Administrative Assistant

Join the administrative team of two groups and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. As a Group Administrative Officer, you will: - Act as a first-line support concerning all kinds of queries towards the group members according to the Organisation’s rules and...

Present in Geneva since 1973, Data Conversion Service SA is a Swiss company providing services in **outsourcing of services **(outsourcing). The mission of DCS is to support its customers in their development by taking in hand a number of tasks far from their core business ranging from IT maintenance, to document processing (scanning, data entry) up to the...

**Description du travail**: Provide support to the team and collaboration: - Welcome all members and visitors in the secretariat; - Assist collaborators with various requests; - Perform necessary updates using databases (registration of new members from different statuses, institute information, employment extensions, Team Leader and Deputy Team Leaders); -...

Le poste est idéal pour une personne très organisée, proactive, impliquée, et dotée d'un excellent sens de la communication et du service. **Responsabilités**: - Gestion des agendas des experts : planification des rendez-vous et des interventions - Réponse aux appels téléphoniques et traitement des courriels - Création et gestion des dossiers...

At Firmenich people are at the heart of the company, we are committed to equal employment opportunities and value diversity in the workplace. R&D Project Administrator - Administrateur de projets R&D As a successful applicant, you will join our R&D Administration and Logistics department in Geneva. You will be involved in the execution and optimization of...

Are you an Executive Personal Assistant, who enjoys working on a variety of tasks in a multicultural environment? Put in place your organizational expertise and provide a perfect service! CERN, take part! Managing the executive office of the Director for International Relations at CERN, your main functions will include: - Filtering and answering queries...

**INTRODUCTION**: Pour notre client actif dans l'horlogerie et basé à **Genève**, nous proposons un poste: **Assistant administratif** Pour un **contrat temporaire de 12 mois à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous saisissez les factures fournisseurs et vous vous assurez de leur bonne réception informatique, - Vous êtes garant du taux GRNI...

Reference Code: 62066**Hospitality Assistant - Intern**: - Richemont- Meyrin, GE, CH- Trainee/Intern- Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the...

Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience...

Dans le cadre d'une mission temporaire de minimum 3 mois au sein d'une organisation internationale, nous recherchons un/une assistant/e administratif/veResponsabilités- Fournir une assistance administrative et des conseils aux membres de l'équipe, en particulier concernant les formalités d'arrivée, de départ, et les suivis administratifs durant leur...

Dans le cadre d'une mission temporaire de minimum 3 mois au sein d'une organisation internationale, nous recherchons un/une assistant/e administratif/veResponsabilités- Fournir une assistance administrative et des conseils aux membres de l'équipe, en particulier concernant les formalités d'arrivée, de départ, et les suivis administratifs durant leur...

Dans le cadre d'une mission temporaire de minimum 3 mois au sein d'une organisation internationale, nous recherchons un/une assistant/e administratif/veResponsabilités- Fournir une assistance administrative et des conseils aux membres de l'équipe, en particulier concernant les formalités d'arrivée, de départ, et les suivis administratifs durant leur...

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#be_a_triSTAR **Assistant Front Office Manager (STARS)** Vos tâches sont: - Coordination et garantie du bon déroulement des opérations au front office - Vous vous considérez comme un hôte, vous accueillez chaleureusement nos clients et vous vous comportez avec eux de manière ouverte et charmante - Gérer efficacement les demandes et les défis...

Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience...

Les principales missions sont: - Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants et sortants - Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, présentations et autres documents administratifs - Classement, archivage et gestion de la documentation administrative - Saisie des pièces comptables (factures, note de frais, relevés bancaires) -...

Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience...

Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience...

**Your tasks****: - Support business transformation project management with their activities in accordance with the TranS/4mation framework, standards and processes - Ensure project and workstream level planning is in line with the planning principles and standards - Coordinate project administration requirements, including project working locations, hotel,...