la mise à jour des modèles de contrats fournisseurs standards et leurs conditions générales associées et leur mise à disposition en interne à SIG ;
Développer une identification et une gestion centralisée, au sein de l’organisation Achats, des revendications fournisseurs contre SIG, pour avoir une vue globale chiffrée des celles-ci, assurer un traitement équitable des revendications, adopter une approche professionnelle, efficiente et rapide pour éviter des litiges et préserver la réputation et l’image de SIG.

Votre personnalité et vos compétences
Doté-e de compétences organisationnelles avérées, vous avez la capacité de prioriser vos tâches. Autonome, persévérant-e et patient-e, vous avez un bon sens relationnel et savez faire preuve d’initiative. Analytique et méticuleux-se, vous avez de l’expérience dans le suivi et le contrôle de conformité de dossiers complexes.

Vous bénéficiez d’une excellente maîtrise dans la gestion de l’outil ARIBA (module SAP gestion contrats / fournisseurs) et une connaissance en droit des contrats (contrat d’achat, contrat de mandat, contrat d’entreprise) et des processus de gestion et suivi administratifs associés.

Il est nécessaire de posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit, de bonnes connaissances en anglais (minimum B2) et en allemand (minimum B2) seraient considérées comme un avantage.

**Votre parcours académique**:
Ce poste requiert un diplôme formation supérieure (base de données, outils de gestion ou achats) d’enseignement supérieur, 3 à 5 d’expérience dans une fonction liée à la gestion de base de données et aux processus, avec une bonne connaissance juridique ou paralégale d’entreprise liée à la conformité et/ou au droit contractuel et à la gestion d’un grand nombre de contrats commerciaux ou fournisseurs.

Rejoindre SIG, c’est participer au changement
A SIG, nous favorisons également l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle par plus de flexibilité dans les horaires, les taux d’activité et les espaces de travail. Consciente que nos différences sont une force, SIG adopte une politique de recrutement visant à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes. Par cet engagement, nous souhaitons être une entreprise actrice d’un changement culturel et nous prenons soin d’avoir des conditions de recrutement et de travail exemptes de toutes distinctions de genre, d’orientation sexuelle, d’origine ethniques ou sociales, de situation de handicap ou d’âge.
Mise au concours n° 6448 Délai de postulation
26 avril 2023

  • Gestionnaire en Administration Des Soumissions

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Par son positionnement transversal et son expertise, LA CENTRALE MUNICIPALE D'ACHAT ET D'IMPRESSION (CMAI) est l'interlocutrice de l'ensemble de l'administration pour toutes les problématiques liées aux achats, aux impressions et aux assurances. L'Unité administration, composée de 9 collaborateurs et collaboratrices, apporte un soutien administratif au...

  • Assistant(E) Achats

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Achats **pour rejoindre une grande structure genevoise. **Votre mission**: - Assister les acheteurs dans la gestion quotidienne des activités d'achat. - Effectuer des recherches de fournisseurs potentiels et collecter des informations sur leurs produits/services. - Passer des commandes d'achat conformément aux...

  • Gestionnaire RH

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes gestionnaire RH ? Vous avez une expérience confirmée dans la gestion des salaires ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une structure étatique basée à Genève, nous sommes à la recherche **d'un(e) gestionnaire RH pour un CDD de 3 mois avec une entrée en fonction urgente.** **Vos activités chez votre futur...

  • Gestionnaire de Portefeuille énergie Court-terme

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz SIG Vollzeit

    Nous allons réaliser ensemble L’activité Négoce approvisionne SIG en énergie de qualité et au meilleur prix pour ses clients. Elle établit des relations commerciales avec tous les grands fournisseurs suisses et européens et réalise des transactions sur les marchés à des prix compétitifs. En qualité de Gestionnaire de portefeuille énergie...

  • Charge-e de Projets Annee de Mairie

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la Direction du département de la cohésion sociale et de la solidarité de la Ville de Genève recherche un ou une CHARGE-E DE PROJETS ANNEE DE MAIRIE (contrat à durée déterminée de 18 mois). Entrée en fonction: Automne 2023 Délai d’inscription: 11.06.2023 Rattachement: Direction du département de la cohésion...

  • Gestionnaire RH

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Mission**: En qualité de gestionnaire en ressources humaines, votre rôle principal consistera à placer l'humain au centre de toutes les actions, en favorisant le partage et l'écoute au sein de l'équipe. Vos responsabilités principales comprendront: - Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers du personnel, la gestion des contrats, et la...

  • Gestionnaire RH

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client genevois, nous sommes à la recherche d'un.e: **Votre mission** - Gestion du cycle de vie des collaborateurs de A à Z (demande de permis de travail, affiliation à AVS, demande d' allocations familiales, rédaction des contrats et des certificats de travail...) - Gestion du processus de recrutement (rédaction des annonces, pré-sélection...

  • Assistant Achats/approvisionnements

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté pour une mission temporaire de longue durée par une manufacture horlogère haut de gamme, basée à Genève, nous recherchons: **Assistant Achats / Approvisionneur** **Comment allez-vous faire la différence ?** Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans les approvisionnements ou achats Vous avez une formation...

  • Responsable Achats Alimentation

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    **_ A propos de notre client_** - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...

  • Gestionnaire D'atelier

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz TouchJob Vollzeit

    Référence - #TJ-000952 - Date - 10.01.2023 - Lieu de travail - 1200 Genève Type de contrat - CDI - Taux de travail - 100% - Forme de travail - Journée - Entrée de fonction - De suite/à convenir TouchJob SA **GESTIONNAIRE D'ATELIER (H/F)**: **Introduction**: Pour le compte de notre client, leader dans le domaine de la conception horloger basé dans...

  • Gestionnaire Administratif RH

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Verwaltung - Rechnungswesen / Human Resources- Stelle: - Gestionnaire Administratif RH H/F- Region: - Genève- Ortschaft: - Genève- Typ: - Temporär- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 4 Wochen- Startdatum: - Dès que possible- Gestionnaire Administratif RH H/FSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und...

  • Educateurs ou Educatrices de L'enfance

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d'accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin (MGP)...

  • Cdd Gestionnaire Opérations Clients

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz SIG Vollzeit

    Nous allons réaliser ensemble En tant que Gestionnaire opérations clients, vous assurez un support administratif couvrant l’ensemble des tâches relatives à la Gestion Administrative des contrats en lien avec les marchés en concurrence. L’unité Gestion Clients élabore des offres et contrats, cote les offres de marché, renseigne et relance les...

  • Gestionnaire RH

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que Gestionnaire RH et gérez les salaires de A à Z ? Ce défi est fait pour vous ! Pour notre client, une société basée à Genève, nous recrutons activement un/e **Gestionnaire RH** pour un **poste fixe à 80-100%.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous gérez le cycle de vie des collaborateurs de A...

  • Gestionnaire de Cours Et Formations

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz ifage | Fondation pour la formation des adultes Vollzeit

    Générateur d’employabilité, nous développons les compétences professionnelles de nos clients, en proposant une vaste offre pluridisciplinaire de formations initiales et continues, ainsi que du conseil et de l’orientation professionnelle. Nous sommes le partenaire majeur des habitants de notre région, des entreprises et de l’Etat. **Gestionnaire...

  • Gestionnaire de Cours Et Formations

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz ifage | Fondation pour la formation des adultes Vollzeit

    Générateur d’employabilité, nous développons les compétences professionnelles de nos clients, en proposant une vaste offre pluridisciplinaire de formations initiales et continues, ainsi que du conseil et de l’orientation professionnelle. Nous sommes le partenaire majeur des habitants de notre région, des entreprises et de l’Etat. **Gestionnaire...

  • Coordinateur Achats

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Beau Rivage Genève Vollzeit

    Date d'entrée : Décembre 2023 Vos missions principales seront de: Gérer les achats courants et le réapprovisionnement de l'économat central selon les procédures. Réceptionner et contrôler les marchandises. Gérer et suivre les prix d'achat avec le directeur des achats et le cost controler. Mettre à jour les commandes dans Material...

  • Un-e Gestionnaire RH Salaires 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Institut Florimont Vollzeit

    L’Institut Florimont, fondé en 1905, est un établissement scolaire privé catholique accueillant chaque année environ 1’600 élèves âgés de 3 à 18 ans. De langue française et à vocation internationale, il offre la possibilité de préparer une Maturité suisse gymnasiale (francophone ou bilingue français-anglais), un Baccalauréat général...

  • Gestionnaire Administratif ou Administrative

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Gestionnaire de Stocks

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire de Stocks H/F **Votre mission** Vos missions sont: - Réceptionner les commandes - Gestion des mouvements de stock (entrées et sorties) - Préparer les commandes - Assurer le suivie de la marchandise - Prélèvement de composants via le stock...