Office Manager

vor 1 Woche

Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Attiré/e par le challenge, vous n'avez pas peur de "prendre les rênes" en toute autonomie d'un poste ? C'est le poste idéal pour vous : il ne reste plus qu'à postuler

**À propos du rôle**:
Notre client est un acteur reconnu dans le milieu du prêt-à-porter. Afin d'épauler les équipes au quotidien, il recherche aujourd'hui un nouveau/elle Office Manager. Pour débuter, il s'agit d'une mission temporaire de plus de 6 mois à 70% par semaine, du lundi au jeudi. Bonne nouvelle : un poste fixe en CDI (à 80% par semaine très probablement) est prévue à l'issue de la mission.

Véritable poste clé pour l'entreprise, vous serez seul/e à ce poste. C'est donc à vous de jouer

**Descriptif des tâches**:
Vous serez principalement en charge de l'ensemble du support administratif et de l'office management, à savoir:

- Répondre et transférer les appels
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les livraisons quotidiennes et toutes les expéditions par la poste ou les transporteurs
- Assurer la suppléance de l'Executive Assistant en cas de besoin
- Fournir un soutien administratif et pour tous les départements : correspondance, traduction, frappe de lettres, copie, classement, frais de déplacement
- Effectuer des paiements si nécessaire et remplir le fichier excel
- Organiser des voyages et suivre le processus des frais de voyage : réserver des vols, des hôtels, des restaurants pour la direction ainsi que pour divers partenaires ou membres de l'équipe
- Gérer et mettre à jour le tableau des absences
- Traiter les factures liées à la gestion du bureau, les approuver et les signer pour qu'elles soient payées par le service comptable
- Organiser des réunions et des conférences téléphoniques
- Organiser les événements annuels
- Négocier et assurer le suivi des contrats de services (nettoyage, sécurité)
- Traiter avec les prestataires de services externes pour s'assurer que les fournitures de bureau sont bien approvisionnées
- Coordonner la réparation et l'entretien des équipements de bureau

**Nous recherchons**:

- Une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire (administration et réception) est nécessaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français
- Notre client est surtout à la recherche d'une personne capable de prendre des initiatives et qui saura totalement prendre les commandes de ce poste en toute autonomie

**Autres informations**:
Il s'agit d'un poste à 70%, soit 28 heures par semaine du lundi au jeudi avec les horaires journaliers suivants : de 9h à 12h30 puis de 13h30 à 17h

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Our client: Start-up based in Geneva, my client is looking for a dedicated and dynamic person to join their team. You will be working closely with the CEO and the whole team. How can YOU make the difference? You’re a good team player, you’re devoted, and you care for others. Your responsibilities: - Classic office management tasks: manage the daily...

  • Treasury Back Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz ICRC Vollzeit

    **Requisition ID**: 19211 **Region**: Europe (HQ) **Contract type**: Open-ended contract Reports to (role) Head of Treasury What we do The International Committee of the Red Cross (ICRC) works worldwide to provide humanitarian assistance to people affected by conflict and armed violence. We take action in response to emergencies and at the same time...

  • Change Manager Office 365

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Qim info Vollzeit

    Tâches - Change management pour des projets autour de Office 365 et de la sécurité - Communication (en français et anglais) aux end-users (tous niveaux, VIP, Managers, etc.) - Animation de webinaires - Création de documentation (guide d’utilisation, flyer, etc.) Exigences - Diplômé d’un Master ou d’une école d’Ingénieur - Expérience d’au...

  • Office Manager

    vor 21 Stunden

    Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit

    **About us**: A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 21 Stunden

    Geneve, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    Mandatés par un hôtel de catégorie supérieure à Genève, nous recherchons pour une entrée rapide un/une: Assistant/e front office manager - En charge du front office sous la supervision du front office manager - Recrutement, formation et encadrement des réceptionnistes - Prise en charge des réservations individuelles - Application des standards de...

  • Office Manager Au Sein D'un Family Office Fr/ang

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu a récemment terminé tes études ou tu as déjà eu une première expérience similaire ? Tu es à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une structure internationale ? On dit de toi que tu es une personne dynamique, autonome, qui sait faire preuve de discrétion et plutôt organisée ? N'hésite plus et postule ! **À propos du...

  • Réceptionniste / Office Manager - Mission de 6

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini tes études? Tu cherches un poste dans l'administratif et le contact client? Tu es avenant/e, organisé/e, responsable et as le sens du service? Tu as un bon niveau d'anglais? Alors postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**:...

  • Receptionist / Office Manager (M/w) - 50%

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a private company in charge of the management and administration of buildings in Geneva is looking for a part-time Receptionist / Office Manager (M/W). Your responsibilities: - Acting as the main point of contact, you are responsible for welcoming clients on site or by phone. - In charge of the reception, you deal on a daily basis with all...

  • Assistant Manager Global Office Management

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Permanent Contract Duration: At IATA, we speak for the airlines of the world, serving and supporting over 300 of them across all continents. We are passionate and knowledgeable about the aviation industry, and we strive to make it safer, smarter, more sustainable and more inclusive. We celebrate diversity and inclusion in our workforce, and...

  • Superbe Opportunité Pour Un Office Manager

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es diplômé d'une école de commerce/hôtelière? Tu justifies une première expérience dans le rôle d'office manager? La comptabilité de base et les chiffres ne te font pas peur? On dit de toi que tu es une personne rigoureuse et positive? Tu parles couramment le français et l'anglais? N'attends plus, ce poste est fait pour toi! **About the...

  • Assistant, Executive Office

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Global Antibiotic R&D Partnership (GARDP) Vollzeit

    **Overall Purpose**: The Executive & Legal Assistant will play a key role in supporting the GARDP Executive Office and the Legal Team. S/he will provide administrative support to GARDP Executive Office and Legal teams to ensure the smooth-running of activities. As Executive & Legal Assistant, s/he will be expected to maintain frequent interaction with the...

  • Office Manager Pour Academic Work Genève !

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    L'aventure Academic Work a débuté avec un groupe d’amis qui ont un jour eu l’idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination, concentration, travail d'équipe ainsi que de nombreux fous rires. Cette ambiance caractéristique...

  • Head, Global Office Management

    vor 21 Stunden

    Geneve, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Fixed Term Contract Contract Duration: 6 months About the team you are joining Reporting to the Director of Corporate Administration & Procurement, you will lead the Global Office Unit and be responsible for managing the IATA worldwide office portfolio of 55 offices across five continents (Europe, Americas, ASPAC, AME and North Asia). You...

  • Asset Manager, Crypto Multi-family Office

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Geneva - Salary: Negotiable - Job Type:Permanent Posted 27 days ago My client is a new multi family office based in the centre of Geneva. Their unique selling point is they aim to integrate investment opportunities in blockchain, fintech and digital assets into original investment portfolios. They also assist blockchain companies to define...

  • Réceptionniste Et Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es à la recherche d'une nouvelle expérience professionnelle ? On dit de toi que tu es une personne discrète, qui a un grand sens du détail ? Tu souhaites t'engager sur une mission de 4 mois et tu es disponible de suite ? Ne cherche pas plus loin : ce poste est pour toi ! **À propos du rôle**: Pour notre client, une structure active dans le domaine...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Hilton Vollzeit

    **Front Office Agent - Receptionist** **Hilton Geneva Hotel & Conference Centre** **Close to Geneva Airport, we are 1 km away from Geneva Lake and 30-min from the world's best ski slopes.** **We offer 496 rooms, 3 restaurants, a LivingWell Health Club with its largest indoor pool of Geneva and more than 5'500 m2 of conference and event space. At Hilton...

  • Opportunités Front Office Agent

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Hilton Geneva Hotel & Conference Centre Vollzeit

    Front Office Agent - Front Office Supervisor - Night Auditor Hilton Geneva Hotel & Conference Centre Close to Geneva Airport, we are 1 km away from Geneva Lake and 30-min from the world’s best ski slopes. We offer 496 rooms, 3 restaurants, a LivingWell Health Club with its largest indoor pool of Geneva and more than 5’500 m2 of conference and event...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 21 Stunden

    Geneve, Schweiz Hotel Warwick Geneva Vollzeit

    **Vous aurez pour mission**: Traitement des arrivées et des départs des clients Accueillir tous les clients qui peuvent entrer en contact avec la réception. Assister les clients pour toute information concernant l’hôtel, les attractions locales et/ou les services. Distribuer le courrier des clients et transmettre les messages reçus. S’assurer...

  • Office & Services Manager (H/F)

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Code de référence: 91169**Office & Services Manager (H/F)**: - Genève, GE, CH- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui contribuent...

  • Office Manager Et Réceptionniste à 80%

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    **Notre client** Entreprise internationale basée à Genève, notre client recherche son futur Office Manager / Réceptionniste. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement longue durée (mission temporaire) **Vos responsabilités** - Assurer l’accueil à la réception, et le standard téléphonique : premier point de contact des visiteurs, vous...