Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Meyrin - Firmenich

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:For one of our clients, an international organization specialized in research, we are recruiting a: **Administrative Assistant** Available immediately **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Carry out different administrative tasks such as absence registrations, office equipment orders, keys requests - Welcoming different members of the personnel...

  • Assistant(e) médical(e)

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Établissement : Randstad StaffingFonction : Assistant(e) médical(e)Description du poste :L'assistant(e) médical(e) est responsable de l'accueil des patients, de la gestion administrative des dossiers et de la préparation des soins. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les médecins pour assurer une prise en charge...

  • Assistante administrative, Geneva

    vor 2 Wochen

    Meyrin, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Vous recherchez un poste en tant qu’assistante administrative et vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? Vous cherchez à vous épanouir dans un univers passionnant tel que le milieu bancaire ! Un emploi qui vous permet de concilier vie privée / vie professionnelle est ce que vous cherchez… InterXpert recherche un-e Assistant-e...

  • Assistante administrative, Geneva

    Vor 2 Tagen

    Meyrin, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Vous recherchez un poste en tant qu’assistante administrative et vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? Vous cherchez à vous épanouir dans un univers passionnant tel que le milieu bancaire ! Un emploi qui vous permet de concilier vie privée / vie professionnelle est ce que vous cherchez… InterXpert recherche un-e Assistant-e...

  • Administrative Assistant 50%

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz Caviar House Airport Premium Suisse Vollzeit

    Dans le cadre d'un renforcement de notre département finance, nous recherchons un Administrative Assistant à 50% pour rejoindre notre superbe équipe ! Vous apporter un véritable soutien au cost controller dans la gestion de ses tâches quotidiennes afin d'assurer que les commandes F&B et Retail soient en adéquation avec les prix négociés, et alerter...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Present in Geneva since 1973, Data Conversion Service SA is a Swiss company providing services in **outsourcing of services **(outsourcing). The mission of DCS is to support its customers in their development by taking in hand a number of tasks far from their core business ranging from IT maintenance, to document processing (scanning, data entry) up to the...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    **Description du travail**: Provide support to the team and collaboration: - Welcome all members and visitors in the secretariat; - Assist collaborators with various requests; - Perform necessary updates using databases (registration of new members from different statuses, institute information, employment extensions, Team Leader and Deputy Team Leaders); -...

  • Assistant administratif expérimenté

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Présentation de l'entreprise : TN Switzerland est une entreprise passionnée par le développement des talents. Nous recherchons un assistant administratif motivé pour rejoindre notre équipe.Description du poste : En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne, y compris la réception des appels...

  • Assistante Administrative

    vor 3 Wochen

    Meyrin, Schweiz DG EXPERTISE SA Vollzeit

    Le poste est idéal pour une personne très organisée, proactive, impliquée, et dotée d'un excellent sens de la communication et du service. **Responsabilités**: - Gestion des agendas des experts : planification des rendez-vous et des interventions - Réponse aux appels téléphoniques et traitement des courriels - Création et gestion des dossiers...

  • Spécialiste des affaires administratives en Suisse

    vor 4 Stunden

    Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve technique, GenèveTN Switzerland recrute actuellement un(e) assistant-e administratif-technique confirmé(e) pour renforcer son équipe administrative. Cette personne doit être capable de gérer diverses tâches administratives complexes et varierées.ResponsabilitésResponsable de la gestion et de la mise à jour des...

  • Administrative Support Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz CERN Vollzeit

    Company OverviewCERN, the European Organization for Nuclear Research, is one of the world's leading physics laboratories. Our mission is to conduct fundamental research in particle physics and related areas. Job DescriptionAs an Administrative Assistant, you will be responsible for providing essential support to two key areas: ATS Specification Committee and...

  • Assistante administrative et médical, Geneva

    vor 2 Wochen

    Meyrin, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante administrative et médical, GenevaResponsabilités :Prise en charge de la logistique concernant les greffesGestion de la commande à la livraisonContrôle administratif lié au patient avant opérationGestion des salaires des collaborateurs en intégralitéAdministration du secteur RH de manière complète et proactiveGestion et suivi des...

  • Global Administrative Manager

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Administrative Support Specialist to join our team in Geneva. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Vice Presidents in the Global S&M organization.Main Responsibilities:Travel arrangements and expense reportsNational and international meetings and events...

  • F&B Operations Assistant

    vor 1 Tag

    Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated intern to support our F&B Operations Director in daily administrative activities and organisation. This role is ideal for individuals looking to develop professional skills that will be fundamental to their growth and career development.The successful candidate will have the opportunity to learn best practices...

  • Administrative Support Specialist Geneva

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job Overview:We are seeking a highly skilled and experienced Administrative Support Specialist to join our team in Geneva. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Vice Presidents in the Global S&M organization.Main Responsibilities:Travel arrangements and expense reportsNational and international meetings and events...

  • Assistant de gestion multilingue

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    TN Suisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Francophone pour renforcer son équipe.Description du poste : Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, de communiquer avec les clients et les collaborateurs en français et en allemand.

  • Executive Assistant F/m/d

    vor 4 Wochen

    Meyrin, Schweiz Dupont Vollzeit

    **We look for an Executive Assistant (f/m/d) to the Vice President Engineering Polymers.** The position is **based in Meyrin **and covered by a** temporary contract (third party contractor).** The** **Executive Assistant provide support to a single high-level individual or a small group of high-level people. They are there to assist executives with...

  • Accessories Assistant

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève et actif dans le domaine horloger et joailler, nous recrutons un/e :Accessories Assistant & Project Coordinator H/FMandat temporaire longue durée à 100%, entrée en fonction dès que possible.  Accessories Assistant & Project Coordinator H/F DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein du département Accessoires, vous secondez le...

  • Associé de Vente et Gestion Administrative

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Poste : Assistant de Vente et AdministratifNous recherchons un professionnel pour rejoindre notre équipe de vente et administration.Ce poste s'adresse aux personnes passionnées par le luxe, la vente et la gestion administrative.Vous devrez fournir un accueil chaleureux et professionnel à chaque client entrant dans la boutique.Vous participerez également...

  • Assistant(e) Gestion Clients

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    L'entreprise TN Switzerland est à la recherche d'un assistant(e) gestion clients passionné(e) par l'énergie et le développement durable.Le rôle consiste à :Accomplir des tâches administratives pour soutenir les clientsSuivre et gérer les offres standard mobilité électrique et solaireCommuniquer avec les clients pour répondre à leurs...

Administrative Assistant

vor 1 Monat

Meyrin, Schweiz Firmenich Vollzeit

At Firmenich people are at the heart of the company, we are committed to equal employment opportunities and value diversity in the workplace.

R&D Project Administrator - Administrateur de projets R&D

As a successful applicant, you will join our R&D Administration and Logistics department in Geneva. You will be involved in the execution and optimization of various operational tasks and processes to help a multidisciplinary team of 100+ industry leading researchers work efficiently and smoothly in their laboratories.

**Work Location**: Satigny (Geneva), Switzerland

**Key Responsibilities**:
In good intelligence with researchers, purchasers and accountants operating with different software platforms, on-site and off-shore, ensure a smooth supply of laboratory supplies, chemicals and services essential to R&D operations

Based on general objectives and directions defined by the management, plan and execute ad-hoc projects: enhancement of R&D administrative processes and tools, client visits, events, maintenances, new R&D Health, Safety and Environment procedures, etc

**We value**:
Attention to details, proactivity, customer focus, problem-solving mindset, independence

Good communication skills and outstanding team spirit

Excellent knowledge of the MS Office Suite, computer literacy, ability to rapidly get up to speed with custom software tools

Experience of interacting with laboratory researchers, understanding of their needs, and some knowledge of chemistry and of Health, Safety & Environment matters strongly preferred

Fluency in French and good knowledge of English (written and oral) are a must, working knowledge of German and/or Dutch is an asset

**We offer**:
Being part of an industry-leading researcher organization in a state-of-the-art research facility

Career development opportunities

To be part of a company shaping a strong legacy through breakthrough industrial innovations and technology