Administrative Assistant H/F

vor 3 Wochen

Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

INTRODUCTION: For one of our clients based in Geneva and active in the Cosmetics sector, we are looking for an : Administrative Assistant ( 20% - Ideal for Students) on a 8-month temporary contract DESCRIPTION DE LA MISSION: This role is ideal for students seeking hands-on experience in a professional environment while balancing their studies. The successful candidate will provide essential administrative support and gain exposure to office operations, including purchasing, asset management, and coordination with suppliers. Key Responsibilities: • Assist with filing, data entry, and managing correspondence (emails, letters, and phone calls). • Create purchase orders and order office assets or equipment via web platforms. • Track and manage orders to ensure timely delivery. • Request and order visuals for projects or campaigns. • Send finalized visuals and specifications to suppliers, ensuring alignment with project requirements. • Help manage calendars, schedule appointments, and organize meetings. • Support in preparing and editing documents, presentations, and reports. • Monitor office supplies and assist with restocking or placing orders as needed. • Provide general support for team members and ongoing projects as needed. PROFIL ATTENDU: Qualifications: • Currently enrolled in a university or similar program (business, administration, or related field preferred). • Prior administrative experience is a plus but not required. • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Familiarity with online ordering platforms and purchase order systems. • Basic understanding of design file formats and visual assets is an advantage. • Strong organizational and time-management skills. • Good communication skills, both written and verbal. • Attention to detail and reliability. • Proactive, eager to learn, and able to work independently with minimal supervision. • Strong communication skills in French and English (Oral and Written) B2 level minimum

  • Administrative assistant H/F

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Our Client, a leading FMCG International Company based Geneva is looking for an : Administrative assistant 100% For a 7 months temporary contract starting in January 2025 DESCRIPTION DE LA MISSION: • Organize and maintain administrative document filing (Excel and Word). • Manage inventory and procurement of office supplies and equipment....

  • Administrative assistant h/f

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: For one of our clients based in Geneva and active in the Cosmetics sector, we are looking for an : Administrative Assistant ( 20% - Ideal for Students) on a 8-month temporary contract DESCRIPTION DE LA MISSION: This role is ideal for students seeking hands-on experience in a professional environment while balancing their studies. The successful...

  • Assistante Sociale H/f Secteur Hospitalier Missions Longues Au Sein De Diverses Unités Taux Activité

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F Bachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée. Mission du 04/11 au 15/11 à 75% Unité...

  • Assistante sociale h/f secteur hospitalier missions longues au sein de diverses unités taux activité

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F Bachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée. Mission du 04/11 au 15/11 à 75% Unité...

  • Assistante Sociale H/F Secteur Hospitalier Missions longues au sein de diverses unités taux activité

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F Bachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée. Mission du 04/11 au 15/11 à 75% Unité...

  • Administrative assistants

    vor 8 Monaten

    Geneva, Schweiz WTO Vollzeit

    Administrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensure that administrative procedures are applied correctly. They ensure the provision of office management and administrative/secretarial assistance to the Director ...

  • Assistant Technique et Administratif H/F

    vor 6 Monaten

    Geneva, Schweiz In Quarto Vollzeit

    Assistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs,...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Interiman Vollzeit

    For one of our clients based in Geneva and active in the Cosmetics sector, we are looking for an Assistant  ( 20% - Ideal for Students) on a 8-month temporary Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONThis role is ideal for students seeking hands-on experience in a professional environment while balancing their studies. The successful will provide essential...

  • Team Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Geneva, Schweiz UNICC Vollzeit

    This is a readvertisement. If you already applied for a position with the same reference, please do not to reapply. UNICC has registered your application and it will be considered for the vacancy. The UNICC workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, and opinions. UNICC seeks to sustain and strengthen this diversity by...

  • Assistant technique h/f

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, belle PME du bassin Genevois du le secteur de la construction, un Assistant technique H/F - 80/100% en CDI. Responsabilités Missions principales : Accueil téléphonique et renseignement des clients et fournisseurs Prise de rendez-vous et gestion du planning d'intervention Organisation de l'agenda des techniciens...

  • Assistant ressources humaines

    vor 7 Monaten

    Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Ipac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un assistant ressources humaines (H/F) en stage. Vos missions en support au service administratif RH : Intégration des nouveaux employés : demandes, suivi et délivrance des permis de travail ; Préparation des dossiers ; Entrées des données informatiques ...

  • Assistant technique H/F

    Vor 3 Tagen

    Geneva, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, belle PME du bassin Genevois du le secteur de la construction, un Assistant technique H/F - 80/100% en CDI. ResponsabilitésMissions principales :Accueil téléphonique et renseignement des clients et fournisseursPrise de rendez-vous et gestion du planning d'interventionOrganisation de l'agenda des techniciensTraitement...

  • Administrative & Accounting Assistant

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    They key responsibilities are as followed:General Administrative Support:Handle incoming calls, emails, and correspondence, and direct them appropriately.Organise and maintain the office filing system, ensuring all documents are properly archived.Prepare and edit documents, reports, and presentations as needed.Schedule and coordinate meetings, appointments,...

  • Stagiaire Assistant(e) Planificateur Amont

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Stagiaire Assistant(e) Planificateur Amont (H/F) Début du stage : Janvier  Durée : 6 mois - temps complet Lieu  : Meyrin, Suisse Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) d’un cursus avec une dominante Supply Chain, ingénieur, ou équivalent ? Appréciant le travail d’équipe, vous disposez d’un bon esprit de...

  • Assistantsdedirection(H/F)Assistantsdedirection(H/F)RessourceshumainesGenèveCDI

    vor 5 Monaten

    Geneva, Schweiz Rolex Vollzeit

    Introduction Nous recherchons des Assistants de direction (H/F) , dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités. Responsabilités Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités...

  • Assistant socio-éducatif en ems

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Mandatés par des établissements médico-sociaux ( EMS ) du canton de Genève , nous sommes à la recherche d' Assistant Socio-éducatif en EMS (H/F) pour rejoindre notre équipe de poolistes dédiées en établissements médico-sociaux ( EMS ). Si vous avez possédez une expérience significative en gériatrie et psychiatrie de l'âge avancé...

  • Assistant en Ressources Humaines

    vor 7 Monaten

    Geneva, Schweiz MBway Vollzeit

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un  Assistant en Ressources Humaine   (H/F)  en stage.  UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...

  • Assistant socio-éducatif dans le domaine du handicap

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Dans le but de renforcer notre équipe de pooliste déléguée auprès d'établissements spécialisés dans le polyhandicap sur Genève , nous sommes à la recherche d': Assistant Socio-éducatif dans le domaine du handicap (H/F) DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous accompagnez les adultes en situation de polyhandicap dans les gestes de la vie...

  • Administrative & Accounting Assistant

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    They key responsibilities are as followed:General Administrative Support:Handle incoming calls, emails, and correspondence, and direct them appropriately.Organise and maintain the office filing system, ensuring all documents are properly archived.Prepare and edit documents, reports, and presentations as needed.Schedule and coordinate meetings, appointments,...

  • Assistant to the F&B Operations Director

    vor 6 Monaten

    Geneva, Schweiz MSC CRUISES Vollzeit

    JOB PURPOSE MSC Procurement & Logistics is seeking a proactive intern to support our F&B Operations Director in daily administrative activities and organisation. During this internship, the trainee will have the opportunity to develop a range of professional skills that will be fundamental to their growth and career development.  Specifically: •...