Administrative Assistant, Dcp/oa

Soroptimist International of Europe’s mission is to improve the lives of women and girls through education, empowerment, and enabling opportunities.We are an NGO headquartered in Geneva, Switzerland, with volunteer Board members located throughout Europe.We are seeking a highly organised, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to support...

Office of the Legal Counsel, Administration, Finance and Management Sector Grade - G5 Contract Duration - 1 year * Duty Station : CH-Geneva Publication Date : 20-Jan-2025 Application Deadline : 07-Feb-2025, 4:59:00 PM **1.**Organizational Context** a. **Organizational Setting** The post is located in the Office of the Legal Counsel (OLC). OLC is...

For our client, an international company, we are looking for an Administrative AssistantYour Responsibilities:Efficiently manage and coordinate projects autonomously.Set up and maintain an internal system to handle requests.Collaborate with various stakeholders to ensure projects are completed on time.Perform administrative tasks related to project...

PROFILE REQUIREMENTS: Language: Bilingual: French and English – spoken and written Must-have: CFC, brevet fédéral assistant-e or equivalent. Minimum 2 years in a similar role. Valid Swiss work permit. Full knowledge and ease using Microsoft Office Suite, particularly Teams, Outlook, Word, PPT, Excel and AI (ChatGPT). Comfortable with database and file...

Assistante polyvalenteNous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion des et logistiques de notre missions principales :1. Gestion :• Rédaction, et suivi des • Émission et suivi des factures : et des des lieux (entrée et sortie). • Décomptes des frais de...

**Company Description** **Job Description** Introduction** Are you an experienced assistant, who enjoys working on a variety of projects? Do you want to broaden your knowledge in new areas where excellence is the key factor? Put in place your organizational expertise and provide a perfect service to all members of CERN’s Engineering department! CERN, take...

Vos missionsAccueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…Comptabilité : facturation, rappels, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Votre profilDiplôme, CFC école de commerce ou...

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Administratif(ve) pour une mission de courte durée. Vous contribuerez à la gestion des activités administratives des ressources humaines dans un environnement stimulant et collaboratif.Assistant(e) RH Administratif(ve)Vos principales missions :Gestion des tâches administratives RH : élaboration de contrats, gestion...

INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...

Force Promotion est une entreprise familiale avec près de 40 ans d engagement et d expertise dans la régie publicitaire à Genève. Nous proposons des solutions de innovantes et personnalisées pour accroître la visibilité de nos annonceurs et développer leurs en savoir plus, consultez notre site : Marketing et CommercialDescription du poste Nous...

bridport & cie sa, the leading fixed income specialist house in Jersey and Switzerland, is looking for a:part-time assistant Compliance Officer (50%-60%) for our Geneva office.  Assistant Compliance officer (50%-60%)This position offers great flexibility and is ideal for someone who is organized and service-oriented with a proactive attitude.You will...

**Job Description** Your responsibilities** Administrative tasks for the Central Secretariat in the Administration and Resources Group (AR), of the Accelerator Systems (SY) Department. As a member of the SY admin team, work closely with the department and technical groups administrative responsible. Interface with other CERN specialized services where...

Vos missionsAccueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…Comptabilité : facturation, rappels, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.Votre profilDiplôme, CFC école de commerce ou...

We are seeking a highly skilled and experienced Legal Assistant to join our client on a long-term basis. The ideal candidate will be bilingual in French and English and have a proven track record of working in a law firm, bank, or the luxury industry.Legal Assistant - Bilingual French and EnglishOur client is an international company in Geneva center....

Org. Setting and Reporting - This position is located in the Travel Unit, General Administrative Services Section in the Programme Support and Management Services of the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR). The incumbent reports to the Head of Travel Unit. - Responsibilities - Within delegated authority, the Travel Assistant will be...

**Description de l'entreprise** Tu es intéressé(e) par les ressources humaines et tu recherches un stage dans un environnement dynamique et stimulant ? Viens découvrir le métier d’assistant(e) RH et le fonctionnement d’une agence de placement au sein de notre équipe genevoise. Experte en placement fixe & temporaire depuis plus de 35 ans, notre...

Org. Setting and Reporting - This position is located in the Groups and Accountability Section (GAS) ), Special Procedures Branch (SPB), Thematic Engagement, Special Procedures and Right to Development Division (TESPRDD) in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Geneva. The incumbent will support Special Procedures mandates and will...

Notre agence est active depuis 1982 en tant qu’expert dans le recrutement et le placement de candidats qualifiés et hautement qualifiés.Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs temporaires et fixes.Pour l'un de nos clients, un family office, nous sommes à la recherche...

Pour unesociété suisse, experte depuis 1895 dans le conseil et l'accompagnement de sesclients dans l'achat et la vente de métaux précieux, de façon responsable et auservice de l'économie circulaire, nous recherchons actuellement leur futurAssistant/e administration des ventes AdV FR/ANG pour assister la directiondans une grande diversité de...

**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une banque privée basée à Genève, nous proposons une opportunité: **Assistant(e) Relationship Manager H/F** Dans le cadre d'un contrat fixe à 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assister les Relationship Managers : Vous accompagnez activement les conseillers dans la gestion de leurs tâches...