Office Manager 80%
Vor 3 Tagen
PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.
Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen eine engagierte, lernwillige und aufgestellte Persönlichkeit, die/der Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet hat. Als Organisationstalent behältst Du den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen.
Office Manager 80%
Aufgaben & Herausforderungen
- Selbstständige Führung des Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung der Managing Partner in diversen administrativen Aufgaben
- Ein- und Austritt von Mitarbeitern
- Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung
- Buchhaltung: Kreditoren und Debitoren
- Organisation von Kunden- und internen Events
- Drehscheibe und Schnittstelle zu diversen Partnern und Lieferanten
- Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Partner
- Bewirtschaftung von Büromaterial und der Infrastruktur
Qualifikationen & Kompetenzen
- Kaufmännische Grundausbildung oder Ähnliches
- Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Organisationsstark, dienstleistungsorientiert, setzt die richtigen Prioritäten
- Mitdenkend, schnelle Auffassungsgabe, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Pflichtbewusst, zuverlässig, engagiert und einsatzbereit
- Teamplayer, hilfsbereit, Blick für das Detail
- Positive und gewinnende Dienstleistungspersönlichkeit
- Sprachen: Deutsch - perfekt in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Anwenderkenntnisse von Abacus von Vorteil
Chancen & Perspektiven
Werde ein Teil eines kleinen Teams mit familiärem Umgang und Büro nahe Bahnhof Enge. Du profitierst von diversen Benefits, persönlicher Weiterentwicklung und Gestaltungsfreiraum.
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitDeine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Marcuard Family Office VollzeitDeine Mission:Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Managementdie administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie anderer Abteilungeneine...
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Office Manager 80%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...
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Office Manager*in
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Publicisgroupe VollzeitCompany descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...
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Office Manager*in
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Publicis Groupe VollzeitAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team und das Management in allen Belangen unterstützt. Unser Brand Space ist dein Revier. Hier hast du das Wohl des Teams im Blick und das Geschehen im Griff, und du bist bei Anliegen aller Art wichtiges Bindeglied und Ansprechpartner*in. Du lebst den Servicegedanken, setzt Prioritäten, entwickelt...
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Office Manager Legal D/F
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitOffice Manager Legal D/F (80-100%), ZürichRechts-/WirtschaftsberatungZürich, SwitzerlandIm direkten Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n Office Manager/in im Legal Bereich mit guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Französisch.In...
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Office Manager*in
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz MetaDesign VollzeitCompany DescriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...
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HR Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Vimian Group VollzeitApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry-leading...
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HR Assistant
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Vimian Group VollzeitApplyDescriptionWe are looking for new teammates!This is usMovora is a global corporation dedicated to the advancement of animal healthcare through innovative veterinary orthopedic solutions, committed to mobility restoration and wellbeing enhancement of companion animals. With the inception of Movora through the consolidation of other industry leading...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...
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Office Manager*in Temporär
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben - Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben - Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) - Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum...
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Office Manager Zurich
vor 9 Stunden
8048 Zürich, ZH, Schweiz Immunai Vollzeit**About Immunai**: As drug development is becoming increasingly inefficient, our ultimate goal is to help bring breakthrough medicines to patients as quickly and successfully as possible. Immunai is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. **About the role**: As an...
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Compliance Officer
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Crypto Finance Group VollzeitGet AI-powered advice on this job and more exclusive features. Join us at Crypto Finance Group, where everyone can make a significant impact. We invite you to be part of our journey and help shape the future of our company. About Crypto Finance Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitModernes Büro, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarInternationales Arbeitsumfeld und vielseitiges AufgabengebietFirmenprofilFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro...
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Office Manager*in Temporär
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls AG VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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High-Level Office Manager
vor 15 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing VollzeitAn experienced professional is needed to fill the role of Executive Assistant.Main Responsibilities:Provide administrative support to senior leadership:Schedule appointments and manage calendarsPrepare and distribute meeting materialsCoordinate with internal and external stakeholdersMaintain open lines of communicationManage daily office...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Arethia VollzeitRole descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...
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Office Manager*in Temporär
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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Office Manager*in Temporär
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...