Assistante administrative polyvalente

vor 23 Stunden


Genève, Schweiz jobup Vollzeit
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Assistante administrative polyvalente

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques de notre structure.

Vos missions principales :

1. Gestion administrative :

• Rédaction, vérification et suivi des contrats locatifs.
• Émission et suivi des factures :
• Préparation et réalisation des constats d’état des lieux (entrée et sortie).
• Décomptes des frais de sortie (réparations, nettoyage, etc.).
• Archivage et mise à jour des dossiers administratifs

• Coordination avec les locataires pour la planification des rendez-vous.
• Rédaction de rapports détaillés pour chaque état des lieux.

2. Gestion des stocks :
• Suivi rigoureux des stocks (matériel, consommables, produits d’entretien, etc.).
• Gestion des commandes et des approvisionnements nécessaires.
• Anticipation des besoins pour garantir la continuité des activités.

3. Coordination logistique :
• Organisation des remises en état des lieux après départ des locataires.
• Suivi des prestataires externes pour les réparations et les entretiens.

Profil recherché :
• Rigueur et sens du détail.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Bonne communication écrite et orale. Francais / Anglais 
• Expérience préalable en gestion administrative ou immobilière impérative

 

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  • 1205 Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

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    Nous recherchons un assistant polyvalent pour rejoindre notre équipe à l'aéroport.Présentation de la fonctionL'assistant polyvalent est responsable de l'accueil et du service des clients dans les salons de l'aéroport. Il s'agit d'une opportunité idéale pour les personnes aimant travailler en environnement multiculturel et dynamique.Salaire et...


  • Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mission Coordinate crisis management procedures Monitor incoming staff communications and liaise with all second level response areas to resolve evolving issues Provide support for document and database management and the preparation of necessary reports Support the Senior Advisor with travel planning, event planning and management, procurement and...


  • Genève, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    We are looking for highly motivated candidates to join an international organization as an Administrative Assistant.MissionCoordinate crisis management proceduresMonitor incoming staff communications and liaise with all second level response areas to resolve evolving issuesProvide support for document and database management and the preparation of necessary...


  • Genève, Schweiz United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - The Independent Institution on Missing Persons in the Syrian Arab Republic (IIMP) was established by the General Assembly in its resolution 77/301, adopted on 29 June 2023. This position is based in Geneva, Switzerland. The Administrative Assistant works within the Administration Service Section. The incumbent reports to the...


  • Genève, Schweiz Asterios Sa Vollzeit

    Tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches variées ?...


  • Genève, Schweiz FORCE PROMOTION SA Vollzeit

    Force Promotion est une entreprise familiale avec près de 40 ans d'engagement et d'expertise dans la régie publicitaire à Genève. Nous proposons des solutions de communication innovantes et personnalisées pour accroître la visibilité de nos annonceurs et développer leurs affaires.Pour en savoir plus, consultez notre site :...


  • Genève, Schweiz asterios sa Vollzeit

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    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Section of the Office for Africa within the Division of Country Programmes. The Office for Africa coordinates ITC’s country relationships and a wide range of technical assistance programmes and projects across Africa. It leads ITC’s strategic planning and programming of technical support and...


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    For our client, an international company, we are looking for an Administrative AssistantYour Responsibilities:Efficiently manage and coordinate projects autonomously.Set up and maintain an internal system to handle requests.Collaborate with various stakeholders to ensure projects are completed on time.Perform administrative tasks related to project...


  • Genève, Schweiz FORCE PROMOTION SA Vollzeit

    Description du posteNous recherchons une Assistante Administrative Marketing et Commerciale motivée, polyvalente et désirant s’engager sur du long terme, pour rejoindre notre équipe dynamique.En étroite collaboration avec notre Responsable Ventes & Marketing Digital, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la fidélisation de notre...


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    Description du poste Nous recherchons une Assistante Administrative Marketing et Commerciale motivée, polyvalente et désirant s’engager sur du long terme, pour rejoindre notre équipe dynamique.En étroite collaboration avec notre Responsable Ventes & Marketing Digital, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la fidélisation de notre...


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