Front Office Manager

vor 1 Monat


Zug Zug, Schweiz LHH Recruitment Solutions Vollzeit

Unser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zug suchen wir aktuell eine Front Office Manager (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren den Empfangsbereich
  • Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste
  • Sie erstellen die Belegungspläne der Meetingräume
  • Sie habe die Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und der verschiedenen Meetingräume
  • Sie machen die Vorbereitung von Zoom-, MS Teams- und Videokonferenzen, inkl. Verpflegung
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
  • Sie sind die erste Ansprechsperson für interne und internationale Besuchern
  • Diverse administrative Tätigkeiten
  • Sie verwalten und bearbeiten die Korrespondenz (E-Mail, Postein- und Ausgang, Organisation von Kuriersendungen, und Telefon) in Deutsch und Englisch
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial inkl. Printmaterial
  • Bei Interesse können weitere Aufgaben übernommen werden

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und dynamischen Umfeld (gehobene Hotellerie)
  • Sie sind fliessend in Deutsch und Englisch, alle weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Sie sind Kunden- und Dienstleistungsorientiert und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sie sind eine engagierte, unkomplizierte und motivierte Person
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise und eine hohe Selbständigkeit
  • Sie sind sehr vertraut im Umgang mit MS Office
#LI-Hybrid

  • Zug, Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d %Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Effiziente Koordination von Terminen Organisation von Meetings / Events Bedienung der Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Unser Partnerbetrieb in der Region Zug sucht nach Vereinbarung einen **Front Office Manager(m/w/d) 80-100% für ein modernes Hotel/ Region Zug**: **Ihre Herausforderung** - Leitung und Koordination des Front-Office-Teams - Gewährleistung eines reibungslosen Check-in - und Check-out-Prozesses für...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...


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    Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Unser Partnerbetrieb in der Region Zug sucht nach Vereinbarung einenFront Office Manager(m/w/d % für ein modernes Hotel/ Region ZugIhre HerausforderungLeitung und Koordination des Front-Office-Teams Gewährleistung eines reibungslosen Check-in- und Check-out-Prozesses für Geschäftsgäste...


  • Zug, Schweiz SwissEver Hotel Zug Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Guest Relation / Kundenbetreuung Willkommen im SwissEver Hotel Zug. Unsere Türen führen in ein Hotel, welches sich zum Ziel gesetzt hat, Gästen und Kunden während ihres Aufenthaltes immer einen Grund zu geben, später wieder zurück zu kehren. Diese wunderbare Aufgabe bewältigt nur ein solides und...


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    Sie bringen eine hohe Kunden - und Dienstleistungsorientiertheit mit? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Front Office Agent in Springerfunktion (m/w/d) 40-50% D/E**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung des Empfangs - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Bearbeitung der...


  • Zug, Schweiz Dialectic Vollzeit

    **Job Title**:Event & Project Manager / Office Assistant **Company**:Dialectic AG **Location**:Zug, Switzerland **Company Overview**: Dialectic AG, a Swiss-based crypto asset manager is seeking an Event & Project Manager who will also act as an interim Office Assistant. This is a great opportunity to join a dynamic and fast-growing venture capital fund,...

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    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Spezialisierung auf Treuhand/ Immobilien/ Recht im Kanton Zug per 01. März 2024 oder nach Vereinbarung einen **Back Office Manager D/E 40-50% mit Zahlenflair**: **Ihre Herausforderung** - Bedienung der Telefonzentrale - Kontrolle von Mietzins - und Domizil -...


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    Technical Project Manager (QualtricsCX) to be in the Zug, Switzerland office.. Job Responsibilities - Business Analyst/Product/Project Manager - Manage Priorities of Support, Change and Feature Requests - Define and groom change and feature request requirements as pertaining to business outcomes - Act as a liaison between business groups and vendor in...

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  • Receptionist

    Vor 6 Tagen


    Zug, Schweiz Apellis Pharmaceuticals Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...