Office Manager Au Sein D'un Family Office Fr/ang

Vor 4 Tagen


Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

Tu a récemment terminé tes études ou tu as déjà eu une première expérience similaire ? Tu es à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une structure internationale ? On dit de toi que tu es une personne dynamique, autonome, qui sait faire preuve de discrétion et plutôt organisée ? N'hésite plus et postule

**À propos du rôle**:
Notre client est un Family Office à dimension internationale et présent à Genève.

Dans le cadre de la croissance de leur activité, nous sommes à la recherche de leur prochain/e Office Manager qui sera en mesure de gérer les besoins du bureau, organiser des événements, archiver les documents et assurer l'accueil d'une clientèle haut de gamme.

Tu auras l'opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine qui saura te faire confiance et t'accompagner dans ton développement.

**Descriptif des tâches**:

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle privée
- Préparation des salles de réunions
- Gestion des agendas
- Réception, distribution et envoi du courrier
- Suivi des stocks du bureau
- Coordination avec les fournisseurs externes
- Archivage de documents
- Tâches administratives en support aux collaborateurs

**Nous recherchons**:

- Diplôme en Gestion administrative
- Une première expérience professionnelle serait un atout
- Bonnes connaissances de la suite Office 365
- Très bon relationnel nécessaire
- Excellent sens de l'organisation
- Langues : français **et** anglais (courant ou langue maternelle)

**Autres informations**:
Notre client recherche avant tout une personalité méthodique, qui saura s'organiser dans ses multiples tâches de manière autonome et qui démontrera un excellent sens de la communication



  • Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Mandatés par important Family Office de la place, nous recrutons: **Assistante de Direction Fr/Ang à 100%** Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la...


  • Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    Nous recherchons pour un prestigieux établissement de la place, **Un(e) Réceptionniste Fr - Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang-Esp - Petites correspondances en français, en anglais et en espagnol - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...


  • Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang - Petites correspondances en français, en anglais - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner les clients - Suivre les intervenants extérieurs et services généraux - Diverses tâches administratives, téléphone,...


  • Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang-Esp - Petites correspondances en français, en anglais et en espagnol - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner les clients - Suivre les intervenants extérieurs et services généraux - Diverses tâches administratives,...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...

  • Office Manager Fr-ang

    vor 21 Stunden


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une banque...


  • Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Notre client est une importante société d'import-export sur Genève. Pour renforcer son équipe actuelle il recherche: **Un/e Project Operator Fr/Ang (Import-Export)** **Vos fonctions**: - Gestion de la Coordination et suivi des flux logistiques - Gestion des dossier import-export, de l'offre de prix à la facturation finale - Communication et suivi...


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une Organisation...


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour un de nos clients, une société de...


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