Assistant-e administratif-tive et projets RH à 100%
vor 19 Stunden
otre mission
La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH.
Le/la titulaire devra notamment:
- Participer à différents projets de la DRH en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de communication (Powerpoint, infographies, illustrations, rapports, …).
- Gérer des aspects organisationnels de projets d'envergure, tels que les invitations, la transmission des documents utiles, la coordination des différentes activités réalisées par les groupes de travail, la réservation des salles et la rédaction de comptes rendus de séances de travail.
- Coordonner l'organisation d'événements institutionnels et rédiger des articles ou des notes de synthèse.
- Apporter son soutien aux secteurs RH-finances et RH-formations en gérant les actes administratifs, en préparant/complétant des tableaux Excel, en participant à la mise en place des salles, en enregistrant informations relatives aux formations dans le système informatique SIRH.
- Participer à la gestion administrative des processus de recrutement.
- Gérer le courrier entrant et sortant de la DRH, les téléphones, ainsi que les messageries électroniques.
Votre profil
- Maturité professionnelle commerciale (4 ans) ou formation jugée équivalente
- Expérience dans la coordination de projet et l'événementiel
- Connaissances approfondies de Microsoft Office
- Compétences dans la communication visuelle
Compétences particulières :
- Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
- Proactivité et autonomie
- Sens de l'organisation et de la planification
- Capacité à travailler en équipe et sens relationnel
- Flexibilité et adaptabilité
Vos avantages
Prestations sociales de qualité. Formation continue.
Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une institution en charge d'une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique et de contribuer de manière significative à son bon fonctionnement.
Observations
Ce poste est d'une durée limitée jusqu'au 28 février 2027.
Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé au cours du processus de recrutement.
Si vous êtes intéressée ou intéressé par cette opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences définies, vous êtes invitée ou invité à adresser votre dossier de candidature complet via le lien internet ci-dessous.
Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.
Assistant-e administratif-tive et projets RH à 100% | ge.ch
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Assistant RH
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Manpower VollzeitVotre missionEn tant qu'Assistant/e, vous êtes le premier point de contact de Manpower pour les candidats. Vous contribuez activement à la satisfaction des clients de votre agence et prenez en charge toutes les tâches RH et administratives au sein de celle-ci. Vous avez un fort esprit d'équipe et grâce à votre polyvalence, vous soutenez nos...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Manpower VollzeitVotre missionVotre mission : Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction de...
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Gestionnaire de projets RH
vor 1 Woche
Genève, Schweiz HCM Partners VollzeitNous sommes par l un de nos clients basé à Genève, un groupe actif dans la sous-traitance horlogère, pour trouver Gestionnaire de Projets RH 100% qui rejoindra son équipe dynamique et contribuera au succès de leurs en de gestion des talents, de développement et de aurez pour mission de piloter divers projets RH transversaux, de la conception à la...
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Assistant Administratif à 100%
vor 21 Stunden
Genève, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire VollzeitDepuis , One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel. Dans le...
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Assistant administratif
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz Anticimex VollzeitVos missions :Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la...
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Assistant administratif
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAssistant administratif 100%(H/F) dans le secteur médicalPour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne de nos activités.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patients et...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz Manpower SA VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisVotre missionVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles...
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Assistant Administratif et Financier F/H
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitDescription du posteNous recherchons pour notre client, entreprise genevoise référente dans l'art de l'aménagement et la décoration, un assistant administratif et financier F/H dans le cadre d'une mission temporaire de 6 semaines. Prise de fonction dès janvier 2025. Missions :* Assistance à la direction et à l'activité commerciale* Suivi...
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Assistant Administratif et Financier F/H
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitDescription du posteNous recherchons pour notre client, entreprise genevoise référente dans l'art de l'aménagement et la décoration, un assistant administratif et financier F/H dans le cadre d'une mission temporaire de 6 semaines. Prise de fonction dès janvier 2025. Missions :* Assistance à la direction et à l'activité commerciale* Suivi...
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Gestionnaire de projets RH
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz HCM Partners VollzeitNous sommes mandatés par l’un de nos clients basé à Genève, un groupe actif dans la sous-traitance horlogère, pour trouver un.e Gestionnaire de Projets RH @ 100% qui rejoindra son équipe dynamique et contribuera au succès de leurs initiatives stratégiques en matière de gestion des talents,...
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Assistant administratif
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitPour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne de nos activités.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patients et des partenaires.Gestion des agendas des praticiens et planification des rendez-vous.Saisie, mise...
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Gestionnaire De Projets Rh
vor 1 Woche
Genève, Schweiz HCM Partners VollzeitResponsabilités :Piloter et coordonner les projets stratégiques RH : définir et mettre en œuvre les étapes des projets à mener ; faciliter des discussions avec les parties prenantes pour harmoniser les pratiques ; préparer la communication ; accompagner la gestion du changement ; élaborer des tableaux de bord pour mesurer les indicateurs...
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Gestionnaire de projets RH
vor 1 Woche
Genève, Schweiz HCM Partners VollzeitResponsabilités :Piloter et coordonner les projets stratégiques RH : définir et mettre en œuvre les étapes des projets à mener ; faciliter des discussions avec les parties prenantes pour harmoniser les pratiques ; préparer la communication ; accompagner la gestion du changement ; élaborer des tableaux de bord pour mesurer les indicateurs...
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Gestionnaire de projets RH
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitNous recherchons un(e) gestionnaire de projets RH transversaux pour une mission de 6 mois au sein d une institution publique suisse. Le/la idéal(e) sera responsable de la et de la mise en uvre de divers projets RH, en avec les différentes équipes et départements.Gestionnaire de projets RH - mission de 6 moisNotre client est une institution publique...
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Gestionnaire de projets RH
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz HCM Partners VollzeitResponsabilités : Piloter et coordonner les projets stratégiques RH : définir et mettre en œuvre les étapes des projets à mener ; faciliter des discussions avec les parties prenantes pour harmoniser les pratiques ; préparer la communication ; accompagner la gestion du changement ; élaborer des tableaux...
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Responsable des ressources humaines à 100%
vor 19 Stunden
Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH VollzeitVotre missionRattachée ou rattaché à la direction des ressources humaines du Pouvoir judiciaire, vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH de celui-ci. En étroite collaboration avec deux autres responsables RH, vous êtes en charge de l'accompagnement des juridictions et directions de support et, en tant que partenaire...
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Junior Assistanat de Direction
vor 1 Tag
Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit**Assistant(e) de Direction - Jeune Talent Dynamique et Rigoureux**: **Entreprise à taille humaine** cherche un(e) **Assistant(e) de Direction** passionné(e) et prêt(e) à s’investir pleinement pour accompagner la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles. **Vos missions**: - **Accueil et coordination** : Offrir un support...
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Responsable Administratif.ve
vor 21 Stunden
Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitResponsable administratif.ve / Direction administrative et financière / à 100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Direction adjointe administrative et financière Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 100% Direction: Direction administrative et financière Classe de...
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Assistant(e) de direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Manpower VollzeitVos missions : Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. Organiser et tenir à jour les dossiers et les...
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Stagiaire Assistant/e administratif F&B
vor 3 Monaten
Genève, Schweiz Eldora SA VollzeitStagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelièreLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services...