Office Manager

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH Vollzeit
Stellenprofil
  • Klassische Assistenzaufgaben (Unterstützung eines Partners)
  • Korrespondenz D/E
  • Kundenempfang und -betreuung
  • Führen von Kundendossiers, Koordination/Mitwirkung im Bereich Kunden –und Investorenpflege
  • Protokollführung
  • Mitwirkung im Bereich PR & Marketing inkl. Betreuung Homepage und Organisation von Events
  • Controlling-Aufgaben: Ueberwachung des Reportings, Aktualisierung der Factsheets und Vertragsmanagement
  • Ev. Unterstützung in der Personaladministratio
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
  • Weiterbildungen erwünscht (BWL oder FA Direktionsassistentin)
  • Berufserfahrung als Assistentin in der Finanzbranche zwingend
  • Gute MS-Office Kenntnisse
Sprachen
  • Stilsichere Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. CAE)
#J-18808-Ljbffr
  • Office Manager 80%

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...


  • Zürich, Schweiz Degussa Holding AG Vollzeit

    Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft alsOffice Manager Zürich (m/w/d)Die Position:Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Arethia Vollzeit

    Role descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...

  • Office Manager*in

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Publicisgroupe Vollzeit

    Company descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager*in

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Publicis Groupe Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team und das Management in allen Belangen unterstützt. Unser Brand Space ist dein Revier. Hier hast du das Wohl des Teams im Blick und das Geschehen im Griff, und du bist bei Anliegen aller Art wichtiges Bindeglied und Ansprechpartner*in. Du lebst den Servicegedanken, setzt Prioritäten, entwickelt...


  • Zürich, Schweiz Lotus Partners Vollzeit

    For one of our clients, a private bank based in Zurich, we are looking for a :RECEPTIONIST / OFFICE MANAGER (CDD)Job descriptionProvide a professional and friendly welcome to clients and visitors.Handle incoming calls and emails with efficiency and courtesy.Oversee mail handling (incoming and outgoing).Manage office supplies and place orders as...

  • Office Manager 60%

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners AG Vollzeit

    **Your area of responsibility**: Your role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties. Key tasks: - Act as employees point of contact for office management queries for the office at...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten. ...

  • Office Manager 60%

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners (EIP) Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key tasks:Act as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Office Manager 60%

    vor 1 Tag


    Zürich, Schweiz Energy Infrastructure Partners Vollzeit

    Your area of responsibilityYour role will focus on supporting our team mainly on the operational side. Based in our modern offices in the center of Zurich, you will work in close collaboration with the local team as well as with external parties.Key TasksAct as employees point of contact for office management queries for the office at Selnaustrasse in...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie...


  • Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Office Manager with HR Administration ResponsibilitiesNanoflex Robotics is an innovative medical startup spun out of ETH Zurich in 2021. We are dedicated to building a next-generation telerobotics platform that facilitates patient access to life-saving interventions. We are looking for a motivated and organised Office Manager to join our team and help us...


  • Zürich, Schweiz International Association of Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    Position: Volunteer Office Manager (w)Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit.Duration: 12 months with the possibility of extensionHours: 20 hours a week or more as neededSalary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will be...


  • Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO Vollzeit

    Position: Volunteer Office Manager (w) Location: Remote (with the possibility of in-person meetings or events). Person should be in Switzerland and have B, C or CH residence permit. Duration: 12 months with the possibility of extension Hours: 20 hours a week or more as needed Salary: This is a volunteer position, and as such, no monetary compensation will...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein Family Office an bester Lage in Zürich, mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Administrative Organisation und Koordination aller BüroabläufeUnterstützung der...


  • Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    Are you a master of organization and coordination? Do you thrive in a fast-paced environment?If so, we have the perfect opportunity for you!Novo Nordisk is seeking a skilled Office Manager to join our team and keep our office running like a well-oiled machine.The PositionIn this exciting opportunity, you will be handling large office invoices and contracts...