Event & Communication Coordinator

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz Sparkk Vollzeit

Nous recherchons en exclusivité pour un de nos clients, entreprise mondiale de premier plan **un(e) Event & Communication Coordinator.**

**Missions**:

- Co-élabore et exécute l’activité événementielle et de sponsoring au niveau national
- Co-élabore la stratégie de communication (Online / Offline) et d’événement
- Coordonner avec les agences le meilleur canal de communication, assurer le suivi des indicateurs clés de performance et des objectifs
- Soutenir avec les agences l’activité événementielle annuelle
- Préparer et assurer le suivi des réunions avec les agences (ordre du jour, compte-rendu, etc.) : réunions plénières et en petit comité.
- Coordonner les processus afin de garantir une bonne collaboration avec et entre les agences
- Participer aux briefings des agences afin de respecter les délais et assurer le suivi des indicateurs clés de performance définis.
- Apporter son soutien aux événements et aux sujets de communication
- Soutenir, exécuter et surveiller les activités d’événements, de parrainage et de co-marquage (suivi des contrats, gestion des activités de partenariat, communication en ligne et hors ligne, gestion du budget, rapports) afin d’améliorer l’expérience et la notoriété de la marque conformément à sa mission
- Suivre le processus d’inscription des concessionnaires, de génération de prospects et de conversion.
- Coordonner et assure le suivi des campagnes publicitaires ou promotionnelles (Online / Offline), internationales ou locales, visant à développer la notoriété de la marque et les ventes en Suisse
- Aider à obtenir l’adhésion du réseau de concessionnaires dans le domaine de l’événementiel et de la communication, afin d’assurer le succès du projet
- Suivre les KPI’s de chaque activité et mesurer les résultats par rapport à ces objectifs
- Assurer la coordination et le contact permanent entre les différentes agences ou prestataires partenaires et optimiser leur efficacité dans le cadre des campagnes et des événements
- Co-élaborer et exécuter des événements nationaux et régionaux. Respecter les budgets et les délais pour assurer un déploiement efficace et gérer toutes les relations avec les agences concernées
- Maintenir le contact avec les concessionnaires afin d’obtenir la meilleure efficacité possible et la participation des concessionnaires à la planification et à l’exécution des événements ou des mesures de marketing des concessionnaires
- Exécuter et contrôler les campagnes de communication
- Assurer le suivi des indicateurs clés de performance, suivre toutes les campagnes et tous les événements et contribuer à garantir un processus PDCA
- Soutenir le réseau de vente pour toutes les demandes liées à la stratégie publicitaire ou à la promotion de la marque.
- Travailler aux côtés de l’équipe de marketing numérique pour assurer un échange d’informations fluide et efficace afin d’accroître l’efficacité des événements et des campagnes et d’offrir une expérience utilisateur homogène hors ligne.
- Coordonner les activités de marketing des concessionnaires afin d’améliorer la communication des concessionnaires en accord avec les valeurs de la marque et l’expérience utilisateur

**Profil**:

- Soucieux d’apprendre en permanence et de s’adapter aux changements et aux exigences
- Mentalité pratique
- Excellent sens de l’administration et de l’organisation, avec une bonne capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Aime travailler et partager avec son équipe pour apporter une valeur ajoutée
- Capable de travailler de manière indépendante
- Forte capacité à suivre des projets et grande discipline pour respecter les délais définis
- Rigoureux, autonome, organisé
- Esprit d’amélioration continue
- A l’aise avec les outils informatiques
- Bonne communication et bonne capacité d’expression orale
- Créatif et flexible pour répondre à l’évolution du marché
- Être organisé et précis, capacité à gérer différents projets en même temps
- Réactif pour être capable de prendre des décisions rapidement
- Être proactif avec un haut niveau d’initiative
- Curieux et ayant une bonne connaissance des marchés
- Avoir l’esprit d’équipe

**- Bilingue français, et allemand ainsi très bonne connaissance de l’anglais (SINE QUA NON)**
- Disponible pour voyager en Suisse et en Europe
- Bonnes connaissances informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : CHF82'000.00 à CHF85'000.00 par an

Programmation:

- Travail en journée

  • Evening Events Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Nord Anglia Education Vollzeit

    **Who we are** Collège du Léman is one of Switzerland’s most prestigious international day and boarding schools, located on the edge of Lake Geneva in view of the Swiss Alps. Collège du Léman is part of the Nord Anglia family of 81 schools worldwide. At Collège du Léman, we shape generations that harness differences, changing our world for the...

  • Events & Logistic Coordinator (H/F)

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our clients, we are looking for a: **Events & Logistic Coordinator** For a permanent mission at 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Workforce/staff logístical coordination for major international events ; - Strategically plan, manage and deliver logistics and related operations such as registration concept and management...

  • Groups, Meetings

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Hilton Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** **Groups Meetings & Events Coordinator** **Hilton Geneva Hotel & Conference Centre** **Situe pres de l'aeroport de Geneve, l'hotel est situe a 2 kms du Lac Leman. Nous offrons 496 chambres, 3 restaurants, un club de fitness LivingWell avec une large piscine et plus de 5'500 m2 d'espace evenements et conferences. Au Hilton Geneva Hotel...

  • Digital Communication Coordinator

    vor 7 Stunden

    Geneve, Schweiz Sparkk Vollzeit

    Nous recherchons en exclusivité pour un de nos clients, entreprise mondiale de premier plan **un(e) Digital Communication Coordinator.** **Principales responsabilités**: - Co-développe et exécute une stratégie de communication pour les sites web, la communication numérique et le SoMe. - Soutient la stratégie de notre présence sur les canaux...

  • Events Coordinator

    vor 7 Stunden

    Geneve, Schweiz Compass Group Vollzeit

    Afin de compléter nos équipes, pour l'une de nos unités spécialisée dans les conférences, nous sommes à la recherche de: **Events Coordinator & Sales (H/F/D) - 100% - Genève GE** **Genève GE** **Votre travail** - Elaborer les offres transmises dans les délais impartis - Faire un suivi régulier auprès des clients après l'envoi de l'offre -...

  • Arts and Culture Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz World Economic Forum LLC Vollzeit

    Arts and Culture Coordinator The World Economic Forum, committed to improving the state of the world, is the international organization for public-private cooperation. The Forum engages the foremost political, business and other leaders of society to shape global, regional and industry agendas. Arts and Culture plays a crucial role in the Forum’s...

  • Visual Assets Database Coordinator

    vor 7 Stunden

    Geneve, Schweiz Michelangelo Foundation Vollzeit

    Reference Code: 92254**Visual assets database coordinator**: - Michelangelo Foundation- Genève, GE, CH- Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a non-profit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of promoting a more human, inclusive and sustainable future. The...

  • Groups & Events Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Hotel d'Angleterre (On the shore of Lake Geneva) Vollzeit

    With a privileged location on the shores of Lake Geneva and a breathtaking view of the famous jet d'eau and Mont Blanc, the Hotel d'Angleterre elegantly combines British charm with legendary Swiss hospitality. An ideal blend of understated sophistication with a passion for service, this boutique hotel offers guests 45 uniquely decorated rooms and suites, all...

  • Communications and Events Lead, C4ir Network

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz World Economic Forum LLC Vollzeit

    The World Economic Forum is growing and deepening its engagement with public and private institutions that are actively promoting the anticipation and accelerated inclusive and responsible adoption of Fourth Industrial Revolution technologies in human-centred and society-serving ways. Why we are Recruiting The C4IR is the foremost platform for leaders to...

  • Coordinator, Centre for Health and Healthcare

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz World Economic Forum LLC Vollzeit

    This role requires the ability to work on site 3 days per week per company policy. The World Economic Forum is the International Organization for Public-Private Cooperation, engaging the foremost leaders of society to shape global, regional and industry agendas. The Centre for Health and Healthcare works to identify and scale up solutions for more...

  • Project Coordinator

    vor 7 Stunden

    Geneve, Schweiz Experis Vollzeit

    **Project Coordinator** Are you a Project Coordinator with 3 - 5 years professional experience and able to provide high quality administrative coordination and project support If so, please take a look at the following details: Experis IT Switzerland is currently on the search for a Project Coordinator to join one of their clients, an NGO, based in...

  • CRM & Marketing Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Bulgari S.P.A Vollzeit

    **Position**: - Founded in 1884, Bulgari’s name has today become emblematic of Italian excellence. Perfectly blending tradition and modernity, Bulgari uses its rich history to inspire audacious designs and produce truly colorful creations making us unique. Internationally renowned, from our roots in jewelry and watches we have branched out into...

  • CRM Content Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Teoxane Vollzeit

    **Date**:27 juil. 2023 **Lieu**: Genève, Corporate, 1203 **Entreprise**:teoxanesa Teoxane Laboratories were established in Geneva, Switzerland, in 2003. They are specialized in the design and manufacturing of hyaluronic acid-based dermal fillers and dermocosmetics. Teoxane strength is to offer a global patient care. Using its products, practitioners are...

  • HR Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Medecins Sans Frontieres Vollzeit

    As a human resources coordinator with MSF you will undertake one of the most diverse and challenging roles within the project team. Whether going out to the projects to provide training and support for the HR field staff, or working in the capital developing a national staff HR policy, MSF human resources coordinators provide the essential technical...

  • Capacity Support Coordinator Idmc

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Norwegian Refugee Council Vollzeit

    The Internal Displacement Monitoring Centre (IDMC) is a global centre of expertise established in 1998 to monitor and report on the situation of people who become displaced within their own countries as a result of conflicts, violence or disasters. IDMC has been generating evidence to inform and galvanise action by governments, intergovernmental...

  • Events Logistics and Registration Consultant

    vor 7 Stunden

    Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...

  • Junior Marketing Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    **_ A propos de notre client_** - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...

  • Investor Relations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz SGS Vollzeit

    Company Description We are SGS - the world’s leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 97,000 employees operate a network of 2,650 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and more interconnected world. **Job...

  • Shipping Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Christie's Vollzeit

    The Job The Shipping coordinator embodies key responsibilities. It takes care of all shipments organized for Geneva sales, importations, exportations and administrative work of the department. Full time temporary position from August 2023 to March 2024. Specific duties & responsibilities will include but are not limited to: Provide shipping quotes, create...

  • Communications and Project Consultant

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    Result of Service Under the direct supervision of Program Management Officer (P4), the Consultant will create communications content in line the Special Envoy’s mandate. Work Location Geneva Expected duration 8 months - start date: as soon as possible **Responsibilities**: Tangible and measurable outputs of the work assignment of the...