Assistant RH

Vor 2 Tagen

Genève, Schweiz Manpower Vollzeit
Votre mission
En tant qu'Assistant/e, vous êtes le premier point de contact de Manpower pour les candidats. Vous contribuez activement à la satisfaction des clients de votre agence et prenez en charge toutes les tâches RH et administratives au sein de celle-ci. Vous avez un fort esprit d'équipe et grâce à votre polyvalence, vous soutenez nos consultants en personnel, nos recruteurs et la direction de la succursale.

Votre profil

Vos responsabilités :

- Responsabilité de l’ensemble de l'administration de la filiale comprenant l’accueil et les contacts téléphoniques avec les candidats et les clients
- Gestion complète et autonome du cycle de vie des collaborateurs temporaires comprenant notamment la validation des heures de travail, les démarches administratives légales, les demandes de permis de travail, les déclarations maladies et accident, les allocations maternité et familiales, les gains intermédiaires, service militaire, les retours de questionnaire AI
- Etablissement et envoi des contrats de mission et de location de services
- Gestion d’attestations et rédaction des certificats de travail
- Préparation et suivi des tests et évaluations de compétences des candidats
- Support opérationnel au Branch Manager, Consultants et Recruteurs
- Etablissement et mise à jour de fichiers de reportings et de statistiques
- Contrôle et ventilation des factures
- Réception, traitement et expédition du courrier
- Mise en place de procédures et garant-e de leur application


- CFC d´employé(-e) de commerce ou formation universitaire
- Titulaire du certificat RH (un plus)
- Expérience réussie dans un département administratif RH (agence de placement, un plus)
- Français (langue maternelle), Anglais (confirmé B2)
- Très bonne maîtrise de MS Office
- Grande rigueur et capacité d’organisation
- Gestion des priorités et sens du service
- Excellent relationnel et esprit d’équipe
- Sens de l'humour

Dans le cadre du développement de notre équipe Manpower Business Professionals de Genève, nous recherchons activement un Assistant RH (H/F)

  • Office Manager Et Assistant Rh

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures), suivi administratif du personnel (contrats,...

  • Assistant-e administratif/ve 1

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionAssistant-e administratif/ve 1Code fonction510021Classe maximum13CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100 %Lieu de travailBd Carl-Vogt 66, 1205 GenèveDélai d'inscription05-12-2024Référence6092Description du posteAu sein de...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions :En tant que Gestionnaire RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines de notre entreprise. Vos principales missions incluront :Cycle de vie des employés :Gestion des contrats, avenants, et documents administratifs.Traitement des conflits et des lettres d’avertissement en collaboration avec les assistantes RH.Assurer un...

  • Assistant Administratif/ve Expérience Suisse confirmé

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Rejoignez notre équipe en pleine expansion dans le secteur de l'hôtellerie-restauration !Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain, et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ? Intégrez notre agence dynamique de Genève, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont essentiels. En tant que premier contact pour nos collaborateurs et véritable...

  • Assistant Expérience Suisse Confirmé

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vos missions :Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.Mise à jour et vérification des dossiers administratifsSaisie des heures et élaboration des contrats de...

  • Assistant de direction, bilingue des copropriétés Suisse romande

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Privera Vollzeit

    Ta mission en détail Tu assumes la planification, l'organisation et la coordination des réunions de comités et des assemblées de copropriétaires et tu assures la rédaction de tous les documents y afférents, tels que les invitations, rapports, présentations, etc. en allemand et en français et dans les délais impartis Tu participes aux...

  • Assistant de direction, bilingue des copropriétés Suisse romande

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Privera Vollzeit

    Ta mission en détail Tu assumes la planification, l'organisation et la coordination des réunions de comités et des assemblées de copropriétaires et tu assures la rédaction de tous les documents y afférents, tels que les invitations, rapports, présentations, etc. en allemand et en français et dans les délais impartis Tu participes aux...