Empfang/office Management Ger/fr 100%
vor 2 Wochen
Familiäres Umfeld in einer erfolgreichen Vermögensverwaltung |Möglichkeit die gastgeberischen Fähigkeiten und Passionen auszuleben Firmenprofil Für unseren Kunden, eine Vermögensverwaltung mit Sitz in Zug, suchen wir nach Vereinbarung, nach einem Gastgeber/einer Gastgeberin.
Ihr Beitrag wird nicht nur geschätzt, sondern auch entscheidend sein, um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen und das Team auf Erfolgskurs zu halten.
Sie werden das erste Gesicht der Unternehmung repräsentieren und mit Ihrer einladenden Persönlichkeit eine entscheidende Rolle spielen.
Aufgabengebiet Organisieren Sie interne und externe Meetings Koordinieren Sie regelmässige interne und ausserhalb des Büros stattfindende Veranstaltungen Pflegen Sie enge Beziehungen zu lokalen Behörden und anderen Dienstleistern, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten Verwalten und pflegen Sie verschiedene administrative Datenbanken Proaktiv verwalten Sie Ihr kollektives E-Mail-Postfach, damit wichtige Nachrichten nicht übersehen werden und Sie stets auf dem Laufenden sind Halten Sie Ihren Empfangsbereich, Besprechungsräume und Besprechungsraumpläne in einwandfreiem Zustand, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen Begrüssen Sie Gäste herzlich und selbstbewusst, um ihnen ein positives Gefühl des Willkommenseins zu vermitteln Behandeln Sie eingehende Anrufe in deutscher und französischer Sprache professionell und leiten Sie sie entsprechend weiter Verwalten und bestellen Sie Büromaterialien und empfangen und sortieren Sie Ihre Post und Lieferungen Unterstützen Sie sich bei der Verwaltung der Gebäudewartung und reagieren Sie schnell und effektiv auf ad-hoc auftretende Probleme Anforderungsprofil Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)Berufserfahrung im Empfangsbereich mit; eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme (Word, Power Point, Excel) sind eine Voraussetzung Ausgezeichnete Deutsch -und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse mindestens auf einem B1/B2 Niveau Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit Sie sind ein Teamplayer und haben Freude in einem dynamischen und lebhaften Betrieb zu arbeiten Sie verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, sind selbständig, kommunizieren klar und offen und sind flexibel Charakterstärken die Sie auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Organisationstalent Vergütungspaket Also, wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das nach Exzellenz strebt und wo Ihre Begeisterung für das Geschäft geschätzt wird, dann lassen Sie diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich jetzt
-
Empfang/Office Management GER/FR 100%
Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 1 Woche
Zug, Schweiz Michael Page VollzeitOrganisieren Sie interne und externe MeetingsKoordinieren Sie regelmässige interne und ausserhalb des Büros stattfindende VeranstaltungenPflegen Sie enge Beziehungen zu lokalen Behörden und anderen Dienstleistern, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleistenVerwalten und pflegen Sie verschiedene administrative DatenbankenProaktiv verwalten...
-
Office Assistant Am Empfang W/m/d
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz sea chefs worldwide GmbH VollzeitCharterer: sea chefs Office Department: sea chefs Office sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie - und Crew-Management an Bord von Hochsee - und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus - und Expeditions-Bereich. Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den...
-
Mitarbeiter/in Telefon/ Empfang D/F
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/in Telefon/ Empfang D/F (m/w/d) 100%Ihre HerausforderungEmpfang von Kunden Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und Französisch Allgemeine...
-
Mitarbeiter Empfang
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein international tätiges Facility Services Unternehmen in Kanton Zug, per 01. Mai 2024 oder nach Vereinbarung einenMitarbeiter Empfang / Administration D/E/F 80% (m/w/d)Ihre HerausforderungBetreuung Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Erstellung von Kalkulationen Offertwesen...
-
Assistant Facility Management
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden mit internationalem Erfolg suchen wir eine/n motivierte/n **Assistant Facility Management (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Professionelle Repräsentation des Unternehmens durch freundliche und sympathische Persönlichkeit - Empfang und Betreuung von Gästen - Entgegennahme von Kundenanrufen - Bearbeitung der täglichen Post -...
-
Front Office Manager D/F
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einenFront Office Manager D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungEmpfang von Kunden Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und Französisch Allgemeine Administration...
-
Manager/in Front Office D/F
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und...
-
Assistent Treuhand
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Adecco VollzeitSie bringen bereits Erfahrung im Treuhandwesen mit und sind nun auf der Suche nach einer neuen Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistent Treuhand & Empfang (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Mithilfe Lohnbuchhaltung /...
-
Rezeptionist:in (m/w/d) 60-100% / Monatslohn / Mo.-Fr. 7:30-17:00
Gefunden in: beBee S CH - Vor 7 Tagen
Standort Zug, Schweiz Sodexo (Suisse) SA TeilzeitWarum brauchen wir DICH? Ganz einfach: Weil wir uns nachhaltig weiterentwickeln und weil unser Teamgeist erfrischend familiär ist! Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir haben einen sinnvollen Purpose: „We create a better everyday for everyone to build a better life for all.“ Überzeuge dich selbst davon im Video: LINK Sodexo als integraler...
-
Guest Relation Coordinator
vor 10 Stunden
Zug, Schweiz Shed Estate AG VollzeitEmpfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung SHED - TIME TO BE PART OF IT Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **GUEST RELATION COORDINATOR 100%** - Einsatz zu den Servicezeiten / 100% im Teildienst - First Impression / Empfang der Gäste - Betreuung der Garderobe am Empfang - Bedienen der Telefonzentrale in...
-
Frontoffice Assistentin, Office Manager 80
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** - Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben: - Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben. - Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden. - Überwachung von Fristen,...
-
Front Office Manager
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz LHH Recruitment Solutions VollzeitUnser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zug suchen wir aktuell eine Front Office Manager (m/w/d) 100%Ihre AufgabenSie organisieren den Empfangsbereich Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste Sie erstellen die Belegungspläne der Meetingräume Sie...
-
Mitarbeiter/-In Empfang Im Jobsharing 100%
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG VollzeitIhr Aufgabengebiet:Sie empfangen und bewirtschaften unsere Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten.In deutscher und französischer Sprache betreuen Sie unsere Telefonzentrale, beantworten kompetent erste Fragen, nehmen Themen auf und leiten diese an die zuständigen Bereiche weiter.Die Einhaltung der Hausordnung ist in Ihrer Verantwortung: Sie sorgen...
-
Mitarbeiter/-In Empfang Im Jobsharing 100%
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG VollzeitIhr Aufgabengebiet:Sie empfangen und bewirtschaften unsere Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten.In deutscher und französischer Sprache betreuen Sie unsere Telefonzentrale, beantworten kompetent erste Fragen, nehmen Themen auf und leiten diese an die zuständigen Bereiche weiter.Die Einhaltung der Hausordnung ist in Ihrer Verantwortung: Sie sorgen...
-
Front Office Manager
Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen
Zug Zug, Schweiz LHH Recruitment Solutions VollzeitUnser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zug suchen wir aktuell eine Front Office Manager (m/w/d) 100% Ihre Aufgaben Sie organisieren den Empfangsbereich Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste Sie erstellen die Belegungspläne der...
-
Guest Relation Coordinator
vor 11 Stunden
Zug, Schweiz Shed Estate AG VollzeitEmpfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SHED Zug. Heimat außergewöhnlicher Küche und authentischer Erlebnisse, die Ihnen, als Gast "Time to Be" ermöglicht. In einer der legendären SHED-Hallen, 200 Meter vom Bahnhof entfernt, erstreckt sich das gastronomische Konzept SHED auf einer Fläche von 1500 m². Ein echtes Highlight...
-
Order Management Specialist
Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen
Rotkreuz, Zug, Schweiz Roche Diagnostics International AG TeilzeitRoche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...
-
Order Management Specialist
Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen
Rotkreuz, Zug, Schweiz Roche Diagnostics International AG TeilzeitRoche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...
-
Office Manager
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz Lexius Search VollzeitLooking for career opportunities within a midsized boutique organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specialized in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors and/or their advisors. A vacancy has arisen...
-
Allrounder, Sachbearbeiter Für Empfang 80
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Was ist meine Funktion?** - Hier dürfen Sie Ihre Vielseitigkeit unter Beweis stellen, denn alle Fäden laufen bei Ihnen zusammen - In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für das Bedienen der Telefonzentrale, Empfang der Kandidaten sowie die Unterstützung und Entlastung der Personalberater - Das Erfassen von Kandidatendossiers,...