Assistante Administrative Formation

vor 1 Woche


Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une Organisation locale, nous souhaitons recruter un/e

**Votre mission**:

- Traitement et suivi des inscription: confirmation, préparation des attestations, facturation
- Correspondances diverses, renseignements par téléphone et par mail
- Préparation des événements/formations : listes de présence, questionnaire d'évaluation, matériel
- Statistiques (évaluation, satisfaction participants, etc.)**Votre profil**:

- Maturité Professionnelle Commerciale ou équivalent, langue maternelle française, aisance de communication orale et écrite
- 3 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste administratif similaire en Suisse
- Bonne maîtrise de MS Office, goût pour l'administratif
- Organisée, flexible, polyvalente, précise et aisance relationnelle
- Disponible rapidement pour une durée indéterminée
- Domicile en Suisse

**Nous vous offrons**:

- Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
- Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

**Intéressé/e ?**:



  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une Organisation locale,...


  • Geneve, Schweiz michaelwoodconsulting Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Job Types**: 100%, Permanent Supplemental pay...


  • Geneve, Schweiz Samadesign Vollzeit

    The core duties and responsibilities of an Administrative Assistant revolve around supporting others. Their job duties can vary widely, not just from job to job, but from day to day at the same job. On any given day, they may perform a variety of tasks, such as: - Answer phones and greet visitors - Schedule appointments and maintain calendars - Schedule and...


  • Geneve, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Are you interested in making a real scientific impact through your everyday work? Would you enjoy working in a team-focused environment as you explore unique career opportunities? If you are looking for a company where you can personally advance healthcare and make a difference in peoples’ lives with your bold ideas and unique point of view, consider...


  • Geneve, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par un client deux clients du secteur du bâtiment (CVC et Menuiserie), nous sommes à la recherche d': **ASSISTANTS AMINISTRATIFS ET TECHNIQUE secteur bâtiment (H/F)** **Vos responsabilités**: - Gestion générale administrative - Correspondance - Suivi des offres et des devis - Facturation - Soumissions - Relations avec fournisseurs et...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    vor 24 Stunden


    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une Organisation locale,...


  • Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Resource Management Unit of the Information and Communication Technology Services (ICTS) within the Division of Administration of the United Nations Office at Geneva (UNOG). The Incumbent reports to the requisitioning team leader. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Administrative Assistant will be...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    Critères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Laboratory for Soft Bioelectronic Interfaces (LSBI) is looking for an administrative assistant to support Prof. Stéphanie Lacour in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: - Provision of general support and logistics to...


  • Geneve, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une institution locale,...


  • Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. The Disasters and...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    *Merci de postuler uniquement si vous correspondez au poste* Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative à 100% **pour un poste à **Genève**. Vos missions: - Gestion du secrétariat général - Gestion des courriers et des mails - Saisie des rapports d'heures - Préparation des salaires - Gestion de la facturation - Petite...


  • Geneve, Schweiz Avinas SA Vollzeit

    Avinas est une marque de bijoux Suisse, jeune et dynamique en pleine croissance. Nous cherchons un(e) assistant(e) administrative avec connaissances dans les ressources Humaines. Nous cherchons une personne sérieuse, de confiance, organisée, structurée, motivée et dynamique qui souhaite travailler à temps partiel idéalement à 40% soit 2 jours pleins...

  • Administrative Assistant

    vor 24 Stunden


    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Vacancy: Administrative Assistant (H/F/X) - We are looking for an Administrative Assistant (H/F/X)for our client, an international company in Geneva, to join its vibrant team for a permanent role: The position is a direct permanent position with our customer. The support and placement as well as all of our other services are free of charge for you as an...


  • Geneve, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE As an Administrative Assistant for our Head Office, you will be having the following missions: - Managing the timetable, travels and expenses of the General Manager & CFO - Supporting the members of the Management Team on divers topics ( travel, time table, visits..,..) - Prepare the presentations and organize the seminars for the Region -...


  • Geneve, Schweiz SERCONET SA Vollzeit

    Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une assistante administrative / secrétaire H/F. Poste à 50% (20h par semaine) Idéalement les lundis et mardis de 08h00 à 17h00 et mercredis de 08h00 à 12h00 (ou à convenir). Rémunération à convenir Votre profil: - Maîtrise du Français (écrit et oral) - Expérience de minimum 3 ans...


  • Geneve, Schweiz EBU - European Broadcasting Union Vollzeit

    The EBU is looking for an Administrative Assistant based in Geneva. **ABOUT THE EBU NEWS DEPARTMENT** Eurovision News is a premier distributor of quality news content, a provider of news-related broadcast services and an advocate for public service journalism. Its primary goal is to serve the needs of the EBU members according to its editorial standards...


  • Geneve, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative à 80%** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants -...