Réceptionniste / Assistant administratif / étudiant en droit à 60 % évolutif FR/ENG-
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Réceptionniste / Assistant administratif / étudiant en droit à 60 % évolutif FR/ENG- h/f
Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une étudiant en droit suisse ou un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.
En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique, l’économat, les légalisations ainsi que certains dossiers juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants.
Responsabilités du poste :
- Vous gérez l’accueil de la clientèle ainsi que les appels téléphoniques ;
- Vous gérez l’économat ;
- Vous assurez le suivi des légalisations ;
- Vous effectuez occasionnellement certaines courses ;
- Vous effectuez des tâches d’assistance personnelle pour le notaire ;
- Vous gérez certains dossiers dans leur intégralité, et ce faisant :
- Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité ;
- Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine du droit des sociétés, de l'immobilier et des successions ;
- Vous serez amené à assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle.
Qualités recherchées pour ce poste :
- Affinité prononcée pour le domaine juridique ou cursus en cours auprès de la Faculté de droit de l’Université de Genève
- Agréable et patient, vous faites preuve d’entregent, d’une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais.
- Rigoureux, précis et doté d’un esprit d’initiative, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d’évoluer au sein d’un environnement exigeant.
- Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d’être parfaitement à l’aise en tant qu’interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives.
Requis :
- De langue maternelle française, vous parlez l’anglais (B2 minimum) ;
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;
- Pour des raisons de confidentialité liées à l’activité, vous êtes domicilié en Suisse ;
- Grande flexibilité et bonne gestion du stress.
Entrée en fonction :
Début février ou à convenir.
Taux évolutif pouvant à terme correspondre à 100%.
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Genève, Schweiz Entreprise anonyme VollzeitEtude de notaire genevoise dynamique recherche un/une étudiant en droit suisse ou un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le...
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Assistante RH FR- ALL
vor 1 Tag
Genève, Schweiz ALBEDIS - GENEVE VollzeitPour l'un de nos clients, une institution Fédérale, nous recrutons un(e):Assistante RH FR-ALL à 100%Pour une mission temporaire jusqu'à fin septembre 2025 Assistante RH FR- ALL H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion et planification des mutations internes : coordination et suivi des mouvements du personnel en collaboration dans les délais...
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Réceptionniste/assistant Administratif
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit_Pour l'un de nos partenaires, une société de services, nous recherchons activement une :_ **RECEPTIONNISTE/ASSISTANTE ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Point de contact pour les divers interlocuteurs - Mise à jour des dossiers - Support administratif à l'assistante de la direction et collaboration dans divers services - Gestion du secrétariat...
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réceptionniste / assistant d'agence
vor 1 Tag
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitRejoignez notre équipe en pleine expansion !Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain, et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ? Intégrez notre agence dynamique de Genève, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont essentiels. En tant que premier contact pour nos collaborateurs et véritable soutien pour nos conseillers, vous jouerez un...
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Assistant de Gestion FR
vor 1 Tag
Genève, Schweiz Michael Page Switzerland VollzeitPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat temporaire à 100% pour une durée de six mois et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) supportera les équipes en assistanat de gestion. Assistant(e) de Gestion FR / ENG 100% (m / f)Notre client est une banque privée internationale bien implantée...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz Manpower VollzeitVotre missionVotre mission : Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction de...
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Réceptionniste d'hôtel
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz The Ambassador VollzeitNotre hôtel situé sur la rive droite de Genève cherche pour compléter son équipe un(e) réceptionniste (H/F)Réceptionniste d hôtel ( H/F )Notre établissement recrute pour le département Front Office, un(e) réceptionniste à 100% au bénéfice d une première principaux objectifs seront d assurer les fonctions suivantes :- Accueil des clients et...
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Assistante RH Fr- All
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution Fédérale, nous recrutons un(e): **Assistante RH FR-ALL à 100%** **Pour une mission temporaire jusqu'à fin septembre 2025** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion et planification des mutations internes : coordination et suivi des mouvements du personnel en collaboration dans les délais...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Manpower SA VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisVotre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles...
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Responsable des Risques d'Affaires
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Michael Page Switzerland VollzeitPour l'un de nos clients, nous recherchons un Responsable des Risques Commercials - Cycle de Vie Client FR / ENG pour un contrat à durée déterminée d'un an basé à Genève. Il/elle rejoindra le département Gestion des Risques Commerciaux - Cycle de Vie Client de la banque. Responsable des Risques Commerciaux - Cycle de Vie Client FR / ENG. Notre client...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz multi VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...
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Assistant administratif
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Anticimex VollzeitVos missions :Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la...
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Réceptionniste / Assistant D'agence
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitVos missions :Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.Mise à jour et vérification des dossiers administratifsSaisie des heures et élaboration des contrats de...
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Collaborateur Crédits Lombards FR
vor 1 Tag
Genève, Schweiz Michael Page Switzerland VollzeitPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) Crédits Lombard FR / ENG en contrat temporaire du 1er avril 2025 au 31 décembre 2025. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Crédits Lombard de la Banque.Collaborateur(trice) Crédits Lombards FR / ENG 100% (m / f)Notre client est une banque privée...
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assistant en soins dentaires
vor 1 Tag
Genève, Schweiz PROMAN VollzeitGroupe 100% indépendant et familial, Proman tient sa force dune structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts.Cette organisation, qui s'appuie sur des professionnels des Ressources Humaines est orientée vers le client et les collaborateurs temporaires. La maîtrise métier et la connaissance du tissu économique sont un gage...
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assistant en soins dentaires
vor 1 Tag
Genève, Schweiz PROMAN VollzeitGroupe 100% indépendant et familial, Proman tient sa force dune structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts.Cette organisation, qui s'appuie sur des professionnels des Ressources Humaines est orientée vers le client et les collaborateurs temporaires. La maîtrise métier et la connaissance du tissu économique sont un gage...
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Trust assistant
vor 1 Tag
Genève, Schweiz ALBEDIS - GENEVE VollzeitPour l'un de nos clients, actif dans le secteur juridique et basé à Genève, nous proposons une opportunité :Trust assistant H/FDans le cadre d'un contrat fixe à 100%Trust assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurez le support administratif quotidien en gérant la correspondance, les rendez-vous et les bases de données relatives aux trusts.Participez...
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réceptionniste / assistant (e) d'agence
vor 1 Woche
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitVos missions :Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.Mise à jour et vérification des dossiers administratifsSaisie des heures et élaboration des contrats de...
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Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeitotre missionLa direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH. Le/la titulaire devra notamment: - Participer à différents projets de la DRH en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de...
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Genève, Schweiz Bossinterim VollzeitAssistant Relationship Manager Fr/Ang à 100% Au sein d'une petite équipe de gestionnaires, vous serez en charge de la gestion et du suivi des comptes clients, de l’ensemble des passations d'ordres, ainsi que des différentes tâches administratives inhérentes au métier dans le respect du cadre réglementaire et des directives internes. DESCRIPTIF DU...