Assistante Administrative Département Formation

vor 5 Stunden


Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._
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- Mandaté par une importante institution genevoise, nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Administratif/ve formation pour une mission de 6 mois_
**Votre mission**:

- Traitement et suivi des inscription, confirmation, préparation des attestations
- Correspondances diverses, renseignements par téléphone et par mail
- Préparation des événements/formations : listes de présence, questionnaire d'évaluation, matériel
- Suivi et coordination des différentes formations avec les responsables
- Support administratif de la gestion des apprentis et des stagiaires (planification et suivi de tableaux de bord, préparation de contrats, suivi administratif, courrier de demande de stage, prise de rendez-vous, gestion de matériel, etc)

**Votre profil**:

- Certificat d’assistant/e en gestion du personnel, langue maternelle française, aisance de communication orale et écrite
- 5 à 7 ans d'expérience réussie dans un poste administratif similaire en Suisse
- Bonne maîtrise de MS Office, goût pour l'administratif
- Organisé/e, flexible, polyvalent/e, précis/e et aisance relationnelle
- Disponible rapidement
- Domicile en Suisse

**Nous vous offrons**: Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
**Intéressé/e ?**:



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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une importante institution...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Pour notre client, une structure active dans le domaine du luxe, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant/e administratif/ve pour soutenir directement la Responsable du pôle formation. Vous serez en contact avec une multitude d'interlocuteurs issu du milieu de l'aviation (pilotes, membres d'équipage, départements internes) et...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une Organisation locale,...


  • Geneve, Schweiz michaelwoodconsulting Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent Supplemental pay...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une Organisation locale,...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Votre mission : Gérer les échéances et le suivi des manifestations et évènements, envoi des invitations Mise à jour de la base de données dans le logiciel informatique Suivi des programmes en relation avec les autres départements et la direction Support administratif : correspondances diverses dans les deux langues, suivi des notes...


  • Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une banque de renom basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) - Département Juridique - Responsabilités: - Soutien à deux juristes - Accueil de la clientèle interne et externe - Réception, tri et communication des courriers, faxes et téléphones internes et externes - Recherches auprès du...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: **Assistante Administrative** « Poste fixe » **Vos missions**: - Constitution et suivi des dossiers - Création de documents commerciaux, supports de présentation - Réalisations d’études commerciales - Organisation des déplacements et...


  • Geneve, Schweiz Samadesign Vollzeit

    The core duties and responsibilities of an Administrative Assistant revolve around supporting others. Their job duties can vary widely, not just from job to job, but from day to day at the same job. On any given day, they may perform a variety of tasks, such as: - Answer phones and greet visitors - Schedule appointments and maintain calendars - Schedule and...


  • Geneve, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Are you interested in making a real scientific impact through your everyday work? Would you enjoy working in a team-focused environment as you explore unique career opportunities? If you are looking for a company where you can personally advance healthcare and make a difference in peoples’ lives with your bold ideas and unique point of view, consider...


  • Geneve, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par un client deux clients du secteur du bâtiment (CVC et Menuiserie), nous sommes à la recherche d': **ASSISTANTS AMINISTRATIFS ET TECHNIQUE secteur bâtiment (H/F)** **Vos responsabilités**: - Gestion générale administrative - Correspondance - Suivi des offres et des devis - Facturation - Soumissions - Relations avec fournisseurs et...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une institution de luxe basée à **Genève**, nous recherchons un/e: **Assistant(-e) Administratif(-ve) Haute Joaillerie (H/F) H/F** Pour un poste fixe - 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer divers tâches administratives du département - Organiser les différents mailings du département - Mise à jour de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une Organisation locale,...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...


  • Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Resource Management Unit of the Information and Communication Technology Services (ICTS) within the Division of Administration of the United Nations Office at Geneva (UNOG). The Incumbent reports to the requisitioning team leader. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Administrative Assistant will be...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Laboratory for Soft Bioelectronic Interfaces (LSBI) is looking for an administrative assistant to support Prof. Stéphanie Lacour in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: - Provision of general support and logistics to...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une institution locale,...