Administrative Assistant

Vor 4 Tagen


Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

Present in Geneva since 1973, Data Conversion Service SA is a Swiss company providing services in **outsourcing of services **(outsourcing). The mission of DCS is to support its customers in their development by taking in hand a number of tasks far from their core business ranging from IT maintenance, to document processing (scanning, data entry) up to the recruitment of employees. Its workforce is more than 150 people distributed in Switzerland and Chile, in South America. DCS 'clientele is very varied: International, Multinational Organizations, Chemical Industries, University Hospitals, Small and Medium Enterprises, etc.

**For a four month mission** in an international organization in Geneva canton, we are looking for an:
**Administrative Assistant - Group Secretary 100%**

**(Starts ASAP)**

**Job description**:

- Assist members of the group on their administrative requests ;
- Arrange official travels, logistics and calculate related reimbursements ;
- Prepare and publish documents and correspondence ;
- Prepare, organize and attend meetings (technical or administrative) and draft minutes ;
- Assist in the preparation of technical documents and circulate them for review and approval ;
- Maintain websites.

**Qualifications**:

- **Technical certificate or general secondary education in the field of administration ;**:

- **Experience in customer service, event organization and management, secretarial work ;**:

- **Work with regular and sometimes tight deadlines and occasional changes of priority ;**:

- **Use of Office software packages (Word, Excel) ;**:

- **Multi-taxing, flexibility, attention to detail and good communication skills ;**:

- **Spoken and written English and French.

Data Conversion Service SA - 48 Route de Chancy, 1213 Petit-Lancy - 022 320 75 10

Type d'emploi : 100%, CDD

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Langue:

- Français (Exigé)
- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of the BE-GM group and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. The BE-GM group (Geodetic Metrology group in the Beams department) provides metrology and alignment on components installed in the CERN accelerators, their beam transfer...


  • Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of the BE-GM group and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. The BE-GM group (Geodetic Metrology group in the Beams department) provides metrology and alignment on components installed in the CERN accelerators, their beam transfer...


  • Meyrin, Genf, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of the BE-GM group and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment.The BE-GM group (Geodetic Metrology group in the Beams department) provides metrology and alignment on components installed in the CERN accelerators, their beam transfer...


  • Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Join the administrative team of two groups and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. As a Group Administrative Officer, you will: - Act as a first-line support concerning all kinds of queries towards the group members according to the Organisation’s rules and...


  • Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Present in Geneva since 1973, Data Conversion Service SA is a Swiss company providing services in **outsourcing of services **(outsourcing). The mission of DCS is to support its customers in their development by taking in hand a number of tasks far from their core business ranging from IT maintenance, to document processing (scanning, data entry) up to the...


  • Meyrin, Genf, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Present in Geneva since 1973, Data Conversion Service SA is a Swiss company providing services in outsourcing of services (outsourcing). The mission of DCS is to support its customers in their development by taking in hand a number of tasks far from their core business ranging from IT maintenance, to document processing (scanning, data entry) up to the...


  • Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    **Description du travail**: Provide support to the team and collaboration: - Welcome all members and visitors in the secretariat; - Assist collaborators with various requests; - Perform necessary updates using databases (registration of new members from different statuses, institute information, employment extensions, Team Leader and Deputy Team Leaders); -...


  • Meyrin, Schweiz AEROCLIMAT Vollzeit

    AEROCLIMAT SA est à la recherche d’un ou d’une assistante administrative. Tâches: - Standard téléphonique - Editer les factures clients et traitement des factures fournisseurs - Relances clients - Mise à jour des bases de données - Classement, Archivage des bons de livraisons - Gestion des fournitures de bureau et consommables - Diverses tâches...


  • Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Are you an Executive Personal Assistant, who enjoys working on a variety of tasks in a multicultural environment? Put in place your organizational expertise and provide a perfect service! CERN, take part! Managing the executive office of the Director for International Relations at CERN, your main functions will include: - Filtering and answering queries...


  • Meyrin, Genf, Schweiz AEROCLIMAT Vollzeit

    AEROCLIMAT SA est à la recherche d'un ou d'une assistante administrative.Tâches:- Standard téléphonique- Editer les factures clients et traitement des factures fournisseurs- Relances clients- Mise à jour des bases de données- Classement, Archivage des bons de livraisons- Gestion des fournitures de bureau et consommables- Diverses tâches...


  • Meyrin, Genf, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Are you an Executive Personal Assistant, who enjoys working on a variety of tasks in a multicultural environment?Put in place your organizational expertise and provide a perfect service CERN, take partManaging the executive office of the Director for International Relations at CERN, your main functions will include:Filtering and answering queries proactively...

  • Assistant Bâtiment

    vor 1 Woche


    Meyrin, Genf, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à cœur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l'exigence.C'est ainsi que les exigences de chacun sont respectées.Afin d'accompagner notre client dans son...

  • Assistant Bâtiment

    vor 2 Monaten


    Meyrin, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à cœur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l’exigence. C’est ainsi que les exigences de chacun sont respectées. Afin d’accompagner notre client dans...


  • Meyrin, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

    **Jobselect Services agence de recrutement fixe et temporaire, est proche de ses salariés avec une permanence téléphonique 24h/24 et 7/7. Nous vous accompagnons dans vos démarches et dans votre administratif.** **Jobselect Services est présent pour ses clients, à tout instant, nous sommes là pour vous aider à recruter et à poursuivre votre...


  • Meyrin, Genf, Schweiz BOCCARD Vollzeit

    de l'entrepriseDepuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes.Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d'Engineering, de Manufacturing, de Construction et de...


  • Meyrin, Schweiz BOCCARD Vollzeit

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes. Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d’Engineering, de Manufacturing, de...


  • Meyrin, Schweiz Adecco Vollzeit

    Rejoignez l'équipe administrative de deux groupes et fournissez un service sans faille aux nombreux scientifiques, ingénieurs, techniciens et étudiants travaillant dans un environnement international. **Assistant administratif (H/F/D)**: **Votre défi** En tant que Directeur Administratif Groupe, vous serez le principal interlocuteur pour la gestion...


  • Meyrin, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion efficace des processus d'achats.Assistant(e) administratif(ve) AchatsVotre défiPréparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats (demandes d'offres,...

  • Secr�taire m�dical

    vor 2 Monaten


    Meyrin, Genf, Schweiz Hôpital de la Tour SA Vollzeit

    Secr�taire m�dical (-e) en P�diatrie - CDILe d�partement Femme M�re Enfant propose aux patients une prise en charge multidisciplinaire. Une �quipe de professionnels compos�e de m�decins, infirmi�res, secr�taires m�dicales et aides-soignantes prend en charge les enfants ainsi que leurs familles dans un espace d�di� � leur...


  • Meyrin, Genf, Schweiz Chopard Vollzeit

    Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d'un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience...