Assistante administrative polyvalente
vor 23 Stunden
Assistante administrative polyvalente
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques de notre structure.
Vos missions principales :
1. Gestion administrative :
• Rédaction, vérification et suivi des contrats locatifs.
• Émission et suivi des factures :
• Préparation et réalisation des constats d’état des lieux (entrée et sortie).
• Décomptes des frais de sortie (réparations, nettoyage, etc.).
• Archivage et mise à jour des dossiers administratifs
• Coordination avec les locataires pour la planification des rendez-vous.
• Rédaction de rapports détaillés pour chaque état des lieux.
2. Gestion des stocks :
• Suivi rigoureux des stocks (matériel, consommables, produits d’entretien, etc.).
• Gestion des commandes et des approvisionnements nécessaires.
• Anticipation des besoins pour garantir la continuité des activités.
3. Coordination logistique :
• Organisation des remises en état des lieux après départ des locataires.
• Suivi des prestataires externes pour les réparations et les entretiens.
Profil recherché :
• Rigueur et sens du détail.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Bonne communication écrite et orale. Francais / Anglais
• Expérience préalable en gestion administrative ou immobilière impérative
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Assistante Administrative Polyvalente
vor 10 Stunden
1205 Genève, Schweiz Entreprise anonyme VollzeitNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques de notre structure.Vos missions principales :1. Gestion administrative :• Rédaction, vérification et suivi des contrats locatifs. • Émission et...
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assistant polyvalent aéroport
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Gate Gourmet Switzerland GmbH VollzeitNous recherchons un assistant polyvalent pour rejoindre notre équipe à l'aéroport.Présentation de la fonctionL'assistant polyvalent est responsable de l'accueil et du service des clients dans les salons de l'aéroport. Il s'agit d'une opportunité idéale pour les personnes aimant travailler en environnement multiculturel et dynamique.Salaire et...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Manpower VollzeitMission Coordinate crisis management procedures Monitor incoming staff communications and liaise with all second level response areas to resolve evolving issues Provide support for document and database management and the preparation of necessary reports Support the Senior Advisor with travel planning, event planning and management, procurement and...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Manpower SA VollzeitWe are looking for highly motivated candidates to join an international organization as an Administrative Assistant.MissionCoordinate crisis management proceduresMonitor incoming staff communications and liaise with all second level response areas to resolve evolving issuesProvide support for document and database management and the preparation of necessary...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - The Independent Institution on Missing Persons in the Syrian Arab Republic (IIMP) was established by the General Assembly in its resolution 77/301, adopted on 29 June 2023. This position is based in Geneva, Switzerland. The Administrative Assistant works within the Administration Service Section. The incumbent reports to the...
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Assistante Administrative
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Asterios Sa VollzeitTu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches variées ?...
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Assistante Administrative Marketing et Commercial
vor 23 Stunden
Genève, Schweiz FORCE PROMOTION SA VollzeitForce Promotion est une entreprise familiale avec près de 40 ans d'engagement et d'expertise dans la régie publicitaire à Genève. Nous proposons des solutions de communication innovantes et personnalisées pour accroître la visibilité de nos annonceurs et développer leurs affaires.Pour en savoir plus, consultez notre site :...
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Assistante administrative
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz asterios sa Vollzeittu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches variées ?...
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Administrative Assistant, Dcp/oa
vor 1 Woche
Genève, Schweiz United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - This position is located in the Section of the Office for Africa within the Division of Country Programmes. The Office for Africa coordinates ITC’s country relationships and a wide range of technical assistance programmes and projects across Africa. It leads ITC’s strategic planning and programming of technical support and...
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Administrative Assistant 80-100%
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Manpower SA VollzeitFor our client, an international company, we are looking for an Administrative AssistantYour Responsibilities:Efficiently manage and coordinate projects autonomously.Set up and maintain an internal system to handle requests.Collaborate with various stakeholders to ensure projects are completed on time.Perform administrative tasks related to project...
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Genève, Schweiz FORCE PROMOTION SA VollzeitDescription du posteNous recherchons une Assistante Administrative Marketing et Commerciale motivée, polyvalente et désirant s’engager sur du long terme, pour rejoindre notre équipe dynamique.En étroite collaboration avec notre Responsable Ventes & Marketing Digital, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la fidélisation de notre...
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Genève, Schweiz FORCE PROMOTION SA VollzeitDescription du poste Nous recherchons une Assistante Administrative Marketing et Commerciale motivée, polyvalente et désirant s’engager sur du long terme, pour rejoindre notre équipe dynamique.En étroite collaboration avec notre Responsable Ventes & Marketing Digital, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la fidélisation de notre...
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Assistante administrative
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz asterios sa Vollzeittu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme...
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Assistante administrative
vor 1 Woche
Genève GE, Schweiz asterios sa Vollzeittu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches...
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Assistante administrative
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz asterios sa Vollzeittu as récemment obtenu ton CFC d employé de professionnelle ? Tu as réussi une expérience d au moins 2 ans en en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme X tâches variées ? Alors ce poste est fait pour toi ! plus et postule...
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Assistante administrative
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz asterios sa VollzeitAssistant e administratif veSauvegarder l'emploiInfos sur l'emploiDate de publication :30 décembre 2024Taux d'activité :100%Type de contrat :Durée indéterminéeLieu de travail :Genèvetu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et...
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Commis administratif polyvalent 100%
vor 23 Stunden
Genève, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitNous recherchons un(e) commis administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour garantir le bon fonctionnement du département. Commis administratif polyvalent 100% (H/F)Notre client est un acteur majeur genevois du secteur public. Missions Saisir et gérer les horaires, plannings et piquets dans...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz International Organization for Migration VollzeitPosition Title**: Administrative Assistant (Private Sector Partnerships Division** **(PSP))** Duty Station **:Geneva, Switzerland** Classification**: General Service Staff, Grade G4** Type of Appointment**: Fixed term, one year with possibility of extension** Estimated Start Date**: As soon as possible** Closing Date**: 09 January 2025** Established in...
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Assistant administratif
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Anticimex VollzeitVos missions :Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la...
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Réceptionniste/assistant Administratif
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit_Pour l'un de nos partenaires, une société de services, nous recherchons activement une :_ **RECEPTIONNISTE/ASSISTANTE ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Point de contact pour les divers interlocuteurs - Mise à jour des dossiers - Support administratif à l'assistante de la direction et collaboration dans divers services - Gestion du secrétariat...