Assistant/e - Département Juridique - 100%
vor 2 Wochen
**Assistant/e - Département Juridique - 100% -**:
**Description**:
L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140 milliards à fin décembre 2023.La Banque, dont le siège est à Genève, dispose au total de plus de vingt implantations à travers le monde, au sein des grands centres financiers et économiques, ce qui lui permet de combiner expertise globale et savoir-faire local.
**Mission**:
Soutien proactif aux juristes dans le cadre de l'exécution de leurs tâches
**Challenges**:
Gérer plusieurs dossiers et activités en même temps pour le département juridique.
**Main responsibilities**:
Accueil de la clientèle interne et externe
Réception, tri et communication courriers internes et externes, des faxes et des téléphones internes et externes
Recherches auprès du Client Documentation des données utiles lors de la constitution des dossiers notamment de succession et judiciaires
Recherche, impression et tri de la documentation bancaire pour constitution des dossiers suite aux demandes des autorités judiciaires (Ministère public cantonal et fédéral en majorité en respectant les délais imposés par les autorités).
Constitution et tenue des dossiers physiques
Préparation projets courriers à soumettre aux juristes
Organisation des meetings pour les juristes
Tenue de différents tableaux (Excel) de travail (contrats en cours, permanences diverses, risques, etc )
Soutien à deux juristes
Gestion des demandes de contrats
**Education**:
- Education: CFC
**Experience**:
- Years of experience: 3-7 : intermediate
- Experience required: Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine juridique Expérience dans le domaine de la finance, un plus
- Experience in private banking: Optional
**Language**:
- English: Fluent
- French: Fluent
- French: Mother Tongue
**Personal skills**:
- Swiss resident: Mandatory
Proactif Capable de gérer les priorités Esprit d'équipe Attention au détail
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Assistant/e Juridique
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Brodard Executive Search VollzeitDescription du poste Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e: **Assistant/e Juridique Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Gestion des agendas - Organisations de déplacements et voyages - Ouverture de dossiers physiques et informatiques - Suivi des dossiers et...
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Assistant(E) Juridique
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitGeneva, Lausanne - Le groupe fiscal de notre bureau de Genève est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique- Vos missions: - Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...
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Assistant(E) Juridique à 80
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Walder Wyss VollzeitAssistant(e) juridique à 80 -100 % pour notre Département Litige et Arbitrage de Genève **Profil recherché**: - expérience dans une étude d'avocats (un atout), - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité...
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Assistant(E) Juridique Et Facturation
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitGeneva, Lausanne - Notre bureau de Lausanne est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique et facturation (80%-100%)- Vos missions: - Vous assistez l'Associé, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...
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Assistant Juridique
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz KGR VollzeitNous recrutons un(e) assistant(e) juridique en CDI pour un cabinet d'avocats en Suisse, le poste est basé à Genève Vos missions: - Préparation des conseils, assemblées générales et comités d’audit - Organisation des réunions - Formalités auprès du Greffe du Tribunal de Commerce - Suivi des prestataires et de la documentation juridique -...
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Assistant(E) Juridique à 100%- Dès Le 1er Juin
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitGeneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Private Clients" et en vue d'un remplacement pour congé maternité, un (e)- Assistant(e) juridique à 100%- dès le 1er juin 2024 pour un CDD de 8 mois- Vos missions: - Vous assistez le Senior Counsel, les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et...
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Assistant(E) Juridique à 80
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Walder Wyss VollzeitAssistant(e) juridique à 80 -100 % **Profil recherché**: - expérience dans une étude d'avocats requise, - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable. **Vos...
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Assistante Juridique
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Star(t) Emploi SA VollzeitNotre client, une Etude d’Avocats internationale, recherche une **ASSISTANTE JURIDIQUE** - **Vos tâches **_ - Réception des appels téléphoniques (renseignements, prises de message, transferts) et des visiteurs - Tâches de secrétariat classiques : traitement du courrier, classement, archivage - Relecture et correction de documents en français et...
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Assistante Juridique Et Administrative
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour le compte d'un de nos clients dans la région **Genevoise**, nous sommes à la recherche de leur futur **Assistante juridique & administrative** Poste Fixe - 80 à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Relecture, saisie et mise en forme de documents. - Préparation de factures. - Organisation, gestion, classement, archivage de...
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Apprenti(E) Assistant(E) RH
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Piaget VollzeitCode de référence: 93075**APPRENTI(E) ASSISTANT(E) RH**: - Geneva, GE, CH- Trainee/InternDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d’excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelle dans tout ce qui est rare, précieux et...
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Assistant-e Administratif-ve à 50%-70%
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitGeneva, Lausanne - Le groupe "Banking and Finance" des bureaux genevois est à la recherche d'un-e Assistant-e administratif-ve à 50%-70%- Vos missions: - Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et...
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Assistant ou Assistante RH
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitPour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...
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Assistant-e Facturation à 50%
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitGeneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Judiciaire", un (e) Assistant-e facturation à 50%- Dans le cadre de ce poste et ce en étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, vous aurez comme missions principales: - Assurer la facturation du groupe - Editer les factures sur la base de relevés...
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Assistant(E) Achats
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons **un(e) Assistant(e) Achats **pour rejoindre une grande structure genevoise. - Assister les acheteurs dans la gestion quotidienne des activités d'achat. - Effectuer des recherches de fournisseurs potentiels et collecter des informations sur leurs produits/services. - Passer des commandes d'achat conformément aux spécifications...
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Assistant-e Administratif-ve 50%
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve à 50% **Votre mission** Votre mission sera notamment: - l'établissement des notes de frais pour tout le département - l'organisation des voyages (vols, train, voiture, hôtel, visa) - la mise à jour de fichiers - l'archivage de documents **Votre profil** - 5 ans...
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Responsable Admin. Juridique Junior
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz LS Partners VollzeitUn client de la place Genevoise recherche un/e responsable admin junior pour son étude. **_Responsabilités:_** - Gestion d'un secrétariat, téléphonie, accueil de la clientèle et économat. - Facturation et suivi administratif. - Contribution à la constitution et au suivi de dossiers administratifs juridiques. - Rédaction dans les domaines du droit...
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Assistant-e (A2) (5676)
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz Université de Genève (CH) VollzeitAssistant-e (A2) **Entité organisationnelle** Faculté de médecine **Section / Division** Section de médecine clinique **Fonction** Assistant-e (A2) **Code fonction** A2-FA **Classe maximum** 8 **Corps** Assistant - maître assistant **Lieu de travail** Centre médical universitaire **Délai d'inscription** 15-04-2024 **Référence** 5676 **Description...
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Avocat(E) Bancaire
vor 1 Monat
Geneve, Schweiz J. D. Hirschy VollzeitNous vous proposerons un service d’accompagnement personnalisé qui vous permettra de valoriser vos compétences et votre savoir-faire afin d’être bien préparé lorsque vous serez en entretien. Notre client, une banque de la place est à la recherche d’un(e) juriste bancaire avec **Brevet d’avocat Suisse** pour renforcer son département...
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Assistante Administrative “département
vor 1 Tag
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une organisation...
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Geneve, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes VollzeitLieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Occupation par: Pour le 1er février 2023 ou une date d'entrée en fonction à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 36039 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et...