Assistant Achat

Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience de marque extraordinaire.

Chopard peut s'appuyer sur un vaste réservoir interne d'expertise et de savoir-faire réunissant plus de 45 métiers différents tant dans la tradition horlogère suisse, que la joaillerie.

**Votre mission**

Dans le cadre de cette mission de 12 mois, vous êtes le support administratif du département Achats pour le portefeuille PLV (Publicité Lieu de Ventes) et Packaging (Ecrins). Vous assistez les acheteurs dans le travail au quotidien et les aidez dans leurs tâches (commandes, traitements,). Vous faîtes preuve de polyvalence et maîtrisez les tâches administratives de saisies des commandes et des confirmations, ainsi que le suivi des dossiers qui vous sont confiés. Vous coordonnez les demandes internes et externes en fonction des besoins et en assurez le suivi jusqu’à la mise à disposition des pièces à vos clients (écrins, shopping bags, PLV,).

**Vos responsabilités majeures**
- Traiter les demandes internes et externes:

- Analyser les demandes : traiter les besoins reçus et y répondre le plus efficacement possible
- Organiser les envois vers les filiales et les clients
- Suivre les livraisons
- Être l’interface entre les différents demandeurs
- Suivre les commandes d’achats:

- Réaliser les demandes d’achats en fonction des besoins internes et les transcrire dans le système pour les acheteurs
- Suivre les commandes dans le système (gestion du portefeuille et des confirmations de délais)
- Tenir à jour le fichier des non-conformités
- Réceptions des commandes dans le système
- Réaliser des catalogues spécifiques et gérer les prototypes:

- Mettre à jour des catalogues de produits : écrins, PLV, mobilier,
- Archiver les prototypes et les inventorier (photos, matériaux )
- Réaliser une bibliothèque des matières utilisées
- Organiser les transports:

- Analyser les priorités des besoins et lancer des appels d’offres adéquats
- Définir le mode de transport optimal
- Faire l’interface avec les fournisseurs et les transitaires pour les formalités et les délais
- Assister les acheteurs dans les nouveaux développements:

- Participer aux séances de travail et établir des comptes-rendus
- Supporter les acheteurs dans leurs recherches (matières, fournisseurs, design )
- Tenir un tableau de suivis des avancements de projets

**Vos activités spécifiques**
- Mettre à jour les documents usuels utilisés aux Achats : Contrats, Documents réglementaires, Déclarations de confidentialité, etc.
- Assister le département Achats pour des tâches complémentaires : mise à jour des données du portefeuille, réalisation d’indicateurs, etc.
- Gérer le site Intranet des Achats et mise à jour des documents et photos associés

**Votre parcours et compétences**
- Formation CFC Commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience de 3/5 ans dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise de l’anglais
- Connaissance des logiciels usuels, ERP Oracle
- Respect de la satisfaction client
- Capacité à travailler en équipe

**Type de contrat**: Zeitarbeitsunternehmen
**Taux d'occupation**: Teilzeit