Assistant/e - Département Juridique - 100%

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

**Assistant/e - Département Juridique - 100% -**:
**Description**:
L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140 milliards à fin décembre 2023.La Banque, dont le siège est à Genève, dispose au total de plus de vingt implantations à travers le monde, au sein des grands centres financiers et économiques, ce qui lui permet de combiner expertise globale et savoir-faire local.

**Mission**:
Soutien proactif aux juristes dans le cadre de l'exécution de leurs tâches

**Challenges**:
Gérer plusieurs dossiers et activités en même temps pour le département juridique.

**Main responsibilities**:
Accueil de la clientèle interne et externe

Réception, tri et communication courriers internes et externes, des faxes et des téléphones internes et externes

Recherches auprès du Client Documentation des données utiles lors de la constitution des dossiers notamment de succession et judiciaires

Recherche, impression et tri de la documentation bancaire pour constitution des dossiers suite aux demandes des autorités judiciaires (Ministère public cantonal et fédéral en majorité en respectant les délais imposés par les autorités).

Constitution et tenue des dossiers physiques

Préparation projets courriers à soumettre aux juristes

Organisation des meetings pour les juristes

Tenue de différents tableaux (Excel) de travail (contrats en cours, permanences diverses, risques, etc )

Soutien à deux juristes

Gestion des demandes de contrats

**Education**:

- Education: CFC

**Experience**:

- Years of experience: 3-7 : intermediate
- Experience required: Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine juridique Expérience dans le domaine de la finance, un plus
- Experience in private banking: Optional

**Language**:

- English: Fluent
- French: Fluent
- French: Mother Tongue

**Personal skills**:

- Swiss resident: Mandatory

Proactif Capable de gérer les priorités Esprit d'équipe Attention au détail



  • Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e: **Assistant/e Juridique Responsabilités: - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Gestion des agendas - Organisations de déplacements et voyages - Ouverture de dossiers physiques et informatiques - Suivi des dossiers et...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Le groupe fiscal de notre bureau de Genève est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique- Vos missions: - Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...


  • Geneve, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Assistant(e) juridique à 80 -100 % pour notre Département Litige et Arbitrage de Genève **Profil recherché**: - expérience dans une étude d'avocats (un atout), - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Notre bureau de Lausanne est à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique et facturation (80%-100%)- Vos missions: - Vous assistez l'Associé, les avocats et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des...

  • Assistant Juridique

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz KGR Vollzeit

    Nous recrutons un(e) assistant(e) juridique en CDI pour un cabinet d'avocats en Suisse, le poste est basé à Genève Vos missions: - Préparation des conseils, assemblées générales et comités d’audit - Organisation des réunions - Formalités auprès du Greffe du Tribunal de Commerce - Suivi des prestataires et de la documentation juridique -...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Private Clients" et en vue d'un remplacement pour congé maternité, un (e)- Assistant(e) juridique à 100%- dès le 1er juin 2024 pour un CDD de 8 mois- Vos missions: - Vous assistez le Senior Counsel, les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et...


  • Geneve, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Assistant(e) juridique à 80 -100 % **Profil recherché**: - expérience dans une étude d'avocats requise, - à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Adobe), - dynamique, rigoureux(se), autonome et flexible, - ayant le sens de la confidentialité, - de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable. **Vos...

  • Assistante Juridique

    vor 1 Monat


    Geneve, Schweiz Star(t) Emploi SA Vollzeit

    Notre client, une Etude d’Avocats internationale, recherche une **ASSISTANTE JURIDIQUE** - **Vos tâches **_ - Réception des appels téléphoniques (renseignements, prises de message, transferts) et des visiteurs - Tâches de secrétariat classiques : traitement du courrier, classement, archivage - Relecture et correction de documents en français et...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour le compte d'un de nos clients dans la région **Genevoise**, nous sommes à la recherche de leur futur **Assistante juridique & administrative** Poste Fixe - 80 à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Relecture, saisie et mise en forme de documents. - Préparation de factures. - Organisation, gestion, classement, archivage de...


  • Geneve, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 93075**APPRENTI(E) ASSISTANT(E) RH**: - Geneva, GE, CH- Trainee/InternDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d’excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelle dans tout ce qui est rare, précieux et...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Le groupe "Banking and Finance" des bureaux genevois est à la recherche d'un-e Assistant-e administratif-ve à 50%-70%- Vos missions: - Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant - Vous rédigez des correspondances juridiques - Vous veillez à la gestion des délais et...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...


  • Geneve, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne - Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Judiciaire", un (e) Assistant-e facturation à 50%- Dans le cadre de ce poste et ce en étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, vous aurez comme missions principales: - Assurer la facturation du groupe - Editer les factures sur la base de relevés...

  • Assistant(E) Achats

    vor 1 Monat


    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Achats **pour rejoindre une grande structure genevoise. - Assister les acheteurs dans la gestion quotidienne des activités d'achat. - Effectuer des recherches de fournisseurs potentiels et collecter des informations sur leurs produits/services. - Passer des commandes d'achat conformément aux spécifications...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e Administratif-ve à 50% **Votre mission** Votre mission sera notamment: - l'établissement des notes de frais pour tout le département - l'organisation des voyages (vols, train, voiture, hôtel, visa) - la mise à jour de fichiers - l'archivage de documents **Votre profil** - 5 ans...


  • Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Un client de la place Genevoise recherche un/e responsable admin junior pour son étude. **_Responsabilités:_** - Gestion d'un secrétariat, téléphonie, accueil de la clientèle et économat. - Facturation et suivi administratif. - Contribution à la constitution et au suivi de dossiers administratifs juridiques. - Rédaction dans les domaines du droit...


  • Geneve, Schweiz Université de Genève (CH) Vollzeit

    Assistant-e (A2) **Entité organisationnelle** Faculté de médecine **Section / Division** Section de médecine clinique **Fonction** Assistant-e (A2) **Code fonction** A2-FA **Classe maximum** 8 **Corps** Assistant - maître assistant **Lieu de travail** Centre médical universitaire **Délai d'inscription** 15-04-2024 **Référence** 5676 **Description...

  • Avocat(E) Bancaire

    vor 1 Monat


    Geneve, Schweiz J. D. Hirschy Vollzeit

    Nous vous proposerons un service d’accompagnement personnalisé qui vous permettra de valoriser vos compétences et votre savoir-faire afin d’être bien préparé lorsque vous serez en entretien. Notre client, une banque de la place est à la recherche d’un(e) juriste bancaire avec **Brevet d’avocat Suisse** pour renforcer son département...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une organisation...


  • Geneve, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Occupation par: Pour le 1er février 2023 ou une date d'entrée en fonction à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 36039 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et...