Frontoffice Assistentin, Office Manager 80

vor 3 Wochen

Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**
- Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben:

- Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben.
- Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden.
- Überwachung von Fristen, Zahlungsprüfung und -abwicklung.
- Vertragsmanagement und Erstellung von Berichten und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
- Unterstützung bei Compliance-Arbeiten und Koordination mit externen Partnern wie Anwälten, Notariaten und Banken.
- Erstellung von Newslettern, Homepage-Updates und Betreuung von KV-Lernenden.

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. aus der Hotellerie.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Zuverlässigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft.
- Proaktive und freundliche Arbeitsweise.
- Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Exzellente Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was sind meine Vorteile?**
- Interessante Tätigkeit in einem professionellen und dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und sehr guten Sozialleistungen.
- Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice bei 100% Pensum (nach Absprache)
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage.
- Förderung und Unterstützung in der beruflichen Entwicklung.

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Unser Kunde ist ein etabliertes und modern geführtes Dienstleistungs
- und Beratungsunternehmen mit national und international tätiger Kundschaft.

**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

**Arbeitsort**
Zug

**Vakanz-Nr**
QEV-H2N

  • Frontoffice Assistentin, Office Manager 80

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben: Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben. Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden. Überwachung von Fristen,...

  • Frontoffice Assistentin, Office Manager 80

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job AG Teilzeit

    Was ist meine Funktion? Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben: Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben. Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden. Überwachung von Fristen, Zahlungsprüfung...

  • Assistentin & Office Management & Exportadmin

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** EXCUTIVE-SUPPORT: Im Travel-Management, Meetings, externe Reservationen, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mails D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, Stammdaten im SAP bearbeiten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und...

  • Assistentin 40-100% Als Mutterschaftsvertretung

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden per per Mitte August 2023 befristet bis Februar 2024 Unterstützung als **Assistentin 40-100% als Mutterschaftsvertretung**: **Ihre Herausforderung** - Office Management - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Marketingaktivitäten - Personaladministration - Korrespondenz - Scanning von Dokumenten -...

  • Gl Assistentin

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für eine mittelständige KMU Unternehmung in Zug eine Assistentin für die Geschäftsleitung Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner - Organisation von internen und externen Anlässen - Erstellen von...

  • Assistant / Assistentin 80-100% (W/m/d) Finance

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für...

  • Front Office Manager D/f

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...

  • Front Office Manager D/f

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...

  • Manager/in Front Office D/f

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Manager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale -...

  • Front Office Manager(M/w/d) 80-100% Für Ein

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Unser Partnerbetrieb in der Region Zug sucht nach Vereinbarung einen **Front Office Manager(m/w/d) 80-100% für ein modernes Hotel/ Region Zug**: **Ihre Herausforderung** - Leitung und Koordination des Front-Office-Teams - Gewährleistung eines reibungslosen Check-in - und Check-out-Prozesses für...

  • Office Manager 100%

    vor 47 Minuten

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Unsere Kundin gehört zu den Top 10 Energy Gesellschaften in Europa, an eigenen Produktionsstandorten sowie Handel der verschiedenen Energie-Träger - auch im Bereich Alternative Energien. Die Trading-Firma wird per Ende Jahr nach Zug umziehen, die Büros werden an zentraler Lage in der Stadt Zug sein. Vor Ort wird ein internationales Team von ca. 20...

  • Event & Project Manager / Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Dialectic Vollzeit

    **Job Title**:Event & Project Manager / Office Assistant **Company**:Dialectic AG **Location**:Zug, Switzerland **Company Overview**: Dialectic AG, a Swiss-based crypto asset manager is seeking an Event & Project Manager who will also act as an interim Office Assistant. This is a great opportunity to join a dynamic and fast-growing venture capital fund,...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

  • Manager/in Front Office D/F

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und...

  • Office Assistant 60%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeit

    sea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 13.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und...

  • Team & Executive Assistentin (M/w/d) HR / Finance

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support mit Terminkoordinationen; Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...

  • Back Office Manager D/e 60-100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf Treuhand/ Immobilien/ Recht im Kanton Zug per 01. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Back Office Manager D/E 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...

  • Back Office Manager D/e 40-50% Mit Zahlenflair

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf Treuhand/ Immobilien/ Recht im Kanton Zug per 01. März 2024 oder nach Vereinbarung einen **Back Office Manager D/E 40-50% mit Zahlenflair**: **Ihre Herausforderung** - Bedienung der Telefonzentrale - Kontrolle von Mietzins - und Domizil -...

  • Manager/in Front Office D/e

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich erneuerbarer Energietechnologien in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Manager/in Front Office D/E (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang - Telefonzentrale - E-Mail verwalten - Vorbereitung für neue Mitarbeiter ( Schlüsselabgabe, Logins usw..) -...