Event Group Coordinator

vor 2 Monaten

Meyrin, Schweiz Mercure Hotel Geneva Airport Vollzeit

**#be_a_triSTAR**
Ton individualité est ce qu’on apprécie le plus. Ici, tu n’es pas juste un membre de l’équipe - TU es une partie essentielle de notre chemin vers l’avenir. On s’engage à soutenir ton développement et ton succès, car on sait que quand TU réussis, on réussit tous.

Rejoins notre équipe à l'Hôtel Mercure Geneva Airport **sur accord**

**Event Group Coordinator (STARS)**

**Voici les tâches que tu assumes avec plaisir**:

- Tu te considères comme un hôte, tu accueilles chaleureusement nos clients et tu te comportes avec eux de manière ouverte et charmante.
- Tu traites les réservations via notre PMS : Opera Cloud.
- Rédaction des offres et suivi client.
- Rédaction et transmission des ordres de service aux équipes opérationnelles.
- Coordination avec les équipes sur le terrain et avec les éventuels prestataires externes.
- Tu recueilles les feedbacks et tu les partages après la réalisation de l’évènement.
- Vérification des facturations après chaque évènement et avant validation pour envoi aux clients.
- Accueil et accompagnement irréprochable de la clientèle.
- Gestion des réservations.
- Gestion administrative des opérations et de la correspondance.
- Tu gères les tâches administratives par activité : les envois de proposition à court terme, l’établissement des contrats à court terme, les rooming lists, etc.
- Organisation des rendez-vous clients et des visites « site inspections ».
- Tu saisis toutes les activités des bookings dans Opera.
- Responsable de la transmission des groupes et des événements aux opérations.
- Tu assistes aux réunions BEO hebdomadaires et tu maximises les opportunités de ventes grâce à l’upselling.
- Tu fais un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des dépôts, retour des contrats signés, etc.).
- Tu traites les factures auprès des clients en temps opportun.
Réservation et coordination : tu apportes ton assistance téléphonique aux clients.
- Tu planifies, vends, organises et mets en œuvre des événements tels que des séminaires et groupes corpo en collaboration avec ton responsable direct, notre sales manager.
- Tu assures un flux de communication actif entre tous les départements de l’hôtel.
- Tu fais un suivi sur le terrain des différents événements vendus.

**Ce qui t'attend chez nous**:

- Un excellent employeur
- Une politique de congés généreuse
- Une atmosphère de travail agréable
- Des horaires de travail planifiables
- Compensation pour les heures supplémentaires effectuées
- Vous participez vous-même à la construction de votre hôtel et à la conception de l’environnement de travail
- Faire partie d’une jeune entreprise en pleine expansion
- Le soutien d’un General Director expérimenté
- Une entreprise avec des valeurs et des directives fortes
- Espace pour le développement, l’épanouissement et la réflexion
- Mise à disposition et nettoyage des composants de l’uniforme
- Diverses réductions pour les employés dans le cadre d’une offre d’entreprise sur des événements, des services et des produits
- Réductions mondiales dans les hôtels Accor
- Nous recherchons des triSTARS, pas des lettres. Toutes les personnes, quels que soient leur sexe, leur âge, leur religion, leur handicap, leur orientation sexuelle ou romantique et leur origine, sont les bienvenues. En fait, il est dommage que ces distinctions doivent apparaître ici

**Qui sommes nous**:
Le groupe hôtelier tristar gère plus de 40 hôtels avec des sièges en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Avec toi, nous comptons plus de 1200 employés et nous continuons à grandir et à expandre. Nous exploitons des hôtels avec nos partenaires franchisés IHG Hotels & Resorts, Hilton Worldwide, Accor Hotels et Marriott International. Depuis trois années consécutives, nous avons été élus meilleur employeur dans l'hôtellerie.

**Voici ton lieu de travail**:
Le Mercure Geneva Airport se trouve en plein cœur du complexe Atrium Park et à quelques pas seulement du Campus genevois de Haute horlogerie. Équipé de 163 chambres confortables, cet hôtel 4 étoiles dispose également de quatre restaurants, d’un hall d’accueil spacieux et d’un Business Center ultra moderne. Un impressionnant centre de conférence de 1200 m2 vient compléter l’expérience de nos hôtes.

  • Event Resilience Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Meyrin, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 68118 **Event Resilience Coordinator**: Meyrin, GE, CH Permanent L’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Event & Reservation Coordinator (Stars)

    Vor 3 Tagen

    Meyrin, Schweiz Mercure Hotel Geneva Airport Vollzeit

    #be_a_triSTAR Rejoignez notre équipe à Mercure Hotel Geneva Airport **à partir **effet immédiat / sur rendez-vous** et postulez en tant que **Event & Reservation Coordinator (STARS)** Vos tâches sont: - Vous vous considérez comme un hôte, vous accueillez chaleureusement nos clients et vous vous comportez avec eux de manière ouverte et charmante -...

  • Operations Coordinator

    vor 13 Stunden

    Meyrin, Schweiz Officine Panerai Vollzeit

    Reference Code: 89664**Operations Coordinator**: - Meyrin, GE, CH- PermanentFounded in Florence in 1860 as a workshop, shop and subsequently school of watch-making, for many decades Panerai supplied the Italian Navy and its specialist diving corps in particular with precision instruments.The designs developed by Panerai in that time, including the Luminor...

  • High Watchmaking Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz Jaeger LeCoultre Vollzeit

    Code de référence: 88848**High Watchmaking Operations Coordinator (H/F)**: - Meyrin, GE, CH- PermanentDepuis sa création, Jaeger-LeCoultre a fait de la précision un art à part entière, en trouvant le parfait équilibre entre savoir-faire pointu et sens artistique, sophistication et finesse esthétique. Fidèle à l'esprit d'invention initié en 1833...

  • International Client Services Coordinator

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 94325**International Client Services Coordinator**: - Meyrin, GE, CH- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans....

  • Web & Social Media Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Meyrin, Schweiz Baume & Mercier Vollzeit

    Code de référence: 86207**WEB & SOCIAL MEDIA COORDINATOR**: - Meyrin, GE, CH- Trainee/InternBaume & Mercier Digital department is looking for her/his next international Web & Social Coordinator Have you already been involved in a social media channel grow? Do you want to develop your creativity and take decision on tangible measurements.. You are then...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Meyrin, Schweiz Chopard Vollzeit

    Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience...

  • Regional Sales Coordinator Europe

    vor 12 Stunden

    Meyrin, Schweiz A. Lange und Söhne Vollzeit

    Code de référence: 71018**Regional Sales Coordinator Europe**: - Meyrin, GE, CH- PermanentDepuis la réincarnation de la légende en 1994, A. Lange & Söhne est l’une des Maisons horlogères de luxe les plus réputées et florissantes. Notre objectif est de perpétuer l’héritage de notre Maison tout en proposant des produits modernes et...

  • Group Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Join the administrative team of two groups and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. As a Group Administrative Officer, you will: - Act as a first-line support concerning all kinds of queries towards the group members according to the Organisation’s rules and...

  • Regional Sales Coordinator Europe

    vor 12 Stunden

    Meyrin, Schweiz A. Lange und Söhne Vollzeit

    Reference Code: 71018**Regional Sales Coordinator Europe**: - Meyrin, GE, CH- PermanentSince the legend's reincarnation in 1994, A. Lange & Söhne has been one of the most respected and successful watch brands in the luxury sector. Our whole aim is to continue our tradition with new, outstanding products, very much in keeping with Lange's claim:...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Become the Administrative assistant of the BE-GM group and provide a smooth service to the many scientists, engineers, technicians, and students working in this international environment. The BE-GM group (Geodetic Metrology group in the Beams department) provides metrology and alignment on components installed in the CERN accelerators, their beam transfer...

  • Hospitality Assistant

    Vor 6 Tagen

    Meyrin, Schweiz Richemont Vollzeit

    Reference Code: 62066**Hospitality Assistant - Intern**: - Richemont- Meyrin, GE, CH- Trainee/Intern- Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the...

  • Head of Data Enablement

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Richemont Vollzeit

    Reference Code: 94556**Head of Data Enablement**: - Richemont- Meyrin, GE, CH- PermanentRichemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the heritage and...

  • Executive Assistant F/m/d

    vor 12 Stunden

    Meyrin, Schweiz Dupont Vollzeit

    **We look for an Executive Assistant (f/m/d) to the Vice President Engineering Polymers.** The position is **based in Meyrin **and covered by a** temporary contract (third party contractor).** The** **Executive Assistant provide support to a single high-level individual or a small group of high-level people. They are there to assist executives with...

  • Director of Technology for Lisbon Technology

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Richemont Vollzeit

    Reference Code: 99054**Director of Technology for Lisbon Technology Competence Centre**: - Richemont- Meyrin, GE, CH- Permanent- Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and...

  • Sustainability Manager

    vor 13 Stunden

    Meyrin, Schweiz Officine Panerai Vollzeit

    Reference Code: 90321**Sustainability Manager**: - Meyrin, GE, CH- PermanentFounded in Florence in 1860 as a workshop, shop and subsequently school of watch-making, for many decades Panerai supplied the Italian Navy and its specialist diving corps in particular with precision instruments. The designs developed by Panerai in that time, including the Luminor...

  • International PR Manager

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Jaeger LeCoultre Vollzeit

    Reference Code: 93617**INTERNATIONAL PR MANAGER**: - Meyrin, GE, CH- PermanentJaeger-LeCoultre since its creation, Jaeger-LeCoultre has made precision an art form in its own right, balancing skills and artistry with sophistication and aesthetic finesse. In keeping with the inventive spirit initiated in 1833 by its founder Antoine LeCoultre, the artisans of...

  • Program Management

    vor 2 Monaten

    Meyrin, Schweiz Richemont Vollzeit

    Program Management & Quality Assurance InternAs Program Management & Quality Assurance Intern, become a team member of our "C&M PM & LNR Roll-out team", addressing the portfolio of activities of two domains of Group Technology. Report to the team manager, as well as to other team members for specific missions.HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT?By bringing...

  • Marketing Manager

    vor 2 Monaten

    Meyrin, Schweiz DSM Vollzeit

    **Job title - Marketing Manager (71921)** **Location - Geneva, Switzerland** **Job model -** **Hybrid** We are looking for a highly driven and motivated: **Marketing Manager** As innovators in nutrition, health, and beauty, dsm-firmenich reinvents, manufactures, and combines vital nutrients, flavors, and fragrances for the world’s growing population to...

  • Digital Project Manager

    vor 7 Monaten

    Meyrin, Schweiz Jaeger LeCoultre Vollzeit

    Reference Code: 97704**Digital Project Manager**: - Meyrin, GE, CH- Permanent**THE WATCHMAKER OF WATCHMAKERS**: Since 1833, driven by an unquenchable thirst for innovation and creativity, and inspired by the peaceful natural surroundings of its home in the Vallée de Joux, Jaeger-LeCoultre has been distinguished by its mastery of complications and the...