Project Office Assistant
Vor 2 Tagen
Als Projekt Office Assistent/in übernehmen Sie alle Assistenzaufgaben in den laufenden Beratungsprojekten und koordinieren die administrativen Belange (Korrespondenz, Terminkoordination,etc.).
Sie verfassen Pflichtenhefte, erstellen Präsentationen und analysieren Offerten. Dafür stehen Ihnen Mustervorlagen zur Verfügung.
Aufgaben
Für diese Aufgabe suchen wir eine sorgfältigarbeitende und zuverlässige Persönlichkeit mit Routine in den Officeprodukten Word, Excel und PowerPoint. Sie sind es gewohnt, die Ihnen übertragenen Arbeiten effizient abzuwickeln.
Ihre Muttersprache ist Deutsch.
Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
Qualifikation
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativenBereich, in der Informatik oder in der Unternehmensberatung sind für diese Stelle Voraussetzung.
Sie haben eine Mittelschule besucht und miteiner Matura abgeschlossen oder kaufmännische Berufslehre (KV) absolviert und zusätzlich eine BMS abgeschlossen.
Vielleicht haben Sie ein paar Semester studiertund heraus gefunden, dass Sie lieber direkt in die Berufswelt einsteigen möchten.
Auch wenn es von Vorteil ist, setzen wir einen Bachlor oder Masterabschluss nicht voraus. Wichtiger ist für uns die Berufserfahrung.
**Benefits**:
Wir bieten flexible Einsatzzeiten, sowohl innerhalb einer Arbeitswoche als auch für Mitarbeitende, welche berufsbegleitend ein Studium absolvieren. So ist es möglich, während Semesterferien mehr zu arbeiten oder in den Wochen vor den Prüfungen komplett frei zu nehmen.
**Der Arbeitsort**: Unser Büro liegt nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Pfäffikon SZ entfernt. Wer mit dem Auto anreist, findet genug Parkplätze.
Es gibt auch einen abschliessbaren Veloraum und ein Dusche für unsere Mitarbeitenden.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die sie am besten direkt online über unsere Website abesenden.
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Executive Office Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office **Assistant **- German & English** Do you have experience as an Executive Office Assistant in the Banking industry in the heart of Zurich? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you! As our Executive Office Assistant, you'll...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFor a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...
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Project Assistant
vor 3 Stunden
Zurich, Schweiz Hitachi Zosen Inova Vollzeit**Project Assistant**: Hitachi Zosen Inova AG Zürich (Schweiz), Hitachi Zosen Inova AG Präsenz / Mobil Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **Über uns**: - Als Tochtergesellschaft der Hitachi Zosen Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Hitachi Zosen Inova (HZI) eine weltweit führende Anbieterin von integrierten Lösungen für die...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **DGC Switzerland AG** suchen wir per sofort**:Office Assistant**. **Job-Zusammenfassung** Als Recruiting-Partner der DGC Switzerland AG suchen wir genau Dich als **Office Assistant (a)** mit Freude an vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten und freundlichem Auftreten! Sei die rechte Hand der Geschäftsführung in einem...
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Receptionist/front Office Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SYZ GROUP VollzeitTake care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. Mission **Receptionist**: - Greet and take care of customers and guests - Organize clients meetings: rooms reservation, serving drinks, cleaning-up - Prepare business lunches in-house - Set up...
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Executive Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Office Assistant** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with...
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Project Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Jobted CH C2 VollzeitFor our client an International consulting company in the heart of Zurich, we are looking for an Project Assistant (m/w/d) 60-80% to start immediately Key Responsibilities: - Support project managers in planning, executing, and closing projects - Coordinate project activities and schedules to ensure timely completion - Maintain project documentation,...
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Project Management Office
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Consulteer Vollzeit**Project Management Office**: Support the project management. ZURICH **Your Role and Responsibility** - Support of project management and subproject management. - Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. - Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and follow-up (sending...
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Administrative / Office Assistant
vor 3 Stunden
Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit**Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...
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Administrative / Office Assistant
vor 3 Stunden
Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad - Zürich Full-time employee Entry Level office **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Vontobel VollzeitYour opportunity You will independently and professionally manage the secretariat of the Head WM Investments, Distribution & Client Management and support him in his day-to-day business by thinking independently and ahead. As an organizationally skilled assistant, you manage the demanding agenda and all appointments with overview and care, plan and...
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Zurich, Schweiz Department of Psychology VollzeitDepartment of Psychology_ **Research Assistant for the project "Development of Adolescents' Metacognitive Control Skills"** **20-30 % **:At the Department of Psychology, a novel project investigating the development of adolescents' metacognition (led by Prof. Dr. Mariette van Loon) has recently started. We are looking for a student research assistant to...
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Office and Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit**Distran** is a fast-growing, award winning, Swiss high technology start-up producing an extraordinary product**:a sensor that literally sees the sounds**. Our customers use them to detect gas leaks (which emit ultrasounds) before they become dangerous to either humans or the environment. Our customers are mainly from the energy, chemicals and space...
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Project Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz KORNFERRY VollzeitRequisition ID 9325 Country Switzerland State/Province Zurich City Zurich About Us **Korn Ferry** is a global organizational consulting firm. We help clients synchronize strategy and talent to drive superior performance. We work with organizations to design their structures, roles, and responsibilities. We help them hire the right people to bring their...
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Office Und Marketing Assistant Asset Management
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG VollzeitZu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...
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Office Manager
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Bank Vontobel VollzeitOffice Manager / Executive Assistant (100%) - Temporary (12 months) At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. We are a globally active investment firm with Swiss roots, specialized in wealth management, active...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. **Verantwortlichkeiten** - Verantwortlich für das...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen und betreust den Empfang. * Verantwortlichkeiten* - Verantwortlich für das...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitTo support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception. **Responsibilities** -...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz SkyCell AG VollzeitTo support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception.**Responsibilities* -...