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Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Le poste est idéal pour une personne très organisée, proactive, impliquée, et dotée d'un excellent sens de la communication et du service.
**Responsabilités**:
- Gestion des agendas des experts : planification des rendez-vous et des interventions
- Réponse aux appels téléphoniques et traitement des courriels
- Création et gestion des dossiers d'interventions
- Préparation et traitement de documents administratifs liés aux missions d’expertise
- Coordination et suivi des missions en cours
- Fournir un support administratif général en collaboration avec le responsable technique.
**Profil recherché**:
- Expérience préalable en assistance administrative, de préférence dans un environnement technique ou scientifique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) **sur MAC**
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Très Bonnes compétences en communication orale et écrite
- Sens du détail, rigueur et confidentialité
**Conditions**:
- Type de contrat : CDI à temps partiel (50 %) du lundi au vendredi, de 7h45 à 12h
- Lieu : Meyrin
- Début : 14 octobre 2024
**Comment postuler**:
Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 40-60%, CDI
Rémunération : Jusqu'à CHF4 500,00 par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Meyrin, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:For one of our clients, an international organization specialized in research, we are recruiting a: **Administrative Assistant** Available immediately **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Carry out different administrative tasks such as absence registrations, office equipment orders, keys requests - Welcoming different members of the personnel...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA VollzeitBecome the Administrative assistant of the BE-GM group and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. The BE-GM group (Geodetic Metrology group in the Beams department) provides metrology and alignment on components installed in the CERN accelerators, their beam transfer...
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Assistante Administrative
Vor 3 Tagen
Meyrin, Schweiz TN Switzerland VollzeitDescription de l’entreprise : Jobuilder est une entreprise dynamique spécialisée. Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative talentueuse pour rejoindre notre équipe. Description du poste : En tant qu’assistante administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe. Vous serez en...
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Assistant(e) médical(e)
vor 21 Stunden
Meyrin, Genf, Schweiz Randstad Staffing VollzeitÉtablissement : Randstad StaffingFonction : Assistant(e) médical(e)Description du poste :L'assistant(e) médical(e) est responsable de l'accueil des patients, de la gestion administrative des dossiers et de la préparation des soins. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les médecins pour assurer une prise en charge...
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Assistante administrative, Geneva
vor 1 Woche
Meyrin, Schweiz TN Switzerland VollzeitVous recherchez un poste en tant qu’assistante administrative et vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? Vous cherchez à vous épanouir dans un univers passionnant tel que le milieu bancaire ! Un emploi qui vous permet de concilier vie privée / vie professionnelle est ce que vous cherchez… InterXpert recherche un-e Assistant-e...
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Administrative Assistant 50%
vor 2 Wochen
Meyrin, Schweiz Caviar House Airport Premium Suisse VollzeitDans le cadre d'un renforcement de notre département finance, nous recherchons un Administrative Assistant à 50% pour rejoindre notre superbe équipe ! Vous apporter un véritable soutien au cost controller dans la gestion de ses tâches quotidiennes afin d'assurer que les commandes F&B et Retail soient en adéquation avec les prix négociés, et alerter...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA VollzeitPresent in Geneva since 1973, Data Conversion Service SA is a Swiss company providing services in **outsourcing of services **(outsourcing). The mission of DCS is to support its customers in their development by taking in hand a number of tasks far from their core business ranging from IT maintenance, to document processing (scanning, data entry) up to the...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit**Description du travail**: Provide support to the team and collaboration: - Welcome all members and visitors in the secretariat; - Assist collaborators with various requests; - Perform necessary updates using databases (registration of new members from different statuses, institute information, employment extensions, Team Leader and Deputy Team Leaders); -...
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Assistant administratif expérimenté
vor 1 Tag
Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitPrésentation de l'entreprise : TN Switzerland est une entreprise passionnée par le développement des talents. Nous recherchons un assistant administratif motivé pour rejoindre notre équipe.Description du poste : En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne, y compris la réception des appels...
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Administrative Support Coordinator
vor 5 Stunden
Meyrin, Genf, Schweiz CERN VollzeitCompany OverviewCERN, the European Organization for Nuclear Research, is one of the world's leading physics laboratories. Our mission is to conduct fundamental research in particle physics and related areas. Job DescriptionAs an Administrative Assistant, you will be responsible for providing essential support to two key areas: ATS Specification Committee and...
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Assistante administrative et médical, Geneva
vor 1 Woche
Meyrin, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistante administrative et médical, GenevaResponsabilités :Prise en charge de la logistique concernant les greffesGestion de la commande à la livraisonContrôle administratif lié au patient avant opérationGestion des salaires des collaborateurs en intégralitéAdministration du secteur RH de manière complète et proactiveGestion et suivi des...
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Global Administrative Manager
vor 1 Tag
Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Administrative Support Specialist to join our team in Geneva. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Vice Presidents in the Global S&M organization.Main Responsibilities:Travel arrangements and expense reportsNational and international meetings and events...
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Assistante Administrative
Vor 7 Tagen
Meyrin, Schweiz TN Switzerland VollzeitL’assistante administrative assure la coordination des activités administratives et soutient les services dans la gestion des demandes et documents officiels. Elle joue un rôle clé dans l’efficacité du service. Tâches principales : Gestion des demandes : traiter et répondre aux demandes des services. Rédaction de documents : préparer des...
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Administrative Support Specialist Geneva
vor 1 Tag
Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitJob Overview:We are seeking a highly skilled and experienced Administrative Support Specialist to join our team in Geneva. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Vice Presidents in the Global S&M organization.Main Responsibilities:Travel arrangements and expense reportsNational and international meetings and events...
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Assistant de gestion multilingue
vor 1 Tag
Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitTN Suisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Francophone pour renforcer son équipe.Description du poste : Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, de communiquer avec les clients et les collaborateurs en français et en allemand.
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Executive Assistant F/m/d
vor 3 Wochen
Meyrin, Schweiz Dupont Vollzeit**We look for an Executive Assistant (f/m/d) to the Vice President Engineering Polymers.** The position is **based in Meyrin **and covered by a** temporary contract (third party contractor).** The** **Executive Assistant provide support to a single high-level individual or a small group of high-level people. They are there to assist executives with...
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Accessories Assistant
vor 22 Stunden
Meyrin, Schweiz ALBEDIS - GENEVE VollzeitPour notre client basé à Genève et actif dans le domaine horloger et joailler, nous recrutons un/e :Accessories Assistant & Project Coordinator H/FMandat temporaire longue durée à 100%, entrée en fonction dès que possible. Accessories Assistant & Project Coordinator H/F DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein du département Accessoires, vous secondez le...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Meyrin, Genf, Schweiz Banque de Commerce et de Placements SA VollzeitResponsibilitiesThe Operations Specialist will be responsible for managing business travel arrangements, coordinating office procurements, and maintaining accurate facility records.Key duties include:Coordinating travel itineraries for employees, ensuring compliance with company policies and procedures.Verifying travel-related invoices and processing...
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Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitPoste : Assistant de Vente et AdministratifNous recherchons un professionnel pour rejoindre notre équipe de vente et administration.Ce poste s'adresse aux personnes passionnées par le luxe, la vente et la gestion administrative.Vous devrez fournir un accueil chaleureux et professionnel à chaque client entrant dans la boutique.Vous participerez également...
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Assistant(e) Gestion Clients
vor 1 Tag
Meyrin, Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitL'entreprise TN Switzerland est à la recherche d'un assistant(e) gestion clients passionné(e) par l'énergie et le développement durable.Le rôle consiste à :Accomplir des tâches administratives pour soutenir les clientsSuivre et gérer les offres standard mobilité électrique et solaireCommuniquer avec les clients pour répondre à leurs...