Assistante de Direction Fr/ang à 100% Pour Family

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

Mandatés par important Family Office de la place, nous recrutons:
**Assistante de Direction Fr/Ang à 100%**

Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille.

**Descriptif du poste**:

- Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la famille (hôtels, vols, taxis, etc.) en Suisse et à l’international
- Organisation et réservation des voyages d’affaires
- Diverses tâches administratives inhérentes au poste.

**Nous recherchons**
- Min. 5 ans d’expérience réussie dans le secrétariat de direction au sein d’un Family Office ou en agence de voyage.
- Français et anglais : courants
- Bonnes capacités rédactionnelles dans les deux langues
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
- 40-45 ans
- Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonne capacités d’adaptation.
- Dotée d’une excellent relationnel, capable de s’adapter à des interlocuteurs divers

Compte tenu du profil du poste, un caractère autonome et une grande flexibilité sont indispensables. Esprit positif ayant l'habitude de travailler en équipe.

Permis valable et Résidence en Suisse exigée

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- assistanat dans family office en Suisse: 5 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Suisse ou permis valable et résidence en Suisse exigée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une société...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Gestion et organisation des voyages d’affaires Organisation des rendez-vous du directeur Préparation de réunions et de conférences Elaboration de statistiques et rapports Coordination d’évènements Gestion de notes de frais et factures inhérentes **Compétences**: Une expérience en qualité d’assistante de direction en...


  • Geneve, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste Gestion et organisation des voyages d'affaires Organisation des rendez-vous du directeur Préparation de réunions et de conférences Elaboration de statistiques et rapports Coordination d'évènements Gestion de notes de frais et factures...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **Flexibilité exigée ! (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**: - Votre Mission: **Votre Profil**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **FLEXIBILITÉ EXIGÉE ! (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**: - Votre Mission: **VOTRE PROFIL**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...

  • Comptable Fr/ang

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève (Rive droite), d'un ou d'une **Comptable FR/ANG (80-100%)**: **Votre défi**: - Comptabilité générale (frais généraux, charges sociales, factures, TVA,...) - Analyses financières et calculs de ratios (budget, compte de résultat, échéancier, trésorerie,...) -...

  • Comptable Fr/ang

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève (Rive droite), d'un ou d'une **Comptable FR/ANG (80-100%)**: **Votre défi**: - Comptabilité générale (frais généraux, charges sociales, factures, TVA,...) - Analyses financières et calculs de ratios (budget, compte de résultat, échéancier, trésorerie,...) -...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Assistant de Direction

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez une première expérience en Assistanat au sein d’un environnement dynamique ? Polyvalent.e, vous avez l’habitude de gérer plusieurs tâches de manière simultanée (gestion des agendas, meeting et voyages )? Aussi à l’aise en français qu’en anglais, vous recherchez votre prochain challenge professionnel ? N’attendez plus et postulez...


  • Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une étude d’avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/une Assistante Juridique FR/ANG (H/F) disponible rapidement: Vos Responsabilités: - Gestion complète de tâches administratives en lien avec une étude d'avocats (secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels - Gestion administrative diverse en relation...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...