Assistante Administrative Trilingue
vor 1 Monat
Responsabilités principaleGestion administrative et organisationnelle :Organiser et coordonner les agendas des traders et de l'équipe de gestion.Planifier et organiser des réunions internes et externes, y compris la préparation des documents et comptes rendus.Assurer la gestion des appels, des courriers et des e-mails.Assistance opérationnelle :Préparer et vérifier les documents nécessaires pour les transactions, y compris les fiches d'instruction et les relevés.Collaborer avec les équipes de conformité et de comptabilité pour le suivi des transactions et le reporting.Maintenir une base de données de documents réglementaires et financiers, en s'assurant qu'ils sont bien à jour.Gestion de la relation client :Être le point de contact principal pour les clients et répondre à leurs questions ou demandes concernant les opérations de trading.Assister les traders en communiquant les informations nécessaires aux clients.Aider à la préparation des rapports financiers destinés aux clients.Aide à la comptabilité :Suivre et vérifier les paiements et les transactions financières.Soutenir l'équipe de conformité dans les mises à jour réglementaires et la vérification des documents.Assister dans les tâches de comptabilité, comme le suivi des factures et des paiements.Soutien général à l'équipe :Gérer les fournitures de bureau et autres ressources nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe.Apporter un soutien logistique lors des déplacements de l'équipe.Compétences requises:Trilingue en Français, Anglais et TurcOrganisation et rigueur pour la gestion des tâches administratives.Forte polyvalence pour s'adapter aux besoins variés d'une petite structure.Bonne communication orale et écrite, notamment pour la relation client.Aisance etconnaissance des outils bureautiques (Excel, Word).Connaissance de base en finance et comptabilité serait un atout.
-
Assistante administrative trilingue
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitResponsabilités principale Gestion administrative et organisationnelle : Organiser et coordonner les agendas des traders et de l'équipe de gestion. Planifier et organiser des réunions internes et externes, y compris la préparation des documents et comptes rendus. Assurer la gestion des appels, des courriers et des e-mails. Assistance opérationnelle :...
-
Assistante Administrative Trilingue
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitResponsabilités principaleGestion administrative et organisationnelle :Organiser et coordonner les agendas des traders et de l'équipe de gestion.Planifier et organiser des réunions internes et externes, y compris la préparation des documents et comptes rendus.Assurer la gestion des appels, des courriers et des e-mails.Assistance opérationnelle...
-
Administrative Assistant H/F
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: For one of our clients based in Geneva and active in the Cosmetics sector, we are looking for an : Administrative Assistant ( 20% - Ideal for Students) on a 8-month temporary contract DESCRIPTION DE LA MISSION: This role is ideal for students seeking hands-on experience in a professional environment while balancing their studies. The successful...
-
Administrative assistant h/f
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: For one of our clients based in Geneva and active in the Cosmetics sector, we are looking for an : Administrative Assistant ( 20% - Ideal for Students) on a 8-month temporary contract DESCRIPTION DE LA MISSION: This role is ideal for students seeking hands-on experience in a professional environment while balancing their studies. The successful...
-
Assistante médicale
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes Assistante Médicale ? Notre client, un laboratoire de renommée, recherche un profil Assistante Médicale Cabinet médical - CDI 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Description : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des agendas des médecins Prises de RDV Frappe de rapports médicaux Support administratif divers à...
-
HR Administrative Assistant
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitHR Functions:Payroll Management: Ensure accurate and timely payroll processing for all employees.Recruitment Support: Assist in the recruitment process, from posting job ads to scheduling interviews and following up with candidates.Onboarding: Facilitate smooth onboarding processes for new hires, including orientation, documentation, and system...
-
Hr administrative assistant
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitHR Functions: Payroll Management: Ensure accurate and timely payroll processing for all employees. Recruitment Support: Assist in the recruitment process, from posting job ads to scheduling interviews and following up with candidates. Onboarding: Facilitate smooth onboarding processes for new hires, including orientation, documentation, and system setup....
-
HR Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitHR Functions:Payroll Management: Ensure accurate and timely payroll processing for all employees.Recruitment Support: Assist in the recruitment process, from posting job ads to scheduling interviews and following up with candidates.Onboarding: Facilitate smooth onboarding processes for new hires, including orientation, documentation, and system...
-
Executive Assistant
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitExecutive Support: Provide comprehensive administrative support to senior executives, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.Communication Management: Handle all forms of communication, including emails, phone calls, and correspondence, ensuring timely and professional responses.Meeting Coordination: Organize...
-
Executive assistant
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitExecutive Support: Provide comprehensive administrative support to senior executives, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. Communication Management: Handle all forms of communication, including emails, phone calls, and correspondence, ensuring timely and professional responses. Meeting Coordination:...
-
Geneva, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous cherchez un poste polyvalent dans l'assistanat ? Intégrez une équipe dynamique sur Genève! Notre client est une entreprise présente sur plusieurs sites en Suisse, spécialisée dans le secteur des services. Elle se distingue par son esprit collaboratif et sa culture centrée sur l’humain, tout en évoluant dans un environnement international....
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitExecutive Support: Provide comprehensive administrative support to senior executives, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.Communication Management: Handle all forms of communication, including emails, phone calls, and correspondence, ensuring timely and professional responses.Meeting Coordination: Organize...
-
Executive Assistant to Chief Marketing Officer
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitExecutive Support: Provide day-to-day administrative assistance to the CMO, including managing calendars, scheduling meetings, handling correspondence, and preparing reports and presentations.Travel & Event Management: Organize domestic and international travel arrangements, coordinate meetings, and plan events for the marketing leadership team, ensuring all...
-
Executive assistant to cio for 6 months
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitCalendar Management: Coordinate and manage the CIO's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements. Communication: Handle all incoming and outgoing communications on behalf of the CIO, including emails, phone calls, and correspondence. Meeting Coordination: Organize and prepare for meetings, including drafting agendas, taking minutes,...
-
Executive assistant to chief marketing officer
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitExecutive Support: Provide day-to-day administrative assistance to the CMO, including managing calendars, scheduling meetings, handling correspondence, and preparing reports and presentations. Travel & Event Management: Organize domestic and international travel arrangements, coordinate meetings, and plan events for the marketing leadership team, ensuring...
-
Executive Assistant to CIO for 6 months
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitCalendar Management: Coordinate and manage the CIO's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.Communication: Handle all incoming and outgoing communications on behalf of the CIO, including emails, phone calls, and correspondence.Meeting Coordination: Organize and prepare for meetings, including drafting agendas, taking minutes, and...
-
Executive Assistant to CIO for 6 months
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitCalendar Management: Coordinate and manage the CIO's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.Communication: Handle all incoming and outgoing communications on behalf of the CIO, including emails, phone calls, and correspondence.Meeting Coordination: Organize and prepare for meetings, including drafting agendas, taking minutes, and...
-
Geneva, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F Bachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée. Mission du 04/11 au 15/11 à 75% Unité...
-
Geneva, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F Bachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée. Mission du 04/11 au 15/11 à 75% Unité...
-
Geneva, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F Bachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée. Mission du 04/11 au 15/11 à 75% Unité...
