Réceptionniste/assistant Administratif

Vor 2 Tagen


Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit

_Pour l'un de nos partenaires, une société de services, nous recherchons activement une :_

**RECEPTIONNISTE/ASSISTANTE ADMINISTRATIF H/F**

**Vos missions**:

- Point de contact pour les divers interlocuteurs
- Mise à jour des dossiers
- Support administratif à l'assistante de la direction et collaboration dans divers services
- Gestion du secrétariat et de l'accueil
- Soutien administratif général, y compris la gestion des appels et des courriels
- Gestion du stock du bureau et de l'économat
- Classement & archivage

**Votre profil**:

- Polyvalente et pro-active
- Aisance dans la rédaction de courriers/courriels
- Capacité d'adaptation
- Connaissance des outils informatiques
- Excellent sens du contact et très bonne présentation

Expérience hôtellerie obligatoire

Type d'emploi : 100%, Temps de travail : 90-100%

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Genève, Schweiz jobup Vollzeit

           Réceptionniste / Assistant administratif / étudiant en droit à 60 % évolutif FR/ENG- h/f      Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une étudiant en droit suisse ou un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les...


  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Rejoignez notre équipe en pleine expansion !Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain, et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ? Intégrez notre agence dynamique de Genève, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont essentiels. En tant que premier contact pour nos collaborateurs et véritable soutien pour nos conseillers, vous jouerez un...


  • Genève, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Description du posteNous recherchons pour notre client, entreprise genevoise référente dans l'art de l'aménagement et la décoration, un assistant administratif et financier F/H dans le cadre d'une mission temporaire de 6 semaines. Prise de fonction dès janvier 2025. Missions :* Assistance à la direction et à l'activité commerciale* Suivi...


  • Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Votre missionVotre mission : Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction de...


  • Genève, Schweiz Anticimex Vollzeit

    Vos missions :Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la...


  • Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une étudiant en droit suisse ou un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le...


  • Genève, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisVotre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles...


  • Genève, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Description du posteNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste temporaire à 100%Voici les missions qui t´attendent:Répondre au téléphone du secrétariat et gérer les demandes,Traiter les demandes des médecins, rapatriement dossier/examens, prises de RDV, organisations réseaux, Correction des...


  • Genève, Schweiz Asterios Sa Vollzeit

    Tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches variées ?...


  • Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

    otre missionLa direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH. Le/la titulaire devra notamment: - Participer à différents projets de la DRH en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de...


  • Genève, Schweiz asterios sa Vollzeit

    tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches variées ?...


  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vos missions :Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.Mise à jour et vérification des dossiers administratifsSaisie des heures et élaboration des contrats de...


  • Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    mAssistante administrative polyvalenteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques de notre structure.Vos missions principales :1. Gestion administrative :• Rédaction, vérification et suivi des...


  • Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...


  • Genève, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelièreLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services...


  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vos missions :Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.Mise à jour et vérification des dossiers administratifsSaisie des heures et élaboration des contrats de...


  • Genève GE, Schweiz asterios sa Vollzeit

    tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches...


  • Genève, Schweiz asterios sa Vollzeit

    Assistant e administratif veSauvegarder l'emploiInfos sur l'emploiDate de publication :30 décembre 2024Taux d'activité :100%Type de contrat :Durée indéterminéeLieu de travail :Genèvetu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et...


  • Genève, Schweiz asterios sa Vollzeit

    tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme...


  • Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Vos missions : Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. Organiser et tenir à jour les dossiers et les...