Assistant Family Office 100 % On-site

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

Für das Schweizer Family Office einer Unternehmerfamilie in dritter Generation suchen wir eine engagierte, proaktive und erfahrene Assistenz. Die Familie steht für nachhaltiges Unternehmertum - familiär, qualitätsorientiert und wertschätzend. Verwurzelt in der Tradition, gleichzeitig offen für Neues
- das ist das Leitbild, dem das Handeln der Familie gilt. Im Frühsommer 2024 wird es einen weiteren neuen Standort in der Stadt Zürich geben. Die Position wird neu geschaffen und der Stellenantritt ist auch früher möglich, sofern Bereitschaft besteht, bis zur finalen Bürofertigstellung einen Pendelweg in Kauf zu nehmen (ab HB Zürich 1:20 Std.). Das Arbeitsmodell ist «vor Ort».

**Assistant Family Office 100 % | on-site**

**Die Position. **Gemeinsam mit der Leiterin «CEO-Office» werden Sie den neuen Standort in Zürich administrativ verstärken und in einer vielseitig ausgerichteten Assistenzfunktion arbeiten. Sie unterstützen das kleine, aber feine Team in allen Belangen der Family Office Administration. Nebst klassischen Aufgaben gehören Unterstützung der Finanzbuchhaltung, ein kompetentes Fristenmanagement und das Zusammenführen von Informationen zu Ihrem breiten Aufgabenportfolio. Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zu Führungspersonen, Gruppengesellschaften und externen Stellen. Vor allem aber wird Ihnen eine Schnittstellenfunktion mit Innen
- und Aussenwirkung zufallen. Das Family Office arbeitet mit renommierten Banken, Steuerberatern, Anwaltskanzleien, Venture Capitalist und Stakeholdern zusammen. Deutsch ist die Firmensprache. Es handelt sich um eine Vertrauensstellung, und es wird ein längerfristiges Engagement erwartet. Ihre Aufgaben im Detail:

- Abwicklung klassischer Assistenzaufgaben; Zugriff auf Kalender, jedoch keine E-Mail-Triage.
- Allgemeine Korrespondenz (Deutsch) mit den unterschiedlichen Stakeholdern.
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Lunches, Dinner, Reise
- und Hotelbuchungen.
- Effiziente Führung der Pendenzen - termingerecht und vorausschauend.
- Erstellung von Reportings und Präsentationen zu Händen der Geschäftsleitung.
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung; Spesen, Rechnungseingangskontrolle, Kassenbuchführung.
- Office Management bspw. Koordination externer Dienstleister, Gästebetreuung, Videokonferenzen, Facility Management, Bestellwesen.
- Dokumenten-Management sowie Erstellung und Aktualisierung von Listen.
- Projektmitarbeit.

**Fachliche und persönliche Anforderungen**
- Kaufm. Ausbildung sowie mehrjährige Assistenzerfahrung. Ideal: Financial Services, Family Office, Legal.
- Grundlegendes Finanzverständnis.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung kombiniert mit «self-starter-Mentalität: Initiativ und lösungsorientiert.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie bringen Ideen ein, um das Backoffice effizient zu führen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit einem guten Gespür dafür, stets den richtigen Ton zu finden.
- Deutsch ist Ihre Muttersprache; Englisch erwünscht.
- Versierte MS Office-Kenntnisse. Sie sind IT-affin und mit Zoom/Teams vertraut.
- Sie verfügen über eine ausgeglichene Persönlichkeit und wissen, wo Sie im Leben stehen.
- Ein Höchstmass an Zuverlässigkeit, Diskretion, Integrität sowie diplomatisches Geschick.
- Sie überzeugen mit freundlicher, positiver Ausstrahlung und verstehen es, auch unter Zeitdruck qualitativ einwandfreie Ergebnisse zu liefern: Kurzum: Sie sind eine Person, die man nicht mehr missen möchte.
- Bereitschaft, 100 % vor Ort zu arbeiten; kein Homeoffice / hybrides Arbeiten.

**Was Ihnen geboten wird**
Sie dürfen sich auf einen exklusiven, modernen und stilvollen neuen Arbeitsplatz an bester Lage in Zürich freuen. Es steht Ihnen ein Parkplatz oder eine Velo-Garage zur Verfügung. Ausserdem erwartet Sie ein Arbeitgeber mit Konstanz: Die künftigen Kollegen und Kolleginnen und der Vorgesetzte sind der Familie seit Jahren loyal verbunden. Aufgrund der überschaubaren Teamgrösse sind die Kommunikations
- und Entscheidungswege kurz und direkt. Man arbeitet kollegial und vertrauensvoll miteinander. Bei entsprechendem Leistungsausweis besteht die Möglichkeit, sukzessive weiterführende Verantwortung zu übernehmen. Ihre Arbeitszeiten sind geregelt und das Vergütungspaket ist ansprechend. Klingt das attraktiv? Dann freuen wir uns auf Ihr Bewerbungsdossier, das Sie bitte zusammen mit Motivationsschreiben, CV, Zeugnissen und dem Vermerk **«Assistant Family Office 55**» senden.

Art der Stelle: 100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Bonuszahlung
- Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie bereit 100% on-site zu arbeiten?
- Haben Sie Erfahrung als Assistenz im Bereich Family Office, Venture Capital, Steuerberatung, Kanzlei oder Vermögensverwaltung o.ä.?

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 8 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- D

  • Private and Admin Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Private and Office Assistant - Family Office** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich. The role will be 100% workload and based on-site. **Main responsibilities** - First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English -...

  • Assistant Single Family Office, 100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%). Aufgaben - Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets. - Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und...

  • Assistant Multi Family Office, Zurich, 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of our client, an independent asset manager and multi-family office based in the heart of Zurich, we are looking for an Assistant. Your role will be servicing highly sophisticated clients daily, while also taking care of the their administration and supporting their internal processes. Tasks - Support the team in the daily client servicing -...

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: £68.2k - 83.3k per year per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago We are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich. Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or...

  • Assistant Family Office, 80 Bis 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines Multi-Family-Offices suchen wir ab sofort Verstärkung für ein Kundenberatungsteam. Aufgaben - Administrative und organisatorische Leitung eines Kundenberaterteams und von Kundenbeziehungen - Koordination, Organisation, Vor - und Nachbereitung von Kundenbesuchen - Führen der Kundendokumentationen (Monatsberichte, Konsolidierungen usw.) -...

  • Research Assistant On Surveillance of Infectious

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Eawag Vollzeit

    Eawag, the Swiss Federal Institute of Aquatic Science and Technology, is an internationally networked aquatic research institute within the ETH Domain (Swiss Federal Institutes of Technology). Eawag conducts research, education and expert consulting to achieve the dual goals of meeting direct human needs for water and maintaining the function and integrity...

  • Personal Assistant to The CEO 100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    We are looking for a versatile and highly-organized Personal Assistant to perform personalized administrative duties for the Founder & Chief Scientist. In this role, you will be responsible for scheduling meetings, taking meticulous notes, and handling correspondence on behalf of the Founder & Chief Scientist. You may also be required to make travel...

  • Investment Manager Family Office

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Als Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds - als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit. Aufgaben - Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von Investitionsmöglichkeiten...

  • Business Administrator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Family Office - Business Administrator Overview We have an excellent opportunity for an experienced Business Administrator to join a Single-Family office based in Zurich. The role combines Financial and Administration tasks and will work closely with the CEO. **Main responsibilities** - Maintain corporate records for audit purposes - Maintain private...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    We are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients. **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in: Real...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    We are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich, Madrid and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in:...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Redstone Private Banking Vollzeit

    Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...

  • Teamleiter in Bewirtschaftung

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz vaccari blaser & partner Vollzeit

    Als erfahrene Immobilien-Fachperson übernehmen Sie zusammen mit Ihrem Team die selbstständige Betreuung der Immobilienobjekte des Family Office. Sie sind zuständig für die Einhaltung rechtlicher Grundlagen, die Betreuung der Mieter und die Bewirtschaftung der Objekte. Sie sind wichtiger Sparringpartner des Eigentümers und beraten und begleiten diesen...

  • Teamleiter in Bewirtschaftung

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz vaccari blaser & partner Vollzeit

    Als erfahrene Immobilien-Fachperson übernehmen Sie zusammen mit Ihrem Team die selbstständige Betreuung der Immobilienobjekte des Family Office. Sie sind zuständig für die Einhaltung rechtlicher Grundlagen, die Betreuung der Mieter und die Bewirtschaftung der Objekte. Sie sind wichtiger Sparringpartner des Eigentümers und beraten und begleiten diesen...

  • Junior Investment Manager Family Office

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Als Junior Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds - als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit. Aufgaben - Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von...

  • On-site Support Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Bucher Leichtbau AG suchen wir eine/n On-Site Support Mitarbeiter (m/w/d) 100% Für eine verdiente Pensionierung suchen wir eine zuverlässige, teamorientierte Verstärkung in unserem On-Site Support Team, per sofort oder nach Vereinbarung als On-Site Support Mitarbeiter (m/w/d) Aufgaben - Betreuung und Unterstützung der Supportstellen...

  • Finance Manager, Family Office

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 3 hours ago A boutique family office located in Zurich is currently looking to hire a financial manager. This is an excellent opportunity to join an established and successful single family office. The responsibilities of the role will include, book keeping for a number...

  • Private Family Pa

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Klienten (UHNWI - Family) suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.** **Private Family PA** Sie üben Ihren Beruf mit viel Leidenschaft und Engagement aus, nehmen Dinge an die Hand und fühlen sich in einem überschaubaren Umfeld wohl. Sie...

  • Research Assistant On Trace Metal Distributions in

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Eawag Vollzeit

    Eawag, the Swiss Federal Institute of Aquatic Science and Technology, is an internationally networked aquatic research institute within the ETH Domain (Swiss Federal Institutes of Technology). Eawag conducts research, education and expert consulting to achieve the dual goals of meeting direct human needs for water and maintaining the function and integrity...

  • Assistant Facilities

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Alexion Pharmaceuticals,Inc. Vollzeit

    Some opportunities happen only once in a lifetime - like a job where you have the chance to change lives. At Alexion, people living with rare and devastating diseases are our Guiding Star. We are driven to continuously innovate and create meaningful value in all we do to help patients and families fully live their best lives. We value the uniqueness and...