réceptionniste / assistant (e) d'agence

Vor 5 Tagen

Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

Vos missions :

  • Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.
  • Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.
  • Mise à jour et vérification des dossiers administratifs
  • Saisie des heures et élaboration des contrats de travail
  • Archivage, tri et organisation administrative du service
  • Rédaction de correspondances, certificats de travail et attestations chômage
  • Traitement des demandes administratives RH dans le respect de nos procédures.
  • Assurer la tenue administrative et logistique de l'agence.
Ce que nous recherchons chez vous :
  • Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, vous avez au moins 3 ans d'expérience en Suisse sur un poste similaire.
  • Doté(e) d'une attitude proactive et positive, vous instaurez des relations de confiance avec vos interlocuteurs.
  • Vous gérez les priorités avec rigueur et efficacité, en anticipant et en planifiant vos tâches pour maintenir une organisation optimale même en période de forte activité.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, avec un sens aigu du service et de la communication interne et externe.
  • Prêt(e) à vous investir rapidement dans un environnement stimulant.
  • Une maîtrise parfaite du français (oral et écrit) + niveau B2 minimum en Anglais et/ou en Allemand
  • À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel.
  • Archivage et scan des documents
  • Connaissances en droit du travail Suisse un +

CDD de 3 mois à 100 % avec possibilité de CDI

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe en pleine croissance où votre polyvalence, votre capacité à gérer le stress et votre esprit d'équipe feront la différence, nous serions ravis de vous rencontrer

Nos annonces s'entendent sans distinction de genre.

Nous sommes d'avance ravis de l'intérêt que notre annonce aura suscité auprès de nombreux candidats. Cependant, afin de garantir un traitement équitable et efficace des candidatures, veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure de fournir de renseignements par téléphone. Merci de votre compréhension et de votre collaboration.

  • Réceptionniste 20h/semaine

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis en tant qu expert pour le placement temporaire et fixe de qualifiés. Nous intervenons comme X d une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs par notre client, une unique pour le sport et le bien-être à 5 minutes de l aéroport de Genève, nous recherchons un/e Réceptionniste à 20 heures par...

  • Assistant/e Administratif/ve – Corporate Tax

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.Ta contribution chez KPMGSoutien des collaborateurs du département sur l'ensemble des...

  • Réceptionniste / Assistant administratif / étudiant en droit à 60 % évolutif FR/ENG-

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Réceptionniste / Assistant / étudiant en droit à 60 % évolutif FR/ENG- h/f      Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une étudiant en droit suisse ou un/une assistante afin de venir en soutien à son activité.En étroite avec le notaire et en tandem X clercs de notaire dans la gestion des actes courants, le sera amené à gérer l...

  • Assistant RH

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis , One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet le cadre d une mission...

  • Stagiaire Assistant(E) RH

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Tu es intéressé(e) par les ressources humaines et tu recherches un stage dans un environnement dynamique et stimulant ? Viens découvrir le métier d’assistant(e) RH et le fonctionnement d’une agence de placement au sein de notre équipe genevoise. Experte en placement fixe & temporaire depuis plus de 35 ans, notre...

  • Assistant technique à 100%

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Agence immobilière Rodolphe Burger SA Vollzeit

    Afin de renforcer notre service Technique suite à de notre volume X , nous recherchons un(e) : Assistant-e technique à à durée indéterminée. Charges principales :Assister le (la) gérant (e) techniquement et dans l ensemble des activités liées au portefeuille des immeubles ;Suivre les bons travaux et s assurer d une bonne avec les comme X ;Rédiger...

  • Un/-e Assistant/-e médical/-e ou un/-e Infirmier/-ère pour un cabinet médical en orthopédie à 60%

    Vor 4 Tagen

    Genève GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Au plus vite Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 57075 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité...

  • Assistant en Soins et Santé Communautaire en domaine hospitalier

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Medicalis SA Vollzeit

    Vous êtes ASSC diplômé-e et avez acquis une expérience en domaine hospitalier et / ou en EMSVous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinairesur Genève ?Notre client, un hôpital genevois est à la recherche d :Assistante / Assistant en Soins et Santé Communautaire Assistant-e en Soins et Santé Communautaire en domaine hospitalier...

  • Assistant Médical-e

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz InterXpert SA Vollzeit

    InterXpert a été créée en par des professionnels issus du domaine du recrutement et de la de services, présents depuis plusieurs années sur la place genevoise et en Suisse société est spécialisée dans la recherche et le placement de personnel (cadres moyens et supérieurs et non-cadres). Ses activités se déploient dans la de compétences, le...

  • Assistant-e en Soins Et Santé Communautaire en Domaine Hospitalier

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes ASSC diplômé-e et avez acquis une expérience en domaine hospitalier et / ou en EMS_ - Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire_ - sur Genève ?_ - Notre client,_**_ un hôpital genevois_**_ est à la recherche d':_ **_ Assistante / Assistant en Soins et Santé Communautaire -**: **DESCRIPTION DE LA...

  • Commercial(E) - Agence Web (H/F)

    vor 20 Stunden

    Genève, Schweiz Alpha Agency Sàrl Vollzeit

    **Rejoignez Alpha Agency Sàrl !** Nous sommes une agence de marketing digital basée en Suisse, spécialisée dans la création de sites web, la gestion publicitaire et le community management. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) **commercial(e)**motivé(e) par les résultats et passionné(e) par la vente. Chez Alpha Agency Sàrl,...

  • Un Réceptionniste dynamique et motivé à 100%

    vor 8 Stunden

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Afin de contribuer au bon fonctionnement de notre équipe et évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion, nous sommes à la recherche d'Un(e) Réceptionniste dynamique et motivé(e) à 100%Votre mission:Gérer les agendas, les plannings et les appels téléphoniquesGestion du courrier et de la boîte mails info et SAVClassement / scannage et...

  • Assistant-e technique

    Vor 4 Tagen

    Genève, Schweiz Agence immobilière Rodolphe Burger SA Vollzeit

    Contrat à durée indéterminée.Charges principales :Assister le (la) gérant (e) techniquement et administrativement dans l’ensemble des activités liées au portefeuille des immeubles locatifs ;Suivre les bons travaux et s'assurer d'une bonne relation avec les prestataires comme les propriétaires ;Rédiger les procès-verbaux de rendez-vous de chantier...

  • Nous cherchons

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Leonard Properties Vollzeit

    Leonard Properties SA est une référence incontournable dans le domaine de l immobilier de prestige à Genève. Avec une solidement établie, notre agence se distingue par son engagement envers l excellence et son dévouement à offrir des services immobiliers de qualité supérieure. Nous cherchons : une assistante commerciale à temps plein...

  • Assistant de gestion

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Notre client : Une entreprise bancaire privée recherche actuellement un-e assistant-e de gestion. Assistant de gestion H/FDescription de l offreGestion des ouvertures et clôtures de comptesContrôle de gestion des des financières : des ordres de bourse, des de change, des paiements, des remises de chèques, des ordres de bouclement, etc.Assistance aux...

  • Assistant Relationship Manager

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    Pour l un de nos clients, une banque privée basée à Genève, nous proposons une opportunité :Assistant(e) Manager H/FDans le cadre d un fixe à 100%Assistant(e) Manager H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssister les Managers : Vous accompagnez activement les conseillers dans la gestion de leurs tâches et quotidiennes. Proactif(ve), vous prenez de contacter...

  • Assistant Administratif à 100%

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Depuis , One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Dans le...

  • Assistante Ressources Humaines

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis en tant qu expert pour le placement temporaire et fixe de qualifiés. Nous intervenons comme X d une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs par notre client, un des départements de fédérale, nous recherchons un/e Assistante Ressources Humaines pour une mission temporaire de minimum 6...

  • Assistante RH FR- ALL

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    Pour l un de nos clients, une institution Fédérale, nous recrutons un(e):Assistante RH FR-ALL à 100%Pour une mission temporaire jusqu à fin septembre   Assistante RH FR- ALL H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion et des internes : et suivi des mouvements du personnel en dans les délais et mise à jour des correspondances, de travail et autres documents...

  • Assistant Technique

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Très belle opportunité d intégrer une régie familiale de la place genevoise, reconnue pour la qualité de service auprès de ses clients. Assistant(e) Technique / Gérant(e) Technique Junior H/FNotre Client est une régie à taille humaine, nous pour le recrutement d Un(e) Assistant(e) Technique/Gérant(e) Technique est une de poste - 100%MissionsVos...