Administrative assistant H/F

vor 2 Wochen


Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

INTRODUCTION: Our Client, a leading FMCG International Company based Geneva is looking for an : Administrative assistant 100% For a 7 months temporary contract starting in January 2025 DESCRIPTION DE LA MISSION: • Organize and maintain administrative document filing (Excel and Word). • Manage inventory and procurement of office supplies and equipment. • Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. • Able to operate standard office equipment, such as copiers, calculators, adding machines, etc. • Provide operational support to teams as needed • Ability to perform various word processing functions, such as creating, formatting, revising, retrieving, and storing documents (MS Office products). PROFIL ATTENDU: • Must be able to work independently on routine and recurring aspects of an assignment. • Fluent in French and English (C1 level for both) • Have math aptitude. • Have ability to work quickly and accurately while performing repetitive tasks paying close attention to detail while maintaining accuracy and speed. • Must be familiar with filing systems.



  • Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: For one of our clients based in Geneva and active in the Cosmetics sector, we are looking for an : Administrative Assistant ( 20% - Ideal for Students) on a 8-month temporary contract DESCRIPTION DE LA MISSION: This role is ideal for students seeking hands-on experience in a professional environment while balancing their studies. The successful...


  • Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: For one of our clients based in Geneva and active in the Cosmetics sector, we are looking for an : Administrative Assistant ( 20% - Ideal for Students) on a 8-month temporary contract DESCRIPTION DE LA MISSION: This role is ideal for students seeking hands-on experience in a professional environment while balancing their studies. The successful...


  • Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F Bachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée. Mission du 04/11 au 15/11 à 75% Unité...


  • Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F Bachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée. Mission du 04/11 au 15/11 à 75% Unité...


  • Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève? Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F Bachelor of Arts HES-SO en travail social ou équivalence Sefri avec une première expérience en Suisse exigée. Mission du 04/11 au 15/11 à 75% Unité...


  • Geneva, Schweiz WTO Vollzeit

    Administrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensure that administrative procedures are applied correctly. They ensure the provision of office management and administrative/secretarial assistance to the Director ...


  • Geneva, Schweiz In Quarto Vollzeit

    Assistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs,...


  • Geneva, Schweiz Interiman Vollzeit

    For one of our clients based in Geneva and active in the Cosmetics sector, we are looking for an Assistant  ( 20% - Ideal for Students) on a 8-month temporary Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONThis role is ideal for students seeking hands-on experience in a professional environment while balancing their studies. The successful will provide essential...


  • Geneva, Schweiz UNICC Vollzeit

    This is a readvertisement. If you already applied for a position with the same reference, please do not to reapply. UNICC has registered your application and it will be considered for the vacancy. The UNICC workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, and opinions. UNICC seeks to sustain and strengthen this diversity by...


  • Geneva, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, belle PME du bassin Genevois du le secteur de la construction, un Assistant technique H/F - 80/100% en CDI. Responsabilités Missions principales : Accueil téléphonique et renseignement des clients et fournisseurs Prise de rendez-vous et gestion du planning d'intervention Organisation de l'agenda des techniciens...


  • Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Ipac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un assistant ressources humaines (H/F) en stage. Vos missions en support au service administratif RH : Intégration des nouveaux employés : demandes, suivi et délivrance des permis de travail ; Préparation des dossiers ; Entrées des données informatiques ...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    They key responsibilities are as followed:General Administrative Support:Handle incoming calls, emails, and correspondence, and direct them appropriately.Organise and maintain the office filing system, ensuring all documents are properly archived.Prepare and edit documents, reports, and presentations as needed.Schedule and coordinate meetings, appointments,...


  • Geneva, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, belle PME du bassin Genevois du le secteur de la construction, un Assistant technique H/F - 80/100% en CDI. ResponsabilitésMissions principales :Accueil téléphonique et renseignement des clients et fournisseursPrise de rendez-vous et gestion du planning d'interventionOrganisation de l'agenda des techniciensTraitement...


  • Geneva, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Stagiaire Assistant(e) Planificateur Amont (H/F) Début du stage : Janvier  Durée : 6 mois - temps complet Lieu  : Meyrin, Suisse Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) d’un cursus avec une dominante Supply Chain, ingénieur, ou équivalent ? Appréciant le travail d’équipe, vous disposez d’un bon esprit de...


  • Geneva, Schweiz Rolex Vollzeit

    Introduction Nous recherchons des Assistants de direction (H/F) , dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités. Responsabilités Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités...


  • Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Mandatés par des établissements médico-sociaux ( EMS ) du canton de Genève , nous sommes à la recherche d' Assistant Socio-éducatif en EMS (H/F) pour rejoindre notre équipe de poolistes dédiées en établissements médico-sociaux ( EMS ). Si vous avez possédez une expérience significative en gériatrie et psychiatrie de l'âge avancé...


  • Geneva, Schweiz MBway Vollzeit

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un  Assistant en Ressources Humaine   (H/F)  en stage.  UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...


  • Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Dans le but de renforcer notre équipe de pooliste déléguée auprès d'établissements spécialisés dans le polyhandicap sur Genève , nous sommes à la recherche d': Assistant Socio-éducatif dans le domaine du handicap (H/F) DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous accompagnez les adultes en situation de polyhandicap dans les gestes de la vie...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    They key responsibilities are as followed:General Administrative Support:Handle incoming calls, emails, and correspondence, and direct them appropriately.Organise and maintain the office filing system, ensuring all documents are properly archived.Prepare and edit documents, reports, and presentations as needed.Schedule and coordinate meetings, appointments,...


  • Geneva, Schweiz MSC CRUISES Vollzeit

    JOB PURPOSE MSC Procurement & Logistics is seeking a proactive intern to support our F&B Operations Director in daily administrative activities and organisation. During this internship, the trainee will have the opportunity to develop a range of professional skills that will be fundamental to their growth and career development.  Specifically: •...