réceptionniste / assistant d'agence

vor 1 Tag


Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

Rejoignez notre équipe en pleine expansion

Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain, et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ? Intégrez notre agence dynamique de Genève, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont essentiels. En tant que premier contact pour nos collaborateurs et véritable soutien pour nos conseillers, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative RH de nos équipes.

réceptionniste / assistant (e) d'agence

Vos missions :

  • Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.
  • Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.
  • Mise à jour et vérification des dossiers administratifs
  • Saisie des heures et élaboration des contrats de travail
  • Archivage, tri et organisation administrative du service
  • Rédaction de correspondances, certificats de travail et attestations chômage
  • Traitement des demandes administratives RH dans le respect de nos procédures.
  • Assurer la tenue administrative et logistique de l'agence.
Ce que nous recherchons chez vous :

  • Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, vous avez au moins 3 ans d'expérience en Suisse sur un poste similaire.
  • Doté(e) d'une attitude proactive et positive, vous instaurez des relations de confiance avec vos interlocuteurs.
  • Vous gérez les priorités avec rigueur et efficacité, en anticipant et en planifiant vos tâches pour maintenir une organisation optimale même en période de forte activité.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, avec un sens aigu du service et de la communication interne et externe.
  • Prêt(e) à vous investir rapidement dans un environnement stimulant.
  • Une maîtrise parfaite du français (oral et écrit) + niveau B2 minimum en Anglais et/ou en Allemand
  • À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel.
  • Archivage et scan des documents
  • Connaissances en droit du travail Suisse un +

CDD de 3 mois à 100 % avec possibilité de CDI

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe en pleine croissance où votre polyvalence, votre capacité à gérer le stress et votre esprit d'équipe feront la différence, nous serions ravis de vous rencontrer

Nos annonces s'entendent sans distinction de genre.

Nous sommes d'avance ravis de l'intérêt que notre annonce aura suscité auprès de nombreux candidats. Cependant, afin de garantir un traitement équitable et efficace des candidatures, veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure de fournir de renseignements par téléphone. Merci de votre compréhension et de votre collaboration. jidb053379afr jit0103afr
  • Réceptionniste (H/F)

    vor 1 Monat


    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Descriptif Service : Activités Nous recherchons un Réceptionniste (H/F) dont les missions seront les suivantes : Garantir l'accueil d'excellence, renseigner et accompagner les visiteurs sur nos différents sites genevois Gérer les demandes en lien avec les services proposés sur les réceptions, en collaboration avec les...


  • Genève, Schweiz The Ambassador Vollzeit

    Notre hôtel situé sur la rive droite de Genève cherche pour compléter son équipe un(e) réceptionniste (H/F)Réceptionniste d hôtel ( H/F )Notre établissement recrute pour le département Front Office, un(e) réceptionniste à 100% au bénéfice d une première principaux objectifs seront d assurer les fonctions suivantes :- Accueil des clients et...


  • Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Les missions: Accompagner les usagers au quotidien: Accueillir, écouter et évaluer les besoins des usagers en tenant compte de leur situation sociale et personnelle Mettre en place un suivi individualisé et favoriser leur autonomie dans les activités de la vie quotidienne Apporter un soutien moral et pratique dans les domaines du logement, de la...


  • Genève, Schweiz jobup Vollzeit

           Réceptionniste / Assistant administratif / étudiant en droit à 60 % évolutif FR/ENG- h/f      Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une étudiant en droit suisse ou un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les...


  • Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Vos missions : Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. Organiser et tenir à jour les dossiers et les...


  • Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    - Vous êtes de formation électricien de réseau CFC orientation télécoms ou formation jugée équivalente - Vous avez de très bonnes connaissances des normes d'installations en Suisse - expérience en Suisse - Permis de conduire impératif Nous sommes à la recherche d'un Assistant monteur de ligne aériennes


  • Genève GE, Schweiz asterios sa Vollzeit

    tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches...

  • Assistant(e) achats

    vor 2 Monaten


    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Votre mission Assister les acheteurs dans la gestion quotidienne des activités d'achat. Effectuer des recherches de fournisseurs potentiels et collecter des informations sur leurs produits/services. Passer des commandes d'achat conformément aux spécifications établies. Suivre et gérer les livraisons, en assurant un flux de marchandises...


  • Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    - Installations et raccordement des équipements télécoms - Expérience en cuivre coté abonnées et centraux téléphoniquea - installation des équipements sous-terrain - Utilisation des appareils de mesures Nous sommes à la recherche d'un Assistant tirage de câbles


  • Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour le compte d'une clinique privée en plein cœur de Genèveje recrute un(e) assistant(e) technique spécialisé en salle d'opération pour un CDI. Taux à convenir.Vous êtes diplômé ATSSO Vous avez une première expérience en bloc opératoire Vous êtes rigoureux, organisés et avez l'esprit d'équipeVous êtes en charge de la...


  • Genève, Schweiz PROMAN Vollzeit

    Groupe 100% indépendant et familial, Proman tient sa force dune structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts.Cette organisation, qui s'appuie sur des professionnels des Ressources Humaines est orientée vers le client et les collaborateurs temporaires. La maîtrise métier et la connaissance du tissu économique sont un gage...


  • Genève, Schweiz PROMAN Vollzeit

    Groupe 100% indépendant et familial, Proman tient sa force dune structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts.Cette organisation, qui s'appuie sur des professionnels des Ressources Humaines est orientée vers le client et les collaborateurs temporaires. La maîtrise métier et la connaissance du tissu économique sont un gage...


  • Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une étudiant en droit suisse ou un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le...


  • Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Votre missionVotre mission : Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction de...


  • Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit

    _Pour l'un de nos partenaires, une société de services, nous recherchons activement une :_ **RECEPTIONNISTE/ASSISTANTE ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Point de contact pour les divers interlocuteurs - Mise à jour des dossiers - Support administratif à l'assistante de la direction et collaboration dans divers services - Gestion du secrétariat...


  • Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis , One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Dans le...

  • Assistant RH

    vor 1 Tag


    Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.Dans le...


  • Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau et Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective en à la Direction médicale et qualité des HUG, la pharmacie a pour mission d assurer un approvisionnement des...

  • Assistante technique

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz EGG-TELSA SA Electricité - Télécom Vollzeit

    Fondée en , Egg-Telsa SA, est l une des plus importantes entreprises intégrales d électricité de Suisse Romande, qui se compose de plus de 400 le cadre d un remplacement, nous recherchons une assistante technique motivée et compétente pour rejoindre notre équipe située à l ONU Genève pour le 1er mars . Assistante techniqueVos principales missions...


  • Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le but de renforcer notre équipe de pooliste déléguée auprès d'établissements spécialisés dans le polyhandicap sur **Genève**, nous sommes à la recherche d': **Assistant Socio-éducatif dans le domaine du handicap (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous accompagnez les adultes en situation de polyhandicap dans les...