Administrative Assistant

Mission Coordinate crisis management procedures Monitor incoming staff communications and liaise with all second level response areas to resolve evolving issues Provide support for document and database management and the preparation of necessary reports Support the Senior Advisor with travel planning, event planning and management, procurement and...

Assistante administrative Répondre et gérer la permanence téléphonique de l’association - Organiser et assurer la réception et la diffusion du courrier et des courriels - Organiser le classement et le suivi des documents liés aux bénévoles et aux seniors - Gérer les achats au niveau logistique et remettre les tickets à la comptabilité -...

Org. Setting and Reporting - The Independent Institution on Missing Persons in the Syrian Arab Republic (IIMP) was established by the General Assembly in its resolution 77/301, adopted on 29 June 2023. This position is based in Geneva, Switzerland. The Administrative Assistant works within the Administration Service Section. The incumbent reports to the...

tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches variées ?...

For one of our clients based in Geneva and active in the Cosmetics sector, we are looking for an Assistant  ( 20% - Ideal for Students) on a 8-month temporary Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONThis role is ideal for students seeking hands-on experience in a professional environment while balancing their studies. The successful will provide essential...

tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme...

tu as récemment obtenu ton CFC d employé de professionnelle ? Tu as réussi une expérience d au moins 2 ans en en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme X tâches variées ? Alors ce poste est fait pour toi ! plus et postule...

Assistant e administratif veSauvegarder l'emploiInfos sur l'emploiDate de publication :30 décembre 2024Taux d'activité :100%Type de contrat :Durée indéterminéeLieu de travail :Genèvetu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et...

Position Title**: Administrative Assistant (Private Sector Partnerships Division** **(PSP))** Duty Station **:Geneva, Switzerland** Classification**: General Service Staff, Grade G4** Type of Appointment**: Fixed term, one year with possibility of extension** Estimated Start Date**: As soon as possible** Closing Date**: 09 January 2025** Established in...

Assistant e administratif ve   Postuler rapidementSauvegarder l'emploi Infos sur l'emploi Date de publication :30 décembre 2024 Taux d'activité :100% Type de contrat :Durée indéterminée Lieu de travail :Genève     tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu...

Assistant administratif 100%(H/F) dans le secteur médicalPour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne de nos activités.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patients et...

**Date**:20 Dec 2024 **Location**:Geneva, CH **Job ID**:4757 **School**:Collége du Léman, Geneva **Company**:Nord Anglia Education WHO WE ARE Collège du Léman is one of Switzerland’s most prestigious international schools, located on the edge of Lake Geneva in view of the Swiss Alps. We welcome children from 2 to 18 years old to become part of a...

Org. Setting and Reporting - This position is located in the Office of the United Nations Representative in the Geneva International Discussions (UNRGID) at Geneva. The incumbent will directly report to the Senior Political Affairs Officer with a secondary reporting line to the UN Representative. - Responsibilities - Competencies - Education - High school...

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne de nos activités.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patients et des partenaires.Gestion des agendas des praticiens et planification des rendez-vous.Saisie, mise...

INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...

Votre missionEn tant qu'Assistant/e, vous êtes le premier point de contact de Manpower pour les candidats. Vous contribuez activement à la satisfaction des clients de votre agence et prenez en charge toutes les tâches RH et administratives au sein de celle-ci. Vous avez un fort esprit d'équipe et grâce à votre polyvalence, vous soutenez nos...

**_Etude de notaire de la place genevoise recherche Assistant-e secrétaire juridique de notaire._** **Responsabilités du poste**: **Tenue générale du secrétariat: Accueil et téléphonie et travail de compta simple.** - Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité - Vous avez la charge de préparer les actes en...

Votre missionVotre mission : Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, la planification des réunions et la rédaction de...

Entité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100Lieu de travailRue Général-Dufour 24Délai d'inscription26-01-2025Référence6111Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour...

Org. Setting and Reporting - This position is located in the Travel Unit, General Administrative Services Section in the Programme Support and Management Services of the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR). The incumbent reports to the Head of Travel Unit. - Responsibilities - Within delegated authority, the Travel Assistant will be...