Frontoffice Assistentin, Office Manager 80

Was ist meine Funktion? Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben: Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben. Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden. Überwachung von Fristen,...

**Beschreibung** EXCUTIVE-SUPPORT: Im Travel-Management, Meetings, externe Reservationen, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mails D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, Stammdaten im SAP bearbeiten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und...

Wir suchen für unseren Kunden per per Mitte August 2023 befristet bis Februar 2024 Unterstützung als **Assistentin 40-100% als Mutterschaftsvertretung**: **Ihre Herausforderung** - Office Management - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Marketingaktivitäten - Personaladministration - Korrespondenz - Scanning von Dokumenten -...

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für eine mittelständige KMU Unternehmung in Zug eine Assistentin für die Geschäftsleitung Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung - Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner - Organisation von internen und externen Anlässen - Erstellen von...

**Beschreibung** MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für...

Wir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...

Wir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...

Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Manager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale -...

Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Manager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale -...

Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Unser Partnerbetrieb in der Region Zug sucht nach Vereinbarung einen **Front Office Manager(m/w/d) 80-100% für ein modernes Hotel/ Region Zug**: **Ihre Herausforderung** - Leitung und Koordination des Front-Office-Teams - Gewährleistung eines reibungslosen Check-in - und Check-out-Prozesses für...

Our client is a well established European trading company, specializes in energy commodities (electricity, gas, emission allowances and other products). The company belongs to a leading central Europe energy group with very good reputation. To set up the new Trading office in Zug/Switzerland, we are looking for a qualified Office Manager 100% **Main tasks...

Für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsleiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre...

Unsere Kundin gehört zu den Top 10 Energy Gesellschaften in Europa, an eigenen Produktionsstandorten sowie Handel der verschiedenen Energie-Träger - auch im Bereich Alternative Energien. Die Trading-Firma wird per Ende Jahr nach Zug umziehen, die Büros werden an zentraler Lage in der Stadt Zug sein. Vor Ort wird ein internationales Team von ca. 20...

**Job Title**:Event & Project Manager / Office Assistant **Company**:Dialectic AG **Location**:Zug, Switzerland **Company Overview**: Dialectic AG, a Swiss-based crypto asset manager is seeking an Event & Project Manager who will also act as an interim Office Assistant. This is a great opportunity to join a dynamic and fast-growing venture capital fund,...

Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...

Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und...

sea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 13.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und...

Tiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...

Für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen in Zug, suchen wir eine erfahrene und motivierte Person als Office Manager und Geschäftsleitungsassistenz. In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen Prozesse, unterstützen den Geschäftsleiter und stellen einen reibungslosen Betrieb des Büros sicher. Das KMU bietet eine familiäre...

Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf Treuhand/ Immobilien/ Recht im Kanton Zug per 01. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Back Office Manager D/E 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...