Administrative Assistant
vor 1 Monat
For one of our clients based in Geneva and active in the Cosmetics sector, we are looking for an Assistant ( 20% - Ideal for Students) on a 8-month temporary Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONThis role is ideal for students seeking hands-on experience in a professional environment while balancing their studies. The successful will provide essential support and gain exposure to office including purchasing, asset management, and with Responsibilities:Assist with filing, entry, and managing correspondence (emails, letters, and phone purchase orders and order office assets or equipment via web and manage orders to ensure timely delivery.Request and order visuals for projects or campaigns.Send finalized visuals and to suppliers, ensuring alignment with project requirements.Help manage calendars, schedule appointments, and organize meetings.Support in preparing and editing documents, and reports.Monitor office supplies and assist with restocking or placing orders as needed.Provide general support for team X ongoing projects as Currently enrolled in a university or similar program (business, or field preferred).Prior experience is a plus but not required.Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Familiarity with online ordering and purchase order systems.Basic understanding of design file and visual assets is an advantage.Strong and time-management skills.Good skills, both written and to detail and reliability.Proactive, eager to learn, and able to work independently with minimal supervision.Strong skills in French and English (Oral and Written) B2 level minimum jidd6bbc81afr jit1250afr
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Manpower VollzeitMission Coordinate crisis management procedures Monitor incoming staff communications and liaise with all second level response areas to resolve evolving issues Provide support for document and database management and the preparation of necessary reports Support the Senior Advisor with travel planning, event planning and management, procurement and...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Manpower SA VollzeitWe are looking for highly motivated candidates to join an international organization as an Administrative Assistant.MissionCoordinate crisis management proceduresMonitor incoming staff communications and liaise with all second level response areas to resolve evolving issuesProvide support for document and database management and the preparation of necessary...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Genève, Schweiz Manpower SA VollzeitWe are looking for highly motivated candidates to join an international organization as an Administrative Assistant.MissionCoordinate crisis management proceduresMonitor incoming staff communications and liaise with all second level response areas to resolve evolving issuesProvide support for document and database management and the preparation of necessary...
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Assistante administrative et sociale
vor 1 Monat
Genève, Schweiz DÔME SENIORS VollzeitAssistante administrative Répondre et gérer la permanence téléphonique de l’association - Organiser et assurer la réception et la diffusion du courrier et des courriels - Organiser le classement et le suivi des documents liés aux bénévoles et aux seniors - Gérer les achats au niveau logistique et remettre les tickets à la comptabilité -...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - The Independent Institution on Missing Persons in the Syrian Arab Republic (IIMP) was established by the General Assembly in its resolution 77/301, adopted on 29 June 2023. This position is based in Geneva, Switzerland. The Administrative Assistant works within the Administration Service Section. The incumbent reports to the...
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Assistante Administrative
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz Asterios Sa VollzeitTu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches variées ?...
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Assistante administrative
vor 1 Woche
Genève, Schweiz asterios sa Vollzeittu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches variées ?...
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Administrative Assistant, Dcp/oa
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - This position is located in the Section of the Office for Africa within the Division of Country Programmes. The Office for Africa coordinates ITC’s country relationships and a wide range of technical assistance programmes and projects across Africa. It leads ITC’s strategic planning and programming of technical support and...
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Administrative Assistant 80-100%
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz Manpower SA VollzeitFor our client, an international company, we are looking for an Administrative AssistantYour Responsibilities:Efficiently manage and coordinate projects autonomously.Set up and maintain an internal system to handle requests.Collaborate with various stakeholders to ensure projects are completed on time.Perform administrative tasks related to project...
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Assistante administrative
vor 1 Woche
Genève, Schweiz asterios sa Vollzeittu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme...
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Assistante administrative
Vor 4 Tagen
Genève GE, Schweiz asterios sa Vollzeittu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches...
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Assistante administrative
vor 1 Woche
Genève, Schweiz asterios sa Vollzeittu as récemment obtenu ton CFC d employé de professionnelle ? Tu as réussi une expérience d au moins 2 ans en en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme X tâches variées ? Alors ce poste est fait pour toi ! plus et postule...
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Assistante administrative
vor 1 Woche
Genève, Schweiz asterios sa VollzeitAssistant e administratif veSauvegarder l'emploiInfos sur l'emploiDate de publication :30 décembre 2024Taux d'activité :100%Type de contrat :Durée indéterminéeLieu de travail :Genèvetu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz International Organization for Migration VollzeitPosition Title**: Administrative Assistant (Private Sector Partnerships Division** **(PSP))** Duty Station **:Geneva, Switzerland** Classification**: General Service Staff, Grade G4** Type of Appointment**: Fixed term, one year with possibility of extension** Estimated Start Date**: As soon as possible** Closing Date**: 09 January 2025** Established in...
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Assistant administratif
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz Anticimex VollzeitVos missions :Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la...
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Assistante Administrative
Vor 2 Tagen
1204 Genève, Schweiz asterios sa VollzeitAssistant e administratif ve Postuler rapidementSauvegarder l'emploiInfos sur l'emploiDate de publication :30 décembre 2024Taux d'activité :100%Type de contrat :Durée indéterminéeLieu de travail :Genève tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat...
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Assistante administrative
vor 2 Wochen
1204 Genève, Schweiz asterios sa VollzeitAssistant e administratif ve Postuler rapidementSauvegarder l'emploi Infos sur l'emploi Date de publication :30 décembre 2024 Taux d'activité :100% Type de contrat :Durée indéterminée Lieu de travail :Genève tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu...
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Assistant
vor 11 Stunden
Genève, Schweiz Puma Energy VollzeitMain Purpose: Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities: Key Responsibilities: - Calendar Management: - Manage and coordinate a dynamic schedule for Global stakeholders, including organizing internal and external meetings. - Travel Arrangements: - Document Management: - Ensure receipt, distribution, and secure storage of documents from the...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Genève, Schweiz United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - This position is located in the Office of the United Nations Representative in the Geneva International Discussions (UNRGID) at Geneva. The incumbent will directly report to the Senior Political Affairs Officer with a secondary reporting line to the UN Representative. - Responsibilities - Competencies - Education - High school...
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Assistant administratif
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAssistant administratif 100%(H/F) dans le secteur médicalPour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne de nos activités.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patients et...
