Office Manager Au Sein D'un Family Office Fr/ang
Vor 4 Tagen
Tu a récemment terminé tes études ou tu as déjà eu une première expérience similaire ? Tu es à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une structure internationale ? On dit de toi que tu es une personne dynamique, autonome, qui sait faire preuve de discrétion et plutôt organisée ? N'hésite plus et postule
**À propos du rôle**:
Notre client est un Family Office à dimension internationale et présent à Genève.
Dans le cadre de la croissance de leur activité, nous sommes à la recherche de leur prochain/e Office Manager qui sera en mesure de gérer les besoins du bureau, organiser des événements, archiver les documents et assurer l'accueil d'une clientèle haut de gamme.
Tu auras l'opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine qui saura te faire confiance et t'accompagner dans ton développement.
**Descriptif des tâches**:
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle privée
- Préparation des salles de réunions
- Gestion des agendas
- Réception, distribution et envoi du courrier
- Suivi des stocks du bureau
- Coordination avec les fournisseurs externes
- Archivage de documents
- Tâches administratives en support aux collaborateurs
**Nous recherchons**:
- Diplôme en Gestion administrative
- Une première expérience professionnelle serait un atout
- Bonnes connaissances de la suite Office 365
- Très bon relationnel nécessaire
- Excellent sens de l'organisation
- Langues : français **et** anglais (courant ou langue maternelle)
**Autres informations**:
Notre client recherche avant tout une personalité méthodique, qui saura s'organiser dans ses multiples tâches de manière autonome et qui démontrera un excellent sens de la communication
-
Assistante de Direction Fr/ang à 100% Pour Family
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par important Family Office de la place, nous recrutons: **Assistante de Direction Fr/Ang à 100%** Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la...
-
Un(E) Réceptionniste Fr
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour un prestigieux établissement de la place, **Un(e) Réceptionniste Fr - Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang-Esp - Petites correspondances en français, en anglais et en espagnol - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner...
-
Assistante de Direction/personnelle Fr-ang
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...
-
Un(E) Réceptionniste Fr
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang - Petites correspondances en français, en anglais - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner les clients - Suivre les intervenants extérieurs et services généraux - Diverses tâches administratives, téléphone,...
-
Un(E) Réceptionniste Esp
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang-Esp - Petites correspondances en français, en anglais et en espagnol - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner les clients - Suivre les intervenants extérieurs et services généraux - Diverses tâches administratives,...
-
Assistante Administrative/direction Fr-ang
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...
-
Office Manager Fr-ang
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une banque...
-
Un/e Project Operator Fr/ang
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitNotre client est une importante société d'import-export sur Genève. Pour renforcer son équipe actuelle il recherche: **Un/e Project Operator Fr/Ang (Import-Export)** **Vos fonctions**: - Gestion de la Coordination et suivi des flux logistiques - Gestion des dossier import-export, de l'offre de prix à la facturation finale - Communication et suivi...
-
Assistante Direction/voyages Fr-ang
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une Organisation...
-
Opérateur Transport/logistique Fr-ang
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour un de nos clients, une société de...
-
Un/e Project Operator Fr/ang
vor 21 Stunden
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitNotre client est une importante société d'import-export sur Genève. Pour renforcer son équipe actuelle il recherche: **Un/e Project Operator Fr/Ang (Import-Export)** **Vos fonctions**: - Gestion de la Coordination et suivi des flux logistiques - Gestion des dossier import-export, de l'offre de prix à la facturation finale - Communication et suivi...
-
Banquier - Multi Family Office
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Sigma VollzeitNotre client, un multi family office qui offre des services de gestion de patrimoine à des familles UHNW dans toute l'Europe et gérant plus de 2,5 milliards d’actifs privés, cherche à élargir sa clientèle. Afin de pouvoir répondre de manière qualitative et proposer un service sur mesure à ses clients, notre client recherche un(e)...
-
Assistant Administratif Fr/ang
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour une Maison prestigieuse de la place, nous recherchons un(e): **Assistant administratif FR/ANG (F/H)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - L'organisation des voyages du Co-Directeur - L'organisation de réunions - La compilation des dossiers des réunions - Le traitement des commandes auprès des prestataires et saisie - Le suivi et...
-
Superbe Opportunité Pour Un Office Manager
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es diplômé d'une école de commerce/hôtelière? Tu justifies une première expérience dans le rôle d'office manager? La comptabilité de base et les chiffres ne te font pas peur? On dit de toi que tu es une personne rigoureuse et positive? Tu parles couramment le français et l'anglais? N'attends plus, ce poste est fait pour toi! **About the...
-
Un(E) Assistante Juridique Fr-ang à 100%
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour une prestigieuse étude d’avocats de la place, **Un(e) Assistante Juridique Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de...
-
Assistant(E) RH Junior Fr-ang
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour l'un de nos clients, une...
-
Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour une prestigieuse étude d’avocats de la place, **Un(e) Assistant(e) Juridique Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de...
-
Assistant Administratif Fr/ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Spring Professional VollzeitPour un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif bilingue FR/ANG (F/H) pour rejoindre leur département commercial/marketing. Vos responsabilités: - Prendre connaissance de l’ensemble du courrier entrant pour enregistrement informatique - Rédaction de réponses personnalisées (80% en anglais / 20% en français), de...
-
Asset Manager, Crypto Multi-family Office
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz AP Executive VollzeitLocation: Geneva - Salary: Negotiable - Job Type:Permanent Posted 27 days ago My client is a new multi family office based in the centre of Geneva. Their unique selling point is they aim to integrate investment opportunities in blockchain, fintech and digital assets into original investment portfolios. They also assist blockchain companies to define...
-
Collaborateur Back-office Ost Fr-ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandatés par une banque privée, nous...