Mehr sehen Kollabieren

Assistante Administrative “département

vor 4 Wochen


Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une organisation internationale, nous souhaitons rapidement recruter pour une mission de 3 mois minimum, un(e)

** URGENT **:

- Votre mission:

- Traitement du courrier et des mails.
- Gestion d'agenda, organisation de meetings pour le département
- Suivi des contenus digitaux de l'ONG
- Participer à l'amélioration de de l'activité du département
- Rédaction de la correspondance en anglais/français
- Coordination des meetings, préparation des documents de travail, prise des PVs, rédaction de mémos
- Mise à jour base de données, classement, divers travaux administratifs

**Votre profil**:

- CFC ou Maturité Professionnelle Commerciale
- 3-4 ans d'expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans une ONG ou une OI à Genève.
- Français et anglais courants
- Bonne maîtrise de MS Office.
- Organisée, motivée, flexible et opérationnelle de suite.
- Permis de travail valable en Suisse

**Nous vous offrons**:

- Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
- Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

**Intéressé/e ?**:


Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können


  • Geneve, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe Multisectoriel Description de l'entreprise: Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz michaelwoodconsulting Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent Supplemental pay...


  • Geneve, Schweiz michaelwoodconsulting Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent Supplemental pay...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz olympianmotors Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent **Benefits**: -...

  • Administrative Assistant

    vor 19 Stunden


    Geneve, Schweiz olympianmotors Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent **Benefits**: -...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Michelangelo Foundation Vollzeit

    Reference Code: 100530**Administrative Assistant**: - Michelangelo Foundation- Genève, GE, CH- Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a non-profit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of promoting a more human, inclusive and sustainable future. The Foundation seeks...


  • Geneve, Schweiz Michelangelo Foundation Vollzeit

    Reference Code: 100530**Administrative Assistant**: - Michelangelo Foundation- Genève, GE, CH- Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a non-profit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of promoting a more human, inclusive and sustainable future. The Foundation seeks...


  • Geneve, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of our client and provide a smooth service in this international environment. As a Administrative Assistant, you will be the main person of contact for the daily management with special emphasis on information, communication, and organizational services. You will: - Act as a first line support concerning all kind of...


  • Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Pour compléter son équipe, la Direction du patrimoine bâti cherche un ou une ASSISTANT...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une importante institution...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une importante...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une importante...


  • Geneve, Schweiz Center for International Environmental Law Vollzeit

    **POSITION TITLE**:Administrative Assistant **PROGRAM**:Fossil Economy **SUPERVISOR**:Program Director **LOCATION**:Geneva, Switzerland **SALARY**: CHF 59,813 - 73,541 **DEADLINE** Rolling, with first review March 4, 2024 **SUMMARY DESCRIPTION**: Since 1989, the Center for International Environmental Law (CIEL) has used the power of law to protect the...


  • Geneve, Schweiz UNICC Vollzeit

    **Purpose of the Position**: The purpose of the position is to provide high-quality administrative support services to the Director’s Office, to ensure that routine services and activities within the administrative domain are properly implemented. **Objectives of the Programme**: The objective of the Centre is to provide trusted ICT services and digital...


  • Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une banque de renom basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) - Département Juridique - Responsabilités: - Soutien à deux juristes - Accueil de la clientèle interne et externe - Réception, tri et communication des courriers, faxes et téléphones internes et externes - Recherches auprès du...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...


  • Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour son client une assistante administrative: Description du poste: - Réception téléphonique - Etablissement de bons de travaux - Facturation - Gestion de planning Votre profil: - Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire - Parfaite maîtrise de la langue française - Bonne maîtrise des outils...


  • Geneve, Schweiz Samadesign Vollzeit

    The core duties and responsibilities of an Administrative Assistant revolve around supporting others. Their job duties can vary widely, not just from job to job, but from day to day at the same job. On any given day, they may perform a variety of tasks, such as: - Answer phones and greet visitors - Schedule appointments and maintain calendars - Schedule and...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Pour un remplacement maternité, nous recrutons **une assistante administrative à 100% **pour un poste à **Genève**. Vos missions: - Gestion du secrétariat général - Gestion des courriers et des mails - Saisie des rapports d'heures - Préparation des salaires - Gestion de la facturation - Petite comptabilité générale Votre Profil**: -...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...