Office Assistant Am Empfang W/m/d

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz sea chefs worldwide GmbH Vollzeit

Charterer: sea chefs Office

Department: sea chefs Office

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie
- und Crew-Management an Bord von Hochsee
- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus
- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken - von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments

**Ihr Job**:
**Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?**

**Als Office Assistant (w/m/d) am Empfang bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt**
- Engagierte Office Organisation
- Allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.
- Freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Pakete
- Vor
- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche
- Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken, etc.
- Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Kollegium
- Ansprechperson für externe Dienstleister, wie u.a. Bürotechnik, Facilitymanagement
- Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen
- Unterstützung bei der Betreuung der Office
- sowie Hotel Management Manual-Verfahrensanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Urlaubsvertretung der Empfangskolleginnen.

**Warum sea chefs?**:
**Das erwartet Sie in unserem Team an Land**:

- Internationales Arbeitsumfeld- Gute Aufstiegschancen- Weiterbildungen & Trainings- Zentrale City-Lage- Attraktive Sozial-leistungen- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss- ÖPNV-Zuschuss- Team
- & Firmen-Events- Dienstfahrrad- Pluxee Prepaid-Card**Warum sea chefs?**:
**Das erwartet Sie in unserem Team an Land**:
- Internationales Arbeitsumfeld-
- Gute Aufstiegschancen-
- Weiterbildungen & Trainings-
- Zentrale City-Lage-
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- & Firmen-Events-
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- Pluxee Prepaid-Card**Warum sea chefs?**:
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- Attraktive Sozial-leistungen-
- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss-
- ÖPNV-Zuschuss-
- Team
- & Firmen-Events-
- Dienstfahrrad-
- Pluxee Prepaid-Card**Ihr Kurs & Ihre Talente**:
**Das bringen Sie mit**:

- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
- Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil
- Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten.

**Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?**

Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Françoise Wegener
+49 40 3037 4130

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

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    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz sea chefs Office Vollzeit

    sea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 13.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und...

  • Assistant (M/w/d) D/r/e 100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration - Unterstützung der Executive Assistant bei Projekten, Events,...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration -...

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    Dann suchen wir dich ab sofort oder nach Vereinbarung als **Assistant & Recruiter 100% (m/w/d) in Zug** **Deine Mission**: - Empfang von Kunden und Kandidaten. - Verarbeitung der Stundenrapporte, Arbeitsbewilligungen und andere Kandidaten Unterlagen - Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen. - Unterstützung des Branch Mangers und der Consultants bei...

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    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine...

  • Mitarbeiter/in Telefon/ Empfang D/f

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    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in Telefon/ Empfang D/F (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Cham suchen wir eine talentierte und zuverlässige Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) 80%**: **Ihre Herausforderung** - Professionelle Betreuung und Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern - Telefonzentrale führen und Anrufe entgegennehmen sowie weiterleiten - Verwaltung von Besprechungsräumen und...

  • Mitarbeiter/in Empfang

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    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Baar suchen wir eine talentierte und zuverlässige Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der Post - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Ansprechpartner/in für sämtliche Kundenanliegen - Betreuung des Empfangs - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon,...

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    Wir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...

  • Front Office Manager D/f

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    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...

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    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

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    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

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