Group Administrative Assistant

Become the Administrative assistant of the BE-GM group and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. The BE-GM group (Geodetic Metrology group in the Beams department) provides metrology and alignment on components installed in the CERN accelerators, their beam transfer...

**Description du travail**: Provide support to the team and collaboration: - Welcome all members and visitors in the secretariat; - Assist collaborators with various requests; - Perform necessary updates using databases (registration of new members from different statuses, institute information, employment extensions, Team Leader and Deputy Team Leaders); -...

Le poste est idéal pour une personne très organisée, proactive, impliquée, et dotée d'un excellent sens de la communication et du service. **Responsabilités**: - Gestion des agendas des experts : planification des rendez-vous et des interventions - Réponse aux appels téléphoniques et traitement des courriels - Création et gestion des dossiers...

Pour notre client actif dans l'horlogerie et basé à Genève, nous proposons un poste : Assistant administratif pour un contrat temporaire de 12 mois à 100%.Responsabilités :Vous saisissez les factures fournisseurs et vous vous assurez de leur bonne réception informatique.Vous êtes garant du taux GRNI (Good Received Not Invoiced).Vous créez de nouveaux...

At Firmenich people are at the heart of the company, we are committed to equal employment opportunities and value diversity in the workplace. R&D Project Administrator - Administrateur de projets R&D As a successful applicant, you will join our R&D Administration and Logistics department in Geneva. You will be involved in the execution and optimization of...

**We look for an Executive Assistant (f/m/d) to the Vice President Engineering Polymers.** The position is **based in Meyrin **and covered by a** temporary contract (third party contractor).** The** **Executive Assistant provide support to a single high-level individual or a small group of high-level people. They are there to assist executives with...

Reference Code: 62066**Hospitality Assistant - Intern**: - Richemont- Meyrin, GE, CH- Trainee/Intern- Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the...

ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle. ACTEMIUM est une marque de réseau de 400 entreprises réparties dans 41 pays. ACTEMIUM GENEVE est spécialisée dans la maintenance, les transferts industriels, les travaux électriques et la sécurisation de sites industriels. Afin d’accompagner la croissance de...

Are you an Executive Personal Assistant, who enjoys working on a variety of tasks in a multicultural environment? Put in place your organizational expertise and provide a perfect service! CERN, take part! Managing the executive office of the Director for International Relations at CERN, your main functions will include: - Filtering and answering queries...

**#be_a_triSTAR** Ton individualité est ce qu’on apprécie le plus. Ici, tu n’es pas juste un membre de l’équipe - TU es une partie essentielle de notre chemin vers l’avenir. On s’engage à soutenir ton développement et ton succès, car on sait que quand TU réussis, on réussit tous. Rejoins notre équipe à l'Hôtel Mercure Geneva Airport...

**INTRODUCTION**: Pour notre client actif dans l'horlogerie et basé à **Genève**, nous proposons un poste: **Assistant administratif** Pour un **contrat temporaire de 12 mois à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous saisissez les factures fournisseurs et vous vous assurez de leur bonne réception informatique, - Vous êtes garant du taux GRNI...

Acteur international dans le secteur de la restauration aérienne et de collectivité en Suisse romande, Newrest Suisse se caractérise par son esprit entrepreneurial au cœur d’un groupe multiculturel aux valeurs fortement ancrées. Humilité, simplicité, efficience et responsabilité sont les vecteurs d’une culture d’entreprise vouées au...

**Job title - Assistant Scientist (71764)** **Location - Geneva, Switzerland** **Job model -** **On site** We are looking for a highly driven and motivated: **Assistant Scientist - Strain Engineering, Automation and Screening** As innovators in nutrition, health, and beauty, dsm-firmenich reinvents, manufactures, and combines vital nutrients, flavors,...

#be_a_triSTAR **Assistant Front Office Manager (STARS)** Vos tâches sont: - Vous veillez au bon déroulement du séjour des clients. - Vous organisez l'accueil et la prise en charge des clients par votre équipe. - Vous contribuez à la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs de votre service. - Vous faites vivre les projets et points...

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Les principales missions sont: - Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants et sortants - Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, présentations et autres documents administratifs - Classement, archivage et gestion de la documentation administrative - Saisie des pièces comptables (factures, note de frais, relevés bancaires) -...

**À propos de l’entreprise**: Fondée en 2010, Formations&Co offre des solutions de formation en langue innovante et de haute qualité à nos clients dans toute la Suisse. Notre équipe est dynamique et nous mettons l’accent sur l’innovation pédagogique, le sur-mesure et la flexibilité de nos formateurs. - Innovation :_ Nos équipes ont créé une...

**Réceptionniste - hôtellerie** Critères impératifs: - Résident suisse - Pratique des langues étrangères (anglais minimum B2) - Avoir un diplôme dans l’hôtellerie restauration - Disponible rapidement - Bonne pratique de l'informatique - Flexible, horaires irréguliers, semaine et week end Type de poste: CDD de 20 à 100 % selon les besoins -...

**Réceptionniste - hôtellerie** Critères impératifs: - Résident suisse - Pratique des langues étrangères (anglais minimum B2) - Avoir un diplôme dans l’hôtellerie restauration - Disponible rapidement - Bonne pratique de l'informatique - Flexible, horaires irréguliers, semaine et week end Type de poste: CDD de 20 à 100 % selon les besoins -...

**Réceptionniste - hôtellerie** Critères impératifs: - Pratique des langues étrangères (anglais minimum B2) - Avoir un diplôme dans l’hôtellerie restauration - Disponible rapidement - Bonne pratique de l'informatique - Flexible, horaires irréguliers, semaine et week end Type de poste: CDD de 3 mois 100% - Secteur: Accueil /réception - Extrait...