Front Office Manager
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Unser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zug suchen wir aktuell eine Front Office Manager (m/w/d) 100%
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren den Empfangsbereich
- Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste
- Sie erstellen die Belegungspläne der Meetingräume
- Sie habe die Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und der verschiedenen Meetingräume
- Sie machen die Vorbereitung von Zoom-, MS Teams- und Videokonferenzen, inkl. Verpflegung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
- Sie sind die erste Ansprechsperson für interne und internationale Besuchern
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Sie verwalten und bearbeiten die Korrespondenz (E-Mail, Postein- und Ausgang, Organisation von Kuriersendungen, und Telefon) in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial inkl. Printmaterial
- Bei Interesse können weitere Aufgaben übernommen werden
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und dynamischen Umfeld (gehobene Hotellerie)
- Sie sind fliessend in Deutsch und Englisch, alle weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sie sind Kunden- und Dienstleistungsorientiert und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sie sind eine engagierte, unkomplizierte und motivierte Person
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise und eine hohe Selbständigkeit
- Sie sind sehr vertraut im Umgang mit MS Office
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Front Office Manager D/F
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einenFront Office Manager D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungEmpfang von Kunden Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und Französisch Allgemeine Administration...
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Manager/in Front Office D/F
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und...
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Frontoffice Assistentin, Office Manager 80
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 6 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben: Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben. Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden. Überwachung von Fristen,...
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Product Manager Platform
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz SHL Medical AG VollzeitApril 11, 2024 Full TimeZug SwitzerlandProduct Manager PlatformSHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as...
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People and Culture Manager
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Stiftung Suyana VollzeitSuyana Foundation is a private non-profit, politically independent, and denominationally neutral organization established in 2003 in Switzerland. Our vision is to empower people and rural communities sustainably. In Bolivia and Peru, we achieve this through implementing our own integrative local programs. In Switzerland, as well as in selected focus...
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Account Manager Wholesale D/F 100%
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 4 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitDie VARO Energy Marketing AG ist ein integriertes Brennstoffversorgungsunternehmen, das Ölprodukte für den nordwesteuropäischen Markt raffiniert, lagert, mischt und vertreibt. Das Unternehmen besitzt eine Raffinerie in Cressier, Schweiz, eine Mehrheitsbeteiligung an der Raffinerie Bayernoil, Süddeutschland, Lager- und Mischanlagen sowie Vertriebs- und...
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Senior Program Manager Quality
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz SHL Medical AG VollzeitApril 15, 2024 Full TimeZug SwitzerlandSenior Program Manager QualityJob OverviewThe Senior Program Manager Quality will play a vital role in the Quality organization and will lead an organizational development program of high complexity, team size, and responsibility. The program consists of a project portfolio of multiple transformation projects whereas...
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Product Data Manager
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz V-ZUG AG VollzeitProduct Data ManagerDu arbeitest 100% in Zug oder teilweise remoteV-ZUG Global Sales Excellence Die Abteilung Global Sales Excellence ist ein Teil unseres Marketing Departments. Unsere Mission besteht darin, Kundinnen und Kunden über die gesamte und nahtlose Omnichannel Customer Journey zu begleiten und diese für unser Angebot zu begeistern. Customer...
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HR Service Manager 40-60% befristet für 1 Jahr
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG VollzeitBeschreibungSie sind für die professionelle Abwicklung des gesamten HR-Lifecycle-Prozesses für 250 Mitarbeitende zuständig. Die selbstständige Erledigung der Personaladministration beinhaltet die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Vertragsänderungen und die entsprechende Korrespondenz. Zudem bearbeiten Sie die Fallabwicklungen bei...
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HR Bereichsleiter/ HR Bereichsleiterin 80-100%
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Careerplus SA VollzeitSind Sie ein HR-Manager und streben danach, bei einem der führenden Arbeitgeber tätig zu werden? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesenUnser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sucht eine/n HR-Manager/in %). In dieser anspruchsvollen Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen und...
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Audit Manager
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 3 Wochen
Zug, Zug, Schweiz BDO AG VollzeitKARRIERE IN DER PRÜFUNG UND BERATUNGEs erwartet dich eine offene und gemeinschaftliche Arbeitskultur basierend auf Vertrauen, Integrität und gegenseitigem Respekt. Wir sind ein gut eingespieltes und unkompliziertes Team von Wirtschaftsprüfern und betreuen ein breit gefächertes, mehrheitlich internationales Kundenportfolio. Interdisziplinär arbeiten wir...
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US GAAP ERP implementation Manager
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche
Zug, Zug, Schweiz Regus Business Centers AG VollzeitUS GAAP ERP implementation ManagerJob PurposeSupport the IWG Finance function to embed US GAAP accounting into the ERP with a strong environment of financial control. Key ResponsibilitiesImplement US GAAP reporting together with the Global Shared Service centre in the ERP. Deliver monthly US GAAP accounting close and reporting across the IWG group of...
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Mitarbeiter/in Telefon/ Empfang D/F
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/in Telefon/ Empfang D/F (m/w/d) 100%Ihre HerausforderungEmpfang von Kunden Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und Französisch Allgemeine...
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IP Paralegal
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 3 Wochen
Zug, Zug, Schweiz SHL Medical AG VollzeitApril 12, 2024 Full TimeZug SwitzerlandIP ParalegalLocation: Zug, Switzerland SHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative...
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HR Manager, HR Generalist, Konzern HQ 80
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Verantwortlichkeiten: Kompletter Employee Life Cycle (Rekrutierung, Onboarding, Betreuung, Personalentwicklung, Austritt). Berichtsweg: Direkt an den Head Corporate Human Resources and Communications. Aufgaben: Personaladministration, Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungen, lokale Reglemente, Beratung zu HR-Themen, Unterstützung...
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Receptionist/in (m/w/d) 100%
Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 6 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitIn einem innovativen und inspirierenden Umfeld bieten wir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und das Team unseres Kundens zu unterstützen alsReceptionist/in (m/w/d) 100%Ihre HerausforderungBearbeitung von Postein- und -ausgang Telefonzentrale führen und Anrufe entgegennehmen sowie weiterleiten Verwaltung von Besprechungsräumen und Organisation...
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Mitarbeiter Empfang
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein international tätiges Facility Services Unternehmen in Kanton Zug, per 01. Mai 2024 oder nach Vereinbarung einenMitarbeiter Empfang / Administration D/E/F 80% (m/w/d)Ihre HerausforderungBetreuung Telefon/Empfang Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Erstellung von Kalkulationen Offertwesen...
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Junior IT-Recruiter für Contracting
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Callista Group AG VollzeitAnforderungen:Idealerweise bereits erste Erfahrung in IT-Recruiting, im ContractingKenntnis von den gängigen IT-Profilen mit den Anforderungen in den Themenbereichen wünschenswert Erfahrung mit Active SourcingErfahrung mit den gängigen Kanälen wie z.B. LinkedIn Idealerweise Verständnis von relevanten Such-Algorithmen Vernetztes Denken mit...
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Senior IT-Recruiter für Contracting
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Callista Group AG VollzeitAnforderungen:Nachgewiesene Erfahrung in IT-Recruiting, idealerweise im ContractingKenntnis von den gängigen IT-Profilen mit den Anforderungen in den Themenbereichen Erfahrung mit Active SourcingSehr gute Erfahrung mit den gängigen Kanälen wie z.B. LinkedIn Sehr gutes Verständnis von relevanten Such-Algorithmen Vernetztes Denken mit strukturierter...
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Junior Learning Management System Support Specialist
Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Talentor Switzerland VollzeitBackground:In this position, you will be supporting the team with our Learning Management System Cornerstone and assist with administrative tasks within the Training Team in Research Development for Compliance and Effectiveness.General Information:Start Date: Asap - latest start date: End Date: with extension opportunitiesWorkload: 80% - 100% Tasks &...