Assistant-e administratif-tive et projets RH à 100%

vor 19 Stunden


Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH Vollzeit

otre mission

La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH.

Le/la titulaire devra notamment:

- Participer à différents projets de la DRH en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de communication (Powerpoint, infographies, illustrations, rapports, …).

- Gérer des aspects organisationnels de projets d'envergure, tels que les invitations, la transmission des documents utiles, la coordination des différentes activités réalisées par les groupes de travail, la réservation des salles et la rédaction de comptes rendus de séances de travail.

- Coordonner l'organisation d'événements institutionnels et rédiger des articles ou des notes de synthèse.

- Apporter son soutien aux secteurs RH-finances et RH-formations en gérant les actes administratifs, en préparant/complétant des tableaux Excel, en participant à la mise en place des salles, en enregistrant informations relatives aux formations dans le système informatique SIRH.

- Participer à la gestion administrative des processus de recrutement.

- Gérer le courrier entrant et sortant de la DRH, les téléphones, ainsi que les messageries électroniques.

Votre profil

- Maturité professionnelle commerciale (4 ans) ou formation jugée équivalente

- Expérience dans la coordination de projet et l'événementiel

- Connaissances approfondies de Microsoft Office

- Compétences dans la communication visuelle

Compétences particulières :

- Aisance rédactionnelle et excellente orthographe

- Proactivité et autonomie

- Sens de l'organisation et de la planification

- Capacité à travailler en équipe et sens relationnel

- Flexibilité et adaptabilité

Vos avantages

Prestations sociales de qualité. Formation continue.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une institution en charge d'une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique et de contribuer de manière significative à son bon fonctionnement.

Observations

Ce poste est d'une durée limitée jusqu'au 28 février 2027.

Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé au cours du processus de recrutement.

Si vous êtes intéressée ou intéressé par cette opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences définies, vous êtes invitée ou invité à adresser votre dossier de candidature complet via le lien internet ci-dessous.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.

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    Responsabilités :Piloter et coordonner les projets stratégiques RH : définir et mettre en œuvre les étapes des projets à mener ; faciliter des discussions avec les parties prenantes pour harmoniser les pratiques ; préparer la communication ; accompagner la gestion du changement ; élaborer des tableaux de bord pour mesurer les indicateurs...


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    Responsabilités :Piloter et coordonner les projets stratégiques RH : définir et mettre en œuvre les étapes des projets à mener ; faciliter des discussions avec les parties prenantes pour harmoniser les pratiques ; préparer la communication ; accompagner la gestion du changement ; élaborer des tableaux de bord pour mesurer les indicateurs...


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